# Export goederen

## Voorbereiding & analyses

Ben je van plan om goederen naar buiten de EU te exporteren? Controleer dan of uw onderneming voldoende voorbereid is om grensoverschrijdend te ondernemen.

### **Ondernemingsplan (her)bekijken**

Het is ook nuttig om uw ondernemingsplan te herbekijken en de nieuwe doelstellingen zoals internationale handel mee op te nemen. Denk na over uw strategie, capaciteiten, manier van aanpak, logistieke organisatie, formaliteiten, enz.

### Intellectuele eigendom

Indien van toepassing, is het nuttig om na te gaan of uw intellectuele eigendom voldoende beschermd zal zijn op uw exportmarkt.

### Marktonderzoek

#### Klanten vinden

Je kan buitenlandse klanten vinden door deel te nemen aan internationale beurzen en handelsmissies.

#### Liaison office

Om verder onderzoek in uw exportmarkt te voeren, kan je een representatiebureau of liaison office openen. Dit is een vestiging met als enige bedoeling de publiciteit, het verstrekken van informatie, wetenschappelijk onderzoek of analoge activiteiten met een voorbereidend of bijkomstig karakter te hebben.

Dit betekent dat een representatiebureau eerder publicitaire activiteiten uitvoert of onderzoeken doet. Een representatiebureau voert geen handelsactiviteiten uit, waardoor ze niet beschouwd wordt als een rechtspersoon of vaste inrichting. Hiernaast zijn er in principe geen belastbare inkomsten aangezien er nog geen handelsactiviteiten zijn.

### Klanten buiten de EU

#### Contracten & offertes

Stel een contract of offerte op waarin alle gegevens en afspraken duidelijk in kaart worden gebracht. Neem zeker onderstaande punten op: 

* Gedetailleerde omschrijving van de goederen 
* De prijzen
* Welk recht van toepassing is & geschillenregeling

Laat de contracten en offertes steeds door de klant ondertekenen.

{% hint style="success" %}
**Jurist**

Neem best contact op met een jurist om een goed onderbouwd contract op te stellen.
{% endhint %}

#### Voorwaarden

Stel algemene voorwaarden op die automatisch van toepassing zijn op al uw offertes en contracten.\
Zorg voor duidelijke afspraken rond het transport en de leveringstermijnen, maak gebruik van incoterms.

Maak ook duidelijke afspraken rond de betaalvoorwaarden. Bij export van goederen is het aan te raden om het geld reeds voor de verzending te ontvangen. Bespreek ook met je bank welke betalingsvormen in uw situatie geschikt zouden zijn, rekening houdend met betalingen in vreemde valuta.

## Access2Markets

Op de pagina Access2Markets van de Europese Commissie kan je de nodige informatie terugvinden over het in- en uitvoeren van goederen en diensten.

{% embed url="<https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/home>" %}
Europese Commissie - Access2Markets
{% endembed %}

## EORI-nummer

Om goederen op een vlotte manier te kunnen uitvoeren heb je naast je btw-nummer ook een EORI-nummer nodig.&#x20;

De aanvraagprocedure is vrij eenvoudig en gebeurt door het invullen van een formulier dat je per e-mail mag doorsturen. De aanvraag wordt redelijk snel behandeld.&#x20;

Indien je je eerste invoer vlot wil laten verlopen, kan je best al op voorhand de aanvraag doen. Doe je dit niet, dan krijg je sowieso een melding van de maatschappij die instaat voor de inklaring.&#x20;

Op de website van de FOD Financiën kan je alle nodige info en aanvraagformulieren terugvinden.&#x20;

{% embed url="<https://financien.belgium.be/nl/douane_accijnzen/ondernemingen/financi%C3%ABn-eori/eori/algemene-info-eori>" %}
FOD Financiën - Algemene info EORI-nummer
{% endembed %}

