Advocaten

Waarmee moeten zelfstandige advocaten rekening houden om in orde te zijn?

Specifiek voor advocaten

Op deze pagina wordt enkel verwezen naar aandachtspunten en zaken die specifiek betrekking hebben op zelfstandige advocaten.

Algemene info over zaken zoals de opstart van een zelfstandige activiteit, ondernemerschap, enz. kunnen teruggevonden worden onder de hiervoor voorziene secties.

Advocaat-stagiair

Stage

Om advocaat te worden, moet je een stage doorlopen van 3 jaar.

Zoek een erkende stagemeester waar je in aanraking komt met verschillende aspecten binnen de advocatuur zodat je tijdens deze periode voldoende bijleert en praktische ervaring opdoet.

Opstartformaliteiten als zelfstandige

De algemene opstartformaliteiten kan je hier terugvinden.

Advocatenvennootschap & modelstatuten

De modelstatuten voor de oprichting van een vennootschap kan je terugvinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies:

Statuten van een advocatenvennootschapOrde van Vlaamse Balies

Een ontwerp van oprichtingsakte moet altijd voorgelegd worden aan de stafhouder ter nazicht.

Voor het nazicht van vennootschapsakten bedraagt de vergoeding 200,00 euro per dossier. Een vrijstelling van deze retributie is voorzien voor deze akten die, zonder toevoegingen en wijzigingen, de tekst van de modelstatuten van de OVB volgen, op voorwaarde dat de aanvrager in het begeleidend schrijven bij de mededeling van het ontwerp bevestigt dat dit model gevolgd werd, zonder toevoegingen of wijzigingen.

Inschrijving op de lijst van stagiairs & andere verplichtingen

• Schrijf je in bij de balie waar je stage zult lopen

• Doe een aanvraag toelating eedaflegging

• Leg je eed af op het hof van beroep

• Schrijf je online in op de lijst van de stagiairs

• Betaal de baliebijdrage

• Betaal en volg de lessen van de beroepsopleiding

Officieel advocaat na opname op de lijst van de stagiairs

Vanaf het moment dat je wordt opgenomen op de lijst van de stagiairs, mag je de titel van advocaat gebruiken, de toga dragen en taken als advocaat vervullen

Inschrijving op het tableau

Wanneer je:

• Geslaagd bent voor je balie-examens.

• Kunt bewijzen dat je deelgenomen hebt aan de juridische tweedelijnsbijstand (pro deo).

• De stage succesvol hebt afgerond.

Kan je je laten inschrijven als advocaat op het tableau.

Specifieke kosten

Aankoop toga

De aankoop van een toga valt onder specifieke beroepskledij, waardoor deze volledig aftrekbaar zijn als kost. Ook de btw op deze aankoop is volledig aftrekbaar mits je een geldige btw-factuur kunt voorleggen.

Baliebijdrage

Jaarlijks moet je een baliebijdrage betalen, het bedrag hangt af van balie tot balie. Dit is een kost die specifiek met je zelfstandige activiteit te maken heeft, de baliebijdragen zijn bijgevolg voor 100% fiscaal aftrekbaar.

Lessen beroepsopleiding

De lessen voor de beroepsopleiding zijn kosten die binnen je beroepsmatige activiteiten vallen, deze kosten zijn dus volledig aftrekbaar.

Hiernaast kan je een gedeelte van deze kosten laten subsidiëren via de KMO-portefeuille.

Btw-regelingen & tarieven

Standaard btw-tarief

Het standaard btw-tarief op de geleverde prestaties als advocaat is 21%.

Btw-regeling voor stagiair-advocaten

Voorwaarden

Indien je als advocaat-stagiair enkel diensten verstrekt aan het advocantenkantoor waarvoor je werkt, dan kan je kiezen voor de bijzondere regeling voor advocaat-medewerkers & advocaat-stagiairs. Je moet wel voorafgaand een akkoord krijgen van het advocatenkantoor waar je werkt.

Werk je voor meerdere advocatenkantoren? Dan is dit in principe geen probleem en kan je de bijzondere regeling toepassen op meer dan één kantoor mits voorafgaande toestemming van de kantoren.

Indien je deze bijzondere regeling wil toepassen, moet je dit doorgeven bij je btw-identificatie via het document 604A. Een latere aanpassing kan ook doorgevoerd worden via het document 604B.

Ontheffing van btw-verplichtingen

Onder deze bijzondere regeling ben je niet verplicht om periodieke btw-aangiften in te dienen, dus je hebt minder administratief werk.

Door deze regeling toe te passen, zie je wel vrijwillig af van het recht op aftrek van de btw op de aankopen.

In principe ben je wel nog btw verschuldigd op je prestaties, maar deze verplichting verleg je naar het advocatenkantoor waarvoor je werkt (zie self-billing hieronder). Het advocatenkantoor waarvoor je werkt zal de verschuldigde btw via zijn btw-aangifte verwerken.

