# Welkom!

## Deze Odoo hub

Na de online demo is het altijd wel handig om online toegang te hebben tot hetgeen we overlopen en besproken hebben. 

Daarom hebben we deze online handleidingen opgemaakt om je te helpen bij je alledaagse bedrijfszaken zoals het opmaken van facturen, bezorgen van documenten en het opvolgen van de financiële situatie. 

Deze knowledge base kan lineair gelezen worden, maar je kan ook gemakkelijk op basis van de hoofd- en subtitels (zie linkerzijde) je weg vinden naar de informatie die je zoekt!  

## Transparante samenwerking & werkwijze

Bij Plutus Accountants & Advisors staat een open en transparante samenwerking centraal. Of het nu gaat om facturatie, betalingen of financiële rapporten, je hebt altijd inzicht in uw financiële gegevens. 

Onze aanpak is gericht op efficiëntie en een open samenwerking. We werken niet met tussenportalen of externe uploadzones, dit omdat we je als ondernemer zoveel mogelijk willen betrekken bij het financieel gedeelte van uw onderneming.

{% embed url="<https://www.plutus.be>" %}
[www.plutus.be](http://www.plutus.be)
{% endembed %}

## Waarom wij kiezen voor Odoo

Odoo is niet enkel een boekhoudsoftware, maar een veelzijdig en open ERP- en CRM-systeem dat perfect aansluit bij onze visie.&#x20;

Naast de boekhouding kunnen ook andere bedrijfsprocessen zoals sales, marketing, website, projectbeheer en nog veel meer geïntegreerd worden voor een naadloze interne en externe werking van uw onderneming.

{% embed url="<https://www.odoo.com>" %}
[www.odoo.com](http://www.odoo.com)
{% endembed %}

## Hulp & info

Heb je hulp of bijkomende info nodig? Stuur dan een bericht naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>. \
We zijn er om te helpen!


# Login


# Account activeren & demo

## Praktische infomail & online demo

Je ontvangt van ons een mail met de serverlink van je database en bijkomende praktische info zoals het inplannen van de online demo, de e-mailadressen waarnaar je documenten kan forwarden, enz.&#x20;

**Online demo**

Tijdens de online demo worden de belangrijkste zaken overlopen zoals:&#x20;

* Het opmaken en versturen van verkoopfacturen.
* Het periodiek uploaden van aankoopfacturen & onkosten.&#x20;
* Het activeren van de bankverbinding.
* Het raadplegen van je cijfers.
* enz.&#x20;

## Uitnodigingsmail Odoo & 2FA

Naast onze infomail ontvang je ook een uitnodigingsmail vanuit Odoo om je account te activeren en je wachtwoord in te stellen. Je ontvangt dan ook een aparte mail om je 2FA in te stellen.&#x20;

Zodra je account actief is, kan je [Inloggen](/database/login/inloggen) in je database.&#x20;


# Inloggen

## Hoe kan ik in mijn database inloggen?

Om in je Odoo database in te loggen, heb je minstens onderstaande gegevens nodig:&#x20;

1. Je database serveradres
2. Gebruikersnaam (e-mailadres)
3. Wachtwoord

Je serveradres (link) heb je ontvangen via onze uitnodigingsmail om je [account te activeren](/database/login/account-activeren-en-demo). Je serveradres heeft deze structuur: <mark style="color:purple;">\[naamonderneming].odoo.com</mark>

{% hint style="warning" %}
**Gebruik steeds de juiste link**

Check steeds je serverlink om na te gaan of je in de juiste database zit. Meld je dus niet aan op de algemene website '[www.odoo.com](http://www.odoo.com)'.&#x20;
{% endhint %}

Om in te loggen gebruik je het e-mailadres waarop je de uitnodiging ontvangen hebt en het wachtwoord dat je zelf hebt ingesteld.&#x20;

Je kunt inloggen:&#x20;

* [Via een webbrowser](#inloggen-via-een-webbrowser)
* [Via de smart](#inloggen-via-de-smartphone-app)[phone-app](#inloggen-via-de-smartphone-app)

## Inloggen via een webbrowser

Je kan op eender welk toestel inloggen via een gewenste browser (Google Chrome, Firefox, Brave, Microsoft Edge, enz.).&#x20;

### Stap 1 - Ga naar je database

Je onderneming heeft een gepersonaliseerd serveradres (link), deze heb je via uitnodigingsmail van ons ontvangen voor het [activeren van je account](/database/login/account-activeren-en-demo).&#x20;

Open je browser en geef deze link (<mark style="color:purple;">jouwonderneming.odoo.com</mark>) in om naar je database te gaan.

