Dagontvangsten
Laatst bijgewerkt
Laatst bijgewerkt
Je kunt de dagontvangsten op verschillende manieren uploaden:
Hieronder kan je voor beide manieren de stappen terugvinden.
Open de Odoo-app en klik op 'Boekhouding'.
Klik daarna op de titel 'Dagontvangsten'.
Klik op het pijtlje naast 'Nieuw' -> klik vervolgens op 'Upload'.
Je krijgt nu de optie om een foto te trekken of om een bestand uit je galerij te selecteren. Zo kan je de dagontvangsten maandelijks als concept uploaden in Odoo.
Klik niet op 'Nieuwe factuur' of 'Nieuw'
Bij het uploaden van externe documenten en foto's mag je nooit op 'Nieuwe factuur' of op 'Nieuw' klikken. Deze knoppen zijn enkel bedoeld om facturen in Odoo op te maken.
Indien je een externe scan-app (bv. Adobe Scan) wil gebruiken, kan je de pdf-scans gemakkelijk via mail doorsturen naar het e-mailadres dat aan je ontvangstenjournaal is gekoppeld: ontvangsten@[jouwonderneming].odoo.com.
Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. We werken in Odoo met en geboekte facturen.
Het is voldoende om de dagontvangsten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als concept bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.
De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief geboekt door ons.
Niet zelf bevestigen!
Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf niet op de knop 'Bevestigen' klikt!
