# Verkoopfactuur opmaken

## Interactieve rondleiding

Hieronder kan je een interactieve demo op eigen tempo volgen. Onder de demo kan je alle stappen ook uitgeschreven terugvinden.

{% @guidejar/embed guideId="484120ab-a6d8-424b-8886-37e386e1387d" type="1" controls="off" url="<https://www.guidejar.com/embed/484120ab-a6d8-424b-8886-37e386e1387d?controls=off&type=1>" fullWidth="true" %}

## Stap 1 - Nieuwe factuur aanmaken

Klik in de module 'Verkoopfacturen' op de knop '**Nieuw**'.

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FAjpqrlw6sgGMeTmwXprx%2Fodoo_19_verkoop_-_nieuwe_factuur1.png?alt=media&#x26;token=f666c28c-b724-43e6-b8c0-939a928b7903" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het blanco invulformulier voor de factuur springt open. De factuur wordt aangemaakt als <mark style="color:blue;">**concept**</mark>.

{% hint style="info" %}
**Conceptfacturen**

Zolang je factuur in concept staat, kan je deze nog vrij aanpassen en aanvullen waar nodig. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FUoZsUxgWHP4z5RJP4Io5%2Fodoo_19_verkoop_-_nieuwe_factuur_form.png?alt=media&#x26;token=37565b06-f36a-42f1-980c-8f8f4c69c317" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 2 - Nieuwe klant aanmaken & toevoegen

### Klant aanmaken & bewerken

In het veld '**Klant**' kan je gewoon de naam van je klant ingeven. &#x20;

Indien je klant een onderneming is, kan het zijn dat deze door Odoo voorgesteld wordt en kan je de klant gewoon aanklikken.&#x20;

Om de klant zelf aan te maken -> Klik je op de knop '**Maken en bewerken...**'.&#x20;

De klantenfiche springt dan open, hier kan je de gegevens [manueel invullen](#klantgegevens-manueel-toevoegen) of [automatisch laten aanvullen](#klantgegevens-automatisch-aanvullen) op basis van het btw-nummer.<br>

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2Fa8221NWsZParn7l4O7bV%2Fodoo_19_verkoop_-_klant_aanmaken.png?alt=media&#x26;token=efd0f282-612b-472c-a245-c8157202fac1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Klantgegevens manueel toevoegen

In de klantenfiche kan je alle ontbrekende gegevens verder aanvullen om vervolgens je klant aan te maken. Deze gegevens moeten zeker ingevuld worden voor een correcte facturatie:&#x20;

* Naam klant&#x20;
* Adres & land
* Btw-nummer (indien van toepassing)
* E-mailadres klant

Controleer nog eens alle gegevens -> Klik op '**Opslaan & Sluiten**' om je klant aan te maken.

<figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FoVUFSwol4CMK9jerXbhl%2Fodoo_19_verkoop_-_klant_fiche.png?alt=media&#x26;token=0af2e5a5-f0dc-4021-9db2-4abae0bb9131" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Klantgegevens automatisch aanvullen via btw-nummer

Factureer je aan een btw-plichtige klant? Dan kan je de gegevens automatisch laten aanvullen door eerst het btw-nummer <mark style="color:purple;">zonder scheidingstekens</mark> in te geven.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Controleer de klantgegevens!**

Controleer steeds de ondernemingsgegevens via [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl) & [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
{% endhint %}

### PEPPOL-geldigheid controleren

Indien je de factuur via [PEPPOL](https://odoo.plutus.be/boekhouding/peppol) naar je klant wil versturen, moet je eerst controleren of de gegevens van de klant geldig zijn.&#x20;

Check eerst of je een geldig btw-nummer hebt ingegeven voor de klant (vermijd puntjes en spaties).

Klik in de klantenfiche op de tab '**Boekhouding**' -> Controleer de gegevens onder '**KLANTFACTUREN**'.&#x20;

1. Check bij '**Peppol eindpunt /** **Peppol ID'** of het ondernemingsnummer van de klant hier staat. \
   Indien dit niet het geval is, vul het ondernemingsnummer dan manueel in.&#x20;
2. Klik op de knop '**Controleer'**: Indien de klant aangesloten is op het PEPPOL-netwerk, zal de status op '**Geldig**' staan.