Self-billing

Het advocatenkantoor waarvoor je werkt is verplicht om het self-billingsysteem toe te passen, dit betekent dat het advocatenkantoor in naam en voor rekening van de advocaat-stagiair een factuur moet opmaken.

Op de factuur moet "Btw verlegd" staan.

Het advocatenkantoor reikt aan de advocaat-stagiair een dubbel van de factuur uit, zodat deze in de boekhouding van de advocaat-stagiair kan opgenomen worden.

Btw-listing

Als advocaat-stagiair ben je wel verplicht om een jaarlijkse klantenlisting in te dienen. Hierin worden alle prestaties aan belastingplichtige afnemers opgenomen die het bedrag van 250,00 euro (excl. btw) overschrijden.

Voor- & nadelen van de bijzondere regeling

🟢 Voordelen	🔴 Nadelen
Beperkte btw-verplichtingen, minder administratief werk Je moet zelf geen verkoopfacturen opmaken	Je verliest het recht op aftrek van de btw op je aankopen, dit kan vaak financieel nadelig uitkomen Na de stageperiode moet men omschakelen naar periodieke btw-aangever

Twijfel je welke regeling voor u voordeliger uitkomt? Bespreek dit dan even met een accountant.

Btw-tarief op pro deo-diensten

Normaal gezien 21% btw, maar uitgesteld voor onbepaalde duur

Ingevolge van een aantal arresten, zou het btw-tarief voor pro deo-diensten normaal gezien 21% moeten zijn.

De administratie heeft in het verleden de inwerkingtreding van het standaardtarief al meerdere keren uitgesteld en heeft uiteindelijk in 2018 besloten om de inwerkingtreding voor onbepaalde duur uit te stellen.

Momenteel zijn pro deo-diensten dus nog steeds onderhevig aan 0% btw. Let op, deze diensten zijn niet vrijgesteld van de btw, het btw-tarief is gewoon 0%.

Verschil tussen nultarief & vrijgestelde activiteiten

Het grote verschil is dat het nultarief op pro deo-diensten geen impact heeft op de aftrek van de btw van de zakelijke kosten. Als je dus als advocaat pro deo-diensten uitvoert, zal de aftrekbare btw op de zakelijke aankopen niet moeten beperkt worden in verhouding tot de pro deo-diensten.

Ondernemingen die activiteiten uitvoeren die vrijgesteld zijn van de btw, hebben namelijk helemaal geen recht op aftrek van de btw op de aankopen. Ondernemingen die gemengde btw-plichtige zijn (zij voeren zowel btw-activiteiten als vrijgestelde activiteiten uit), moeten de btw op de aankopen verhoudingsgewijs gaan beperken.

Praktische aanpak

• Bespreek dit met je accountant, voorzie een apart journaal in de boekhouding voor de pro deo-prestaties

• Bezorg periodiek de prestatie- en/of betaaloverzichten

• De pro deo-prestaties moeten ook opgenomen worden in de btw-aangifte

Verzekeringen

De OVB heeft reeds een aantal collectieve verzekeringen afgesloten waardoor je als advocaat reeds grotendeels gedekt bent. Op basis van de reeds afgesloten collectieve verzekeringen, kan je nagaan of je binnen je praktijk voldoende verzekerd bent of nog bijkomende verzekeringen moet afsluiten.

Instituten & verenigingen

Orde van de Vlaamse Balies (OBV)

Orde van Vlaamse BaliesOrde van Vlaamse Balies

Een advocaat staat je bij met raad en daadAdvocaat.be

Lokale balies

Balie	Website
Balie Antwerpen	https://balieantwerpen.be/
Balie Brussel	https://www.baliebrussel.be/
Balie Dendermonde	http://baliedendermonde.be/
Balie Gent	https://baliegent.be/
Balie Leuven	https://www.balieleuven.be/
Balie Limburg	https://www.balielimburg.be/
Balie Oudenaarde	https://balieoudenaarde.be/
Balie West-Vlaanderen	https://baliewestvlaanderen.be/

Balie bij het hof van cassatie

StartAdvocass

Andere organisaties & verenigingen

Organisatie	Website
AIJA	https://www.aija.org/
BATL	https://www.batl-taxlaw.be/nl/
CCBE	https://www.ccbe.eu/
Jong Advocaten Brussel	https://www.jabkes.be/
Jonge balie Dendermonde	https://jongebaliedendermonde.be/
Jonge balie Limburg	https://www.jongebalielimburg.be/
Jonge balie Oudenaarde	https://jongebalieoudenaarde.be/
Vereniging Sociaal Recht	https://verenigingsociaalrechtvzw.be/nl
VVAS	https://vvas.be/
VVJ	https://www.aja-vvj.be/