{% hint style="info" %}
**Tip! Bladwijzers & favorieten** :bookmark\_tabs:

Voeg de link in je browser als bladwijzer of favoriet toe, zo hoef je de link niet telkens manueel in te geven.&#x20;
{% endhint %}

### Stap 2 - Inloggen

Je krijgt vervolgens een loginscherm, geef hier je e-mailadres en wachtwoord in en klik op '**Login**'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/KDIGc6cpDRYOPAOTGkmF" alt="" width="417"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**Wachtwoord vergeten?**&#x20;

Ken je het wachtwoord niet meer? Klik dan op '**Stel wachtwoord opnieuw in'**.
{% endhint %}

## Inloggen via de smartphone app

### Stap 1 - Download de app

Download de Odoo app in je Google Play of Apple app-store:&#x20;

#### Google Play

{% embed url="<https://play.google.com/store/apps/details?id=com.odoo.mobile>" fullWidth="false" %}

#### Apple Store

{% embed url="<https://apps.apple.com/us/app/odoo/id1272543640>" %}

### Stap 2 - Inloggen

Eens je de app opent, krijg je een loginscherm:&#x20;

* Serveradres: <mark style="color:purple;">\[jouwonderneming].odoo.be</mark>
* Gebruikersnaam: E-mailadres
* Wachtwoord: Geef je wachtwoord in
* Klik op **'Login'**

<div align="left"><figure><img src="/files/W6GC2AeSMtSF8eR6rG4d" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>


# Wachtwoord & 2FA

## Zorg voor extra veiligheid

Om de toegang tot je database te beveiligen, raden we aan om een sterk wachtwoord te kiezen, maar ook de twee-factor authenticatie (2FA) in te schakelen.&#x20;

## Uitnodigingsmail voor 2FA

We sturen vanuit Odoo een uitnodigingsmail om je 2FA met je smartphone in te schakelen.&#x20;

## Zelf instellen via voorkeuren

Je kan het wachtwoord en je 2FA ook later instellen of aanpassen via je voorkeuren. \
Klik rechts bovenaan op je **gebruikersicoontje** -> Klik vervolgens op '**Voorkeuren**'

<div align="left"><figure><img src="/files/BRjkHj1oho0zoNeirfD2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

In je voorkeuren kan je een aantal zaken aanpassen zoals je e-mail handtekening, je gebruikersnaam, taal, enz.&#x20;

Klik op de tab '**Accountveiligheid**'.

Hier kan je het wachtwoord aanpassen, maar ook je 2FA in- of uitschakelen door op de toggle te klikken. Je ontvangt dan een mail met de nodige info.&#x20;

<figure><img src="/files/x9BpqfmMaqN7mMkj3EZY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Dashboard

## Hoofdpagina

Zodra je inlogt in je database, kom je op de hoofdpagina terecht waar je een overzicht krijgt van de (actieve) apps.&#x20;

<figure><img src="/files/QNovSOtLO29FuGRK77ob" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Accounting apps

In je standaard database krijg je toegang tot de volgende apps:&#x20;

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="100"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="/files/80ECQxPFr83G7WtP61z7" alt="" data-size="original"></td><td><strong>Boekhouding</strong><br><em>Opmaken van verkoopfacturen, uploaden aankoopfacturen, bankverbinding, enz.</em></td></tr><tr><td><img src="/files/uUN5adGG82CN19EU6ceF" alt=""></td><td><strong>Dashboards</strong><br><em>Samenvatting van je kerncijfers, facturatie, financiële ratio's, enz.</em></td></tr><tr><td><img src="/files/eQCyPu0L0xrrMbYCirzf" alt=""></td><td><strong>Documenten</strong><br><em>Overzichtelijk &#x26; digitaal bewaren van al je bedrijfsdocumenten.</em></td></tr><tr><td><img src="/files/Xdbfb20M2O7RypP27JAL" alt=""></td><td><strong>Chat</strong><br><em>Chatten &#x26; elkaar op de hoogte houden van updates binnen de boekhouding.</em></td></tr></tbody></table>

## Je volledige business op één platform

In principe kan je alle bedrijfsprocessen eenvoudig en efficiënt beheren binnen Odoo. Denk hierbij aan het uitsturen van offertes, digitaal ondertekenen van documenten, website bouwen, marketing, enz.&#x20;

{% hint style="success" %}
**Alle apps aan een vaste prijs!**

Door de volledige integratie van je bedrijf vermijd je torenhoge kosten aan het aankopen van verschillende software & applicaties.&#x20;

In Odoo betaal je namelijk een vast bedrag voor het gebruik van **alle** beschikbare apps!
{% endhint %}

<figure><img src="/files/uztw8qZik3rOi6SwRy39" alt=""><figcaption><p>Odoo.com</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Zin in meer? We helpen je graag verder!**

Wil je gebruikmaken van offertes, automatische facturatie, het bouwen van een website, enz.? Stuur dan een mail naar <info@plutus.be>.&#x20;
{% endhint %}


# Gebruikersinstellingen

## Persoonlijke voorkeuren

Je kan een aantal accountvoorkeuren wijzigen. \
Klik rechts bovenaan op je **gebruikersicoontje** -> Klik vervolgens op '**Voorkeuren**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/BRjkHj1oho0zoNeirfD2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Hier kan je een aantal zaken aanpassen zoals:&#x20;

* Je gebruikersnaam
* E-mailhandtekening
* Taal
* Enz.&#x20;


# Verkoopfacturen


# Verkoopfactuur opmaken

Hoe maak ik een verkoopfactuur op in Odoo?