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FzHBUIyFdlKabhgaP6YNr%2Fodoo_19_verkoop_-_factuur_peppol_check.png?alt=media&#x26;token=86ce4172-615c-494a-ac05-de99dfcdbb3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 3 - Factuurgegevens toevoegen

### Factuurdatum & vervaldatum

Voeg de factuurdatum en de vervaldatum toe. Bij de vervaldatum kan je gemakkelijk een standaardtermijn selecteren (bv. 15 dagen, 30 dagen, enz.).

### Betaalreferentie

Bij de bevestiging van de factuur wordt er automatisch een <mark style="color:purple;">gestructureerde mededeling</mark> voorzien. \
Een gestructureerde mededeling zorgt ook voor een automatische afpunting van de betalingen met de factuur.&#x20;

{% hint style="success" %}
**QR-code op factuur**

We voorzien ook een QR-code op je factuur die gelinkt is aan je zakelijke rekening. Je klant kan gemakkelijk de betaling uitvoeren door de QR-code in te scannen. Betaalgegevens zoals de gestructureerde mededeling, bedrag en begunstigde worden dan automatisch ingevuld bij betaling.
{% endhint %}

## Stap 4 - Factuurregels & btw-check

Vervolledig je factuur door je verkochte diensten of goederen toe te voegen. Klik hiervoor op '**Regel toevoegen**'.

### Optie 1 - Manueel ingeven

Eens je op 'Regel toevoegen' klikt, springen er een aantal velden open waarin je de facturatielijnen kan aanvullen.&#x20;

Om een correcte factuur op te maken, moet je minstens onderstaande gegevens invullen.&#x20;

1. Klik in het eerste veld op het hamburger-icoontje (**☰)** om enkel een omschrijving toe te voegen
2. Voeg een duidelijke omschrijving van de verkochte goederen of diensten toe
3. Selecteer [de juiste boekingsrekening](#rekeningen-and-btw-codes)
4. Voeg de aantallen en de eenheidsprijs toe
5. Selecteer [de juiste btw-code](#rekeningen-and-btw-codes)

### Optie 2 - Producten aanmaken

Je kan ook producten aanmaken waarin je bepaalde gegevens zoals de omschrijving, eenheidsprijs, boekingsrekening en btw-code kan vastleggen.

Telkens wanneer je dan een product selecteert, worden de vooraf ingestelde vakken automatisch ingevuld.

{% hint style="info" %}
**Basics**

Hieronder worden enkel een aantal basics getoond in verband met het aanmaken en gebruiken van producten.
{% endhint %}

#### Product aanmaken & algemene info

Om een product aan te maken, klik je op '**Regel toevoegen**' -> Geef in het veld '**Product**' een **productnaam** in -> Klik vervolgens op de knop 'M**aken en bewerken...**'

Er springt dan een productenfiche open, hierin kan je een aantal zaken aanvullen, zoals:&#x20;

* Productnaam (dit komt dan ook als omschrijving op de factuur)&#x20;
* Type product (product, dienst of combinatie)
* Verkoopprijs (excl. btw)
* Btw-code
* enz.&#x20;

<figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FEvyjg7OxypuWDmsgz3Ds%2Fodoo_19_verkoop_-_product_fiche.png?alt=media&#x26;token=4361e968-26c0-44bf-9ed0-47f46ffadbb9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Tab 'Boekhouding'

Vergeet niet om onder de tab 'Boekhouding' ook [de juiste rekening](#rekeningen-and-btw-codes) toe te voegen!

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FqG264LQJCcSQcL5hac25%2Fodoo_19_verkoop_-_product_rekening.png?alt=media&#x26;token=8d4355f1-36a3-47f6-8bf1-fdd2ed65b163" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op '**Opslaan & sluiten**' om je product te bewaren.

