> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://odoo.plutus.be/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://odoo.plutus.be/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/sectorgebonden/architecten.md). # Architecten Waarmee moet je als zelfstandige architect rekening houden? Stage, btw-regels, architectenvennootschap, auteursrechten, verzekeringen & specifieke kosten. {% hint style="info" %} **Specifiek voor architecten** Op deze pagina vind je enkel de aandachtspunten die specifiek gelden voor zelfstandige architecten. Algemene info over de opstart van een zelfstandige activiteit, btw en sociale bijdragen vind je in de andere secties van deze kennisbank. {% endhint %} ## Stagiair-architect Om de titel van architect te dragen en zelfstandig opdrachten uit te voeren, moet je ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten. Na je diploma loop je daarvoor een stage van twee jaar bij een ervaren architect, je stagemeester. * [x] Zoek een stagemeester (vacatures vind je onder meer op archijobs.be) * [x] Sluit een stageovereenkomst af met je stagemeester * [x] Laat je inschrijven op de lijst van stagiairs bij de provinciale raad van de Orde * [x] Kies je statuut (zelfstandige, bezoldigde of ambtenaar) * [x] Volg je stageplan, stagefiches en tussentijdse evaluaties op * [x] Na een positieve eindevaluatie ontvang je een getuigschrift en laat je je inschrijven op het tableau ## Ondernemingsvorm De juiste ondernemingsvorm kiezen is zowel in het begin van je carrière als bij de verdere groei belangrijk. Elke ondernemingsvorm brengt haar voor- en nadelen met zich mee. We helpen je graag bij het maken van de juiste keuze. ### Eenmanszaak Als startende architect zijn je inkomsten vrij beperkt en werk je meestal voor je stagemeester. We raden dan ook aan om in de beginfase met een [eenmanszaak](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/eenmanszaak.md) te starten. ### Vennootschap Groei je in een latere fase uit of ben je van plan om je eigen architectenbureau te starten, personeel aan te nemen en verder uit te breiden? Dan heeft een [vennootschap](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap.md) haar voordelen qua bescherming op risico's, structurering en fiscale optimalisaties. Ook stagiair-architecten mogen een vennootschap oprichten. Een aantal voorwaarden waarmee je moet rekening houden bij het oprichten van een architectenvennootschap zijn:
AandachtspuntVoorwaarden
AandelenDe architecten moeten de meerderheid (> 50%) van de aandelen en stemrechten in bezit hebben.
BestuurDe meerderheid van de bestuurders moeten architecten zijn. Ook je managementvennootschap kan bestuurder zijn. Aannemers mogen geen bestuurders zijn in een architectenvennootschap.
InschrijvingDe vennootschap moet ingeschreven zijn bij de Orde van Architecten
ActiviteitenDe vennootschap mag alle activiteiten uitvoeren buiten de activiteiten van aannemers.
Je onderneming als architect digitaal oprichtenplutus_article_-_eenmanszaak.pnghttps://www.plutus.be/digitale-oprichting
## Btw-regelingen & tarieven ### Standaardtarief van 21% Als architect reken je 21% btw aan op je ereloon. Dat geldt ook als je ontwerpt voor de renovatie van een woning ouder dan 10 jaar. Het verlaagde tarief van 6% en de verleggingsregel voor bouwwerken gelden enkel voor werken in onroerende staat, de prestaties van een architect vallen daar niet onder. ### Btw als stagiair-architect Als stagiair-architect kan je ook kiezen voor een speciale vrijstellingsregeling waardoor je geen btw moet aanrekenen op je prestaties, daar staat wel tegenover dat je ook geen btw kunt recupereren op je kosten. Het voordeel is dan wel dat je administratie eenvoudiger wordt, aangezien je geen periodieke btw-aangiften moet indienen. Je hebt dus verschillende scenario's: | Scenario's | Btw-regeling | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Je werkt enkel voor je stagemeester | Je hebt twee opties: Je kan optioneel kiezen voor de vrijstellingsregeling voor stagiair-architecten of je wordt btw-plichtige. | | Je voert ook andere zelfstandige opdrachten uit naast de prestaties voor je stagemeester | Je bent verplicht om btw-plichtige te worden, de vrijstellingsregeling is dan niet van toepassing | | Je voert ook andere zelfstandige opdrachten uit naast de prestaties voor je stagemeester, maar je wil geen btw aanrekenen | Je kan ook kiezen voor de [vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/vrijstelling-kleine-ondernemingen.md). Bij een jaaromzet van max. 25.000,00 euro, hoef je geen btw aan te rekenen en dien je geen btw-aangiften in te dienen. | ## Fiscale aandachtspunten ### Facturatie per fase Een architectenproject kan soms over meerdere jaren lopen. Factureer je ereloon daarom per fase, zoals het voorontwerp, de omgevingsvergunning, de aanbesteding en de werfopvolging. Zo blijft je cashflow in lijn met het werk dat je levert. ### Tijdstip van belastbaarheid Op het einde van het jaar speelt je ondernemingsvorm ook een belangrijke rol voor de belastbaarheid van je inkomsten. Werk je met een eenmanszaak? Dan worden je inkomsten pas belast op moment van ontvangst, niet op het moment van facturatie. Bij vrije beroepen raden we dan ook aan om de boekhouding niet te beperken tot enkel het registreren van verkoop- en aankoopdocumenten, het opvolgen van de financiële verrichtingen zorgt ervoor dat de timing van de belastbaarheid optimaal benut wordt. Heb je een vennootschap? Dan worden de inkomsten belast op het moment van facturatie. Hou echter rekening met het matching-principe, inkomsten die betrekking hebben op verschillende belastbare tijdperken, moeten aan de juiste periode toegewezen worden. ### Auteursrechten Als architect kan je onder bepaalde voorwaarden en een sterke onderbouwing recht hebben op auteursrechtenvergoedingen. Dit moet grondig bekeken worden per situatie, de contractuele uitwerking is hier ook cruciaal. We kunnen je samen met onze experts hierbij helpen. ## Verzekeringen De verzekering beroepsaansprakelijkheid is verplicht voor elke architect en dekt ook je tienjarige aansprakelijkheid voor gebouwen. De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid dekt schade die je aan derden toebrengt. Je verzekeringspremies zijn volledig aftrekbaar als beroepskost. ## Specifieke kosten & investeringen Als zelfstandige architect heb je bepaalde kosten die je maakt om je activiteit te kunnen uitvoeren. Het is belangrijk om deze kosten in je boekhouding op te nemen om je belastingen te optimaliseren, denk hierbij aan: * [x] De bijdrage aan de Orde van Architecten * [x] Lidmaatschappen bij beroepsvernigingen (bv. NAV) * [x] Softwarekosten * [x] Bureaumateriaal en drukwerken * [x] Opleidingskosten, permanente vorming en literatuur * [x] Specifieke beroepskledij zoals werfhelm en veiligheidsschoenen * [x] Verplaatsingskosten en eventuele onkostenvergoedingen ## Instituten & verenigingen | Organisatie | Website | | -------------------------------------- | -------------------- | | Orde van Architecten, Vlaamse Raad | architect.be | | NAV, de Vlaamse Architectenorganisatie | nav.be | | Archijobs | archijobs.be | | Vlaams Bouwmeester (Open Oproep) | vlaamsbouwmeester.be |