## Interactieve rondleiding

Hieronder kan je een interactieve demo op eigen tempo volgen. Onder de demo kan je alle stappen ook uitgeschreven terugvinden.

{% @guidejar/embed guideId="484120ab-a6d8-424b-8886-37e386e1387d" type="1" controls="off" url="<https://www.guidejar.com/embed/484120ab-a6d8-424b-8886-37e386e1387d?controls=off&type=1>" fullWidth="true" %}

## Stap 1 - Nieuwe factuur aanmaken

Klik in de module 'Verkoopfacturen' op de knop '**Nieuw**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/JaUfuVPUu8AWZ7ODUSbg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het blanco invulformulier voor de factuur springt open. De factuur wordt aangemaakt als <mark style="color:blue;">**concept**</mark>.

{% hint style="info" %}
**Conceptfacturen**

Zolang je factuur in concept staat, kan je deze nog vrij aanpassen en aanvullen waar nodig. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/jrXgsqoj160Hf1bQZCwY" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 2 - Nieuwe klant aanmaken & toevoegen

### Klant aanmaken & bewerken

In het veld '**Klant**' kan je gewoon de naam van je klant ingeven. &#x20;

Indien je klant een onderneming is, kan het zijn dat deze door Odoo voorgesteld wordt en kan je de klant gewoon aanklikken.&#x20;

Om de klant zelf aan te maken -> Klik je op de knop '**Maken en bewerken...**'.&#x20;

De klantenfiche springt dan open, hier kan je de gegevens [manueel invullen](#klantgegevens-manueel-toevoegen) of [automatisch laten aanvullen](#klantgegevens-automatisch-aanvullen) op basis van het btw-nummer.<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/0eeYEvQ39cfaoF0jPl8A" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Klantgegevens manueel toevoegen

In de klantenfiche kan je alle ontbrekende gegevens verder aanvullen om vervolgens je klant aan te maken. Deze gegevens moeten zeker ingevuld worden voor een correcte facturatie:&#x20;

* Naam klant&#x20;
* Adres & land
* Btw-nummer (indien van toepassing)
* E-mailadres klant

Controleer nog eens alle gegevens -> Klik op '**Opslaan & Sluiten**' om je klant aan te maken.

<figure><img src="/files/Gj2HprBXUgeSBrLkVhwx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Klantgegevens automatisch aanvullen via btw-nummer

Factureer je aan een btw-plichtige klant? Dan kan je de gegevens automatisch laten aanvullen door eerst het btw-nummer <mark style="color:purple;">zonder scheidingstekens</mark> in te geven.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Controleer de klantgegevens!**

Controleer steeds de ondernemingsgegevens via [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl) & [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
{% endhint %}

### PEPPOL-geldigheid controleren

Indien je de factuur via [PEPPOL](/boekhouding/peppol) naar je klant wil versturen, moet je eerst controleren of de gegevens van de klant geldig zijn.&#x20;

Check eerst of je een geldig btw-nummer hebt ingegeven voor de klant (vermijd puntjes en spaties).

Klik in de klantenfiche op de tab '**Boekhouding**' -> Controleer de gegevens onder '**KLANTFACTUREN**'.&#x20;

1. Check bij '**Peppol eindpunt /** **Peppol ID'** of het ondernemingsnummer van de klant hier staat. \
   Indien dit niet het geval is, vul het ondernemingsnummer dan manueel in.&#x20;
2. Klik op de knop '**Controleer'**: Indien de klant aangesloten is op het PEPPOL-netwerk, zal de status op '**Geldig**' staan.

<div align="left"><figure><img src="/files/sY3nCsPMWHZOEhqL0XtN" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 3 - Factuurgegevens toevoegen

### Factuurdatum & vervaldatum

Voeg de factuurdatum en de vervaldatum toe. Bij de vervaldatum kan je gemakkelijk een standaardtermijn selecteren (bv. 15 dagen, 30 dagen, enz.).