Al je producten kan je ook terugvinden in de boekhouding app door bovenaan te klikken op '**Klanten**' -> Klik daarna op '**Producten**'.

### Rekeningen & btw-codes&#x20;

Bij het toevoegen van je facturatielijnen moet je ook de velden '**Rekening**' en **BTW** invullen.\
Het selecteren van de juiste rekeningen en btw-codes is cruciaal voor een correcte boekhouding.&#x20;

{% hint style="success" %}
**Omschrijving bij de rekening**

Bij elke rekening hebben we een duidelijke omschrijving voorzien zodat je weet wanneer je welke rekening moet gebruiken en welke btw-code van toepassing is.
{% endhint %}

Check dus altijd of je de overeenstemmende rekeningen en btw-codes geselecteerd hebt.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Belangrijk!**

Je ontvangt na de online demo een mail met extra info. Hier vind je de rekeningen en btw-codes terug die in uw onderneming van toepassing zijn.&#x20;
{% endhint %}

#### :flag\_be:  **Verkopen aan Belgische klanten**

<table><thead><tr><th width="476">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700000 Verkopen 0%</td><td>0%</td></tr><tr><td>700100 Verkopen 6%</td><td>6%</td></tr><tr><td>700200 Verkopen 12%</td><td>12%</td></tr><tr><td>700300 Verkopen 21%</td><td>21%</td></tr><tr><td><a data-footnote-ref href="#user-content-fn-1">700500 Verkopen medecontractant</a></td><td>0% Medecont. </td></tr></tbody></table>

#### :flag\_eu:  **Verkopen aan EU-klanten (B2B)**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700600 Verkopen intracommunautaire goederen</td><td>0% EU G</td></tr><tr><td>700610 Verkopen intracommunautaire diensten</td><td>0% EU D</td></tr></tbody></table>

#### :earth\_asia:  **Verkopen buiten de EU**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700700 Verkopen buiten EU</td><td>0% Non EU</td></tr></tbody></table>

## Stap 5 - Factuur opslaan & bevestigen

### Factuur opslaan <mark style="color:blue;">(concept)</mark>&#x20;

De opgemaakte factuur wordt **automatisch** als concept bewaard, je hoeft hiervoor nergens op te klikken.

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FYtDLPPlxN11GA5CZfCRG%2Fodoo_19_verkoop_-_factuur_status_concept.png?alt=media&#x26;token=3f33f221-dd38-427d-ad6a-500916aa01dd" alt="" width="99"><figcaption></figcaption></figure></div>

Het handige aan conceptfacturen is dat je deze op eender welk moment vrij kan aanpassen. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.

### Factuur bevestigen <mark style="color:green;">(geboekt)</mark>

Door op de knop '**Bevestigen**' te klikken, wordt de factuur definitief geboekt en krijgt deze een factuurnummer en gestructureerde mededeling toegewezen.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FKQKZ9tKOLTCE9TgEQ9xY%2Fodoo_19_verkoop_-_factuur_bevestigen.png?alt=media&#x26;token=985cc9f9-e51c-4313-86f7-1e791fc29c33" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

<div align="left"><figure><img src="https://1902508641-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FxH5zI3ab6Jb9SKvUPfl0%2Fuploads%2FDWPHou5FoASLFUwJFA2C%2Fodoo_19_verkoop_-_factuur_status_geboekt.png?alt=media&#x26;token=443ed16d-f4d4-4280-bfc0-de416cfedff2" alt="" width="103"><figcaption></figcaption></figure></div>

De geboekte factuur kan je nu [verzenden naar de klant](https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden).

## Stap 6 - Laatste check door ons

Heb je graag dat we je factuur nog eens controleren vooraleer je deze doorstuurt naar je klant? \
Stuur den gerust een mail naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>, we kijken de factuur na en geven je feedback indien nodig.&#x20;

[^1]: **BTW VERLEGD**\
    Bij verkopen met verlegging naar de medecontractant moeten er ook speciale vermeldingen op de factuur staan.&#x20;


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.