{% hint style="info" %}

#### **Aanvraag EORI-nummer via e-mail**

Vul het aanvraagformulier in en stuur deze ondertekend door naar <EORI.be@minfin.fed.be>. \
Hou de mail simpel en voorzie de nodige info in het onderwerp/titel van de mail voor een vlotte verwerking.<br>

**Onderwerp: AANVRAAG/BE/EORI/A3 - Naam onderneming (Ondernemingsnummer)**

\
\&#xNAN;*Geachte*\
\
*Gelieve in bijlage de aanvraag terug te vinden voor een EORI-nummer voor de onderneming \[ondernemingsnaam + ondernemingsnummer].*&#x20;

\
*Indien u nog bijkomende info nodig heeft, laat dan gerust iets weten.* \
\
*Alvast bedankt voor de medewerking.*
{% endhint %}

## Exportformaliteiten

{% hint style="info" %}
**Logistiek dienstverlener**

De exportformaliteiten kunnen zeer complex zijn, werk samen met een logistiek dienstverlener zodat je dit uit handen kan geven.
{% endhint %}

### Documenten

#### Uitvoeraangifte

Ook bij de uitvoer moet er een aangifte gedaan worden bij de douane, meestal wordt dit door de vervoerder of douane-expediteur in orde gebracht.&#x20;

#### Factuur

Stel een correcte verkoopfactuur op met vermelding van uw ondernemingsgegevens en een duidelijke omschrijving van de goederen, aantallen, prijzen, enz. De factuur zal ook als bewijsdocument dienen bij de douane.&#x20;

#### Paklijst

Dit is een gespecificeerde lijst met informatie over de inhoud en de wijze van verpakking van de goederen. Dit document helpt de douane, de transporteur en de ontvanger om snel te controleren of alles volledig en correct is.

#### Certificaat van oorsprong

Het certificaat van oorsprong is een document dat aantoont in welk land de goederen zijn geproduceerd of substantieel bewerkt.&#x20;

Het document is noodzakelijk wanneer de douane het land van oorsprong moet bevestigen om importtarieven te bepalen of om in aanmerking te komen voor preferentiële invoertarieven.

#### Productvereisten & vergunningen

Check of je producten voldoen aan de vereisten in het land van bestemming en of ze wel degelijk mogen uitgevoerd worden. Via [Access2Markets](https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/nl/home) kan je met de goederencode nagaan wat de regels en wetten zijn per bestemmingsland. Een andere tool die je kan gebruiken is de Market Access Map.&#x20;

Onderzoek of je een vergunning nodig hebt om je goederen te kunnen uitvoeren. Kijk na of er handelsovereenkomsten bestaan met het land waar je naar wil exporteren.&#x20;

{% embed url="<https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/home>" %}
Europese Commissie - Access2Markets
{% endembed %}

{% embed url="<https://www.macmap.org/>" %}
ITC - Market Access Map
{% endembed %}

## Btw-vrijstelling

### Geen EU-btw

De goederen die de EU-zone verlaten zijn niet onderworpen aan de EU-btw. Je dient dus geen btw aan te rekenen bij export van goederen. Je kan best op de factuur vermelden dat het om export van goederen gaat.

Je moet ook altijd kunnen bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten, hou dus alle nodige documenten bij zoals:&#x20;

* Vervoersdocumenten
* Uitvoeraangifte
* Facturen van vervoerders / transportdiensten
* Invoerbewijs in land van bestemming

### Regels land van bestemming

Het is wel belangrijk om na te gaan of je aan bepaalde wettelijke en fiscale verplichtingen moet voldoen in het land van bestemming.&#x20;

Meestal zal ook de klant of koper de goederen zelf invoeren.

## Transport

### Type transport

### Overeenkomst Incoterms

De Incoterms (International Commercial Terms) bepalen wie verantwoordelijk is voor de zending, transport, verzekering en eventuele schade of verlies tijdens het transport en wie welke kosten draagt (invoerrechten, BTW, enz.).

Leg o.a. de leveringsvoorwaarden vast in de overeenkomst met je leveranciers, zodat er duidelijke afspraken zijn over wie zal instaan voor de levering, verzekering, kosten en het transport.

<details>

<summary>Overzicht incoterms</summary>

<table><thead><tr><th width="136">Incoterm</th><th width="86">Afkort.</th><th>Kenmerken</th><th>Verplichtingen verkoper</th><th>Verplichtingen koper</th></tr></thead><tbody><tr><td>Ex Works</td><td>EXW</td><td>Minste verplichtingen voor de verkoper, koper regelt volledig transport</td><td>Goederen op afgesproken plaats klaarzetten</td><td>Regelt en betaalt transport, draagt alle risico’s</td></tr><tr><td>Free Carrier</td><td>FCA</td><td>Verkoper levert goederen af bij vervoerder van koper</td><td>Regelt uitvoeraangifte en laadt goederen op transportmiddel</td><td>Draagt risico en kosten na overdracht</td></tr><tr><td>Free Alongside Ship</td><td>FAS</td><td>Levering naast het schip; koper laadt goederen aan boord</td><td>Levert goederen op kade of binnenvaartschip</td><td>Draagt kosten en risico vanaf kade</td></tr><tr><td>Free On Board</td><td>FOB</td><td>Verkoper levert goederen aan boord van het schip</td><td>Regelt uitvoeraangifte en laadt goederen aan boord</td><td>Draagt risico en kosten vanaf inscheping</td></tr><tr><td>Carriage Paid To</td><td>CPT</td><td>Verkoper regelt en betaalt transport tot bestemming, koper draagt risico</td><td>Levert aan eerste vervoerder en regelt transport</td><td>Draagt risico na overdracht aan eerste vervoerder</td></tr><tr><td>Carriage and Insurance Paid To</td><td>CIP</td><td>Zelfde als CPT, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluiten</td><td>Levert aan vervoerder, regelt transport en verzekering</td><td>Draagt risico na overdracht aan eerste vervoerder</td></tr><tr><td>Cost and Freight</td><td>CFR</td><td>Verkoper regelt en betaalt transport tot haven van bestemming; koper draagt risico</td><td>Levert aan boord van schip en regelt transport</td><td>Draagt risico na inscheping</td></tr><tr><td>Cost Insurance and Freight</td><td>CIF</td><td>Zelfde als CFR, maar verkoper moet ook transportverzekering afsluiten</td><td>Levert aan boord van schip, regelt transport en verzekering</td><td>Draagt risico na inscheping</td></tr><tr><td>Delivered At Place</td><td>DAP</td><td>Verkoper regelt en betaalt transport tot bestemming; koper lost goederen</td><td>Regelt transport tot overeengekomen plaats</td><td>Draagt risico en kosten na aankomst</td></tr><tr><td>Delivered at Place Unloaded</td><td>DPU</td><td>Zelfde als DAP, maar verkoper is verantwoordelijk voor lossen</td><td>Regelt transport en lossen op bestemming</td><td>Draagt risico na lossen</td></tr><tr><td>Delivered Duty Paid</td><td>DDP</td><td>Verkoper regelt transport en invoerheffingen tot bestemming</td><td>Regelt transport, inklaring en invoerbelastingen</td><td>Draagt alleen risico na aankomst</td></tr></tbody></table>

</details>

### Transportverzekering

Afhankelijk van de incoterms die toegepast worden, kan het belangrijk zijn om een transportverzekering of andere relevante verzekeringen af te sluiten.

{% hint style="success" %}
**Verzekeringsmakelaar**

Bespreek dit met je verzekeringsmakelaar zodat je de nodige verzekeringen kunt afsluiten.
{% endhint %}

### Documenten bij export

Bij de export van goederen heb je een aantal exportdocumenten nodig, deze bestaan minstens uit:&#x20;

* Factuur
* Uivoeraangifte
* Paklijst
* Vervoersdocumenten
* Invoervergunning
* Certificaat van oorsprong