Auteursrechtenvergoeding
Wat zijn auteursrechten?
Een werk kan auteursrechtelijk beschermd worden indien het voldoet aan de voorwaarden die omschreven zijn in het Wetboek Economisch Recht (WER), concreet moet het gaan om:
werken van letterkunde en kunst
die concreet uitgedrukt zijn
en origineel zijn.
Denk hierbij aan: boeken, artikelen, tekeningen, schilderijen, muziekwerken, beeldhouwwerken, werken van toegepaste kunst, softwareprogramma's, enz.
Indien het werk voldoet aan bovenstaande voorwaarden, ontstaat het auteursrecht automatisch.
Softwareontwikkeling & computerprogramma's
Softwareontwikkelaars komen ook weer in aanmerking voor auteursrechtenvergoedingen vanaf 2026.
Sterke onderbouwing & documentatie
We raden aan om de overdracht van de auteursrechten in een goed onderbouwd contract te gieten. Het is belangrijk om bij een vergoeding gecombineerd met bijkomende prestaties een verdeelsleutel schriftelijk vast te leggen.
Hiernaast kan je best een intern dossier opmaken waarin je het creatief karakter en de gecreëerde werken goed bijhoudt, dit zorgt voor een betere bescherming bij een fiscale controle.
Overdracht auteursrechten
De vermogensrechten op werken van letterkunde een kunst kunnen overgedragen of in licentie gegeven worden. Voor deze overdracht of licentie kan de auteur een vergoeding vragen.
De auteursrechten behoren altijd tot de natuurlijke persoon die het 'creatief' werk levert. Voor de overdracht van auteursrechten via een vennootschap is het belangrijk dat er zowel een overeenkomst wordt voorzien tussen:
De vennootschap en de uiteindelijke klant/afnemer, waarin ook duidelijk vermeld wordt dat er een overdracht van auteursrechten is.
De vennootschap en de bedrijfsleider, zodat de bedrijfsleider vergoed kan worden voor de overdracht van de auteursrechten.
Berekening auteursrechtenvergoeding
De berekening van de auteursrechtenvergoeding kan gebeuren op basis van een correcte en faire waardering, waarbij een gedeelte van de omzet gekwalificeerd wordt als auteursrechtenvergoeding. We raden dan ook aan om hiervoor een specialist of advocaat in dit vakgebied aan te spreken.
Roerend inkomen
Auteursrechtenvergoedingen zijn in principe roerende inkomsten. Om het fiscaal gunstregime toe te passen, moeten een aantal grenzen en regels gerespecteerd worden.
Gaat het om een creatie van een beschermd werk?
Is aan één van onderstaande toepassingsvoorwaarden voldaan?
Is er sprake van exploitatie of daadwerkelijk gebruik?
Forfaitaire kostenaftrek
Vooraleer het roerend inkomen belast wordt, heb je het recht om een forfaitaire kostenaftrek toe te passen. Indien je werkelijke kosten hoger zijn, kan je ervoor kiezen om ook de werkelijke kosten in aftrek te brengen.
Vanaf inkomstenjaar 2026 kunnen enkel belastingplichtigen die in bezit zijn van een kunstwerkattest (KWA) "gewoon" of "plus" nog gebruikmaken van de forfaitaire kostenaftrek. Het kunstwerkattest "starter" volstaat in dit geval niet.
Fiscale grenzen voor het bepalen van het roerend inkomen
Om het gedeelte dat als roerend inkomen in aanmerking komt te bepalen, worden er een aantal fiscale grenzen en beperkingen toegepast:
70/30-verhouding
Als de totale vergoeding bestaat uit geleverde prestaties en auteursrechtenvergoedingen, dan mag het gedeelte van de auteursrechtenvergoeding niet meer bedrag dan 30% van de totale vergoeding.
De verhouding van de auteursrechtenvergoeding ten opzichte van de totale aangerekende vergoeding waarin ook andere prestaties zitten, werd doorheen de jaren gradueel verlaagd tot het definitief percentage van 30%:
2023
50%
2024
40%
2025 e.v.
30%
Jaargrens & 4x4-regel
De auteursrechtenvergoedingen mogen jaarlijks niet meer bedragen dan 37.500 EUR (wordt jaarlijks geïndexeerd). Het overschrijdend gedeelte wordt gekwalificeerd als beroepsinkomen.
Het gemiddelde inkomen uit auteursrechten gedurende de vier vorige jaren mag ook niet meer bedragen dan 37.500 EUR (wordt jaarlijks geïndexeerd). Is dit wel het geval, dan meg men het fiscaal regime helemaal niet toepassen en wordt de volledige vergoeding van het betreffend inkomstenjaar als beroepsinkomen beschouwd.
De geïndexeerde bedragen:
2026
77.220,00
2025
75.360,00
2024
73.070,00
De volgorde van de toepassing van de grenzen ziet er als volgt uit:
Gemiddelde van 4 vorige tijdperken < 37.500 EUR (jaarlijks geïndexeerd)
Toepassing 30%-grens
Vergoeding van het jaar zelf < 37.500 EUR (jaarlijks geïndexeerd)
Tarief roerende voorheffing
Het tarief dat van toepassing is op het belastbaar roerend inkomen na eventuele aftrek van het kostenforfait bedraagt 15%.
Fiscale verplichtingen & formaliteiten
Aangifte & betaling roerende voorheffing
De schuldenaar (in dit geval uw vennootschap) moet een aangifte 275S via MyMinFin indienen en de roerende voorheffing betalen op basis van de overschrijvingsgegevens die op de aangifte vermeld staan.
De deadline voor de betaling is 15 dagen na de toekenning of betaalbaarstelling van de inkomsten.
Jaarlijkse ficheverplichting
Jaarlijks dient de schuldenaar ook een fiche 281.45 in te dienen via Belcotax-On-Web.
De deadline voor de indiening van de fiche is 30 april van het jaar volgend op het jaar waarop de inkomsten betrekking hebben.
Fiscale verplichtingen bedrijfsleider
Je moet je roerende inkomsten jaarlijks in je aangifte personenbelasting aangeven, ook al werd de verschuldigde roerende voorheffing reeds betaald door de schuldenaar.
Laatst bijgewerkt