> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://odoo.plutus.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://odoo.plutus.be/boekhouding/dagontvangsten.md).

# Dagontvangsten

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten uploaden?

Je kunt de dagontvangsten op verschillende manieren uploaden: 

1. [Via de smartphone app](#manier-1-uploaden-via-smartphone-app)
2. [Via een externe pdf-scanner & e-mail](#manier-2-pdf-scan-naar-e-mail)

Hieronder kan je voor beide manieren de stappen terugvinden.

{% hint style="info" %}
**Dagontvangstenboek correct invullen**

In onze [Open Knowledge Hub](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten) kan je meer informatie terugvinden over het correct invullen van een [dagontvangstenboek](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten). 
{% endhint %}

### Methode 1 - Uploaden via smartphone app

Open de Odoo-app en klik op 'Boekhouding'.

<div align="left"><figure><img src="/files/4W6GMQhNoctJhIYon7RV" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik daarna op de titel 'Dagontvangsten'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/0R9qBtFePeomVX7jXfeD" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op het pijtlje naast 'Nieuw' -> klik vervolgens op 'Upload'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/pbDOS0MUJD1lMe8XtWyX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Je krijgt nu de optie om een foto te trekken of om een bestand uit je galerij te selecteren. \
Zo kan je de dagontvangsten maandelijks als <mark style="color:purple;">concept</mark> uploaden in Odoo.&#x20;

{% hint style="danger" %}
**Klik niet op 'Nieuwe factuur' of 'Nieuw'**

Bij het uploaden van externe documenten en foto's mag je nooit op 'Nieuwe factuur' of op 'Nieuw' klikken. Deze knoppen zijn enkel bedoeld om facturen in Odoo op te maken.&#x20;
{% endhint %}

### Methode 2 - PDF-scan naar e-mail

Indien je een externe scan-app (bv. Adobe Scan) wil gebruiken, kan je de pdf-scans gemakkelijk via mail doorsturen naar het e-mailadres dat aan je ontvangstenjournaal is gekoppeld: <mark style="color:purple;">ontvangsten@\[jouwonderneming].odoo.com</mark>.

### Uploaden als concept

Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. \
We werken in Odoo met [*<mark style="color:blue;">**concepten**</mark>*](#user-content-fn-1)[^1] en *<mark style="color:green;">**geboekte**</mark>* facturen.

<div align="left"><figure><img src="/files/PIrMIbbg5gchV5Nw4AaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het is voldoende om de dagontvangsten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.&#x20;

De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief <mark style="color:green;">**geboekt**</mark> door ons.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Niet zelf bevestigen!**&#x20;

Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf *<mark style="color:red;">niet</mark>* op de knop '**Bevestigen**' klikt!
{% endhint %}

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten in Odoo registreren?

Er bestaan verschillende opties om je dagontvangsten in Odoo te registreren:&#x20;

1. **Ontvangstenmodule met versleuteling**\
   We creëren een ontvangstenmodule met een hash-versleuteling. Je kan dan elke dag je totale ontvangsten registreren en bevestigen. Zodra je de boeking van je ontvangsten bevestigt, wordt deze versleuteld en kan deze niet meer ongedaan gemaakt worden.
2. **Kassa /** **POS-app**

   Je kan gebruikmaken van de POS-app om je ontvangsten en kassaverrichtingen te registreren. Je (digitale) kassa wordt direct gelinkt met de boekhouding.

[^1]: De bedoeling is dat je de documenten gewoon als concept uploadt, je hoeft verder geen data in te geven of de documenten te <mark style="color:red;">**bevestigen**</mark>**,** dit is namelijk onze taak!