### Betaalreferentie

Bij de bevestiging van de factuur wordt er automatisch een <mark style="color:purple;">gestructureerde mededeling</mark> voorzien. \
Een gestructureerde mededeling zorgt ook voor een automatische afpunting van de betalingen met de factuur.&#x20;

{% hint style="success" %}
**QR-code op factuur**

We voorzien ook een QR-code op je factuur die gelinkt is aan je zakelijke rekening. Je klant kan gemakkelijk de betaling uitvoeren door de QR-code in te scannen. Betaalgegevens zoals de gestructureerde mededeling, bedrag en begunstigde worden dan automatisch ingevuld bij betaling.
{% endhint %}

## Stap 4 - Factuurregels & btw-check

Vervolledig je factuur door je verkochte diensten of goederen toe te voegen. Klik hiervoor op '**Regel toevoegen**'.

### Optie 1 - Manueel ingeven

Eens je op 'Regel toevoegen' klikt, springen er een aantal velden open waarin je de facturatielijnen kan aanvullen.&#x20;

Om een correcte factuur op te maken, moet je minstens onderstaande gegevens invullen.&#x20;

1. Klik in het eerste veld op het hamburger-icoontje (**☰)** om enkel een omschrijving toe te voegen
2. Voeg een duidelijke omschrijving van de verkochte goederen of diensten toe
3. Selecteer [de juiste boekingsrekening](#rekeningen-and-btw-codes)
4. Voeg de aantallen en de eenheidsprijs toe
5. Selecteer [de juiste btw-code](#rekeningen-and-btw-codes)

### Optie 2 - Producten aanmaken

Je kan ook producten aanmaken waarin je bepaalde gegevens zoals de omschrijving, eenheidsprijs, boekingsrekening en btw-code kan vastleggen.

Telkens wanneer je dan een product selecteert, worden de vooraf ingestelde vakken automatisch ingevuld.

{% hint style="info" %}
**Basics**

Hieronder worden enkel een aantal basics getoond in verband met het aanmaken en gebruiken van producten.
{% endhint %}

#### Product aanmaken & algemene info

Om een product aan te maken, klik je op '**Regel toevoegen**' -> Geef in het veld '**Product**' een **productnaam** in -> Klik vervolgens op de knop 'M**aken en bewerken...**'

Er springt dan een productenfiche open, hierin kan je een aantal zaken aanvullen, zoals:&#x20;

* Productnaam (dit komt dan ook als omschrijving op de factuur)&#x20;
* Type product (product, dienst of combinatie)
* Verkoopprijs (excl. btw)
* Btw-code
* enz.&#x20;

<figure><img src="/files/slY1hnqaxCxUaBnZU6Xq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Tab 'Boekhouding'

Vergeet niet om onder de tab 'Boekhouding' ook [de juiste rekening](#rekeningen-and-btw-codes) toe te voegen!

<div align="left"><figure><img src="/files/sn6jXzvJpJl8F40AlUfd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op '**Opslaan & sluiten**' om je product te bewaren.

Al je producten kan je ook terugvinden in de boekhouding app door bovenaan te klikken op '**Klanten**' -> Klik daarna op '**Producten**'.

### Rekeningen & btw-codes&#x20;

Bij het toevoegen van je facturatielijnen moet je ook de velden '**Rekening**' en **BTW** invullen.\
Het selecteren van de juiste rekeningen en btw-codes is cruciaal voor een correcte boekhouding.&#x20;

{% hint style="success" %}
**Omschrijving bij de rekening**

Bij elke rekening hebben we een duidelijke omschrijving voorzien zodat je weet wanneer je welke rekening moet gebruiken en welke btw-code van toepassing is.
{% endhint %}

Check dus altijd of je de overeenstemmende rekeningen en btw-codes geselecteerd hebt.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Belangrijk!**

Je ontvangt na de online demo een mail met extra info. Hier vind je de rekeningen en btw-codes terug die in uw onderneming van toepassing zijn.&#x20;
{% endhint %}

#### :flag\_be:  **Verkopen aan Belgische klanten**

<table><thead><tr><th width="476">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700000 Verkopen 0%</td><td>0%</td></tr><tr><td>700100 Verkopen 6%</td><td>6%</td></tr><tr><td>700200 Verkopen 12%</td><td>12%</td></tr><tr><td>700300 Verkopen 21%</td><td>21%</td></tr><tr><td><a data-footnote-ref href="#user-content-fn-1">700500 Verkopen medecontractant</a></td><td>0% Medecont. </td></tr></tbody></table>

#### :flag\_eu:  **Verkopen aan EU-klanten (B2B)**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700600 Verkopen intracommunautaire goederen</td><td>0% EU G</td></tr><tr><td>700610 Verkopen intracommunautaire diensten</td><td>0% EU D</td></tr></tbody></table>

#### :earth\_asia:  **Verkopen buiten de EU**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700700 Verkopen buiten EU</td><td>0% Non EU</td></tr></tbