Verkoopfacturen verzenden

Hoe verstuur ik een verkoopfactuur via Odoo?

Stap 1 - Mailsjabloon checken

Nadat je de factuur hebt bevestigd, kan je deze doorsturen naar je klant. Klik hiervoor op de knop 'Verzend & afdrukken'.

Verzendmethodes

De factuur kan op verschillende manieren verzonden worden.

Voor verzendingen via PEPPOL, kan je best de opties e-mail, verzenden via PEPPOL en BIS Billing 3.0 aanvinken.

Mailinhoud aanpassen

Zodra je op 'Verzend en afdrukken' klikt, springt er een nieuw scherm open met het e-mailsjabloon. Dankzij de tekst-editor kan je de inhoud van je mail naar eigen wensen aanpassen en personaliseren.

Mailsjabloon permanent aanpassen

Indien je de tekst en de inhoud van de mailsjabloon permanent wil aanpassen, klik je naast het sjabloon op het link-icoontje.

Het e-mailsjabloon springt vervolgens open.

Het kan soms handig zijn om bepaalde tekst aan het sjabloon toe te voegen. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om standaardbijlagen toe te voegen, denk hierbij aan je algemene voorwaarden.

Let op!

De gekleurde elementen in het sjabloon zijn gelinkt aan bepaalde factuurdata en code. We raden dan ook aan om deze niet aan te passen, tenzij je de nodige kennis hiervoor hebt. Je kan ons ook steeds om hulp vragen.

Stap 2 - Bijlagen toevoegen (optioneel)

Wil je graag bijkomende bijlagen toevoegen aan je mail (bv. timesheets of extra info)? Geen probleem, klik op de knop 'Bijlagen' om extra documenten en bestanden toe te voegen.

Stap 3 - Factuur verzenden

Klik op de knop 'Verzenden' om de factuur door te sturen naar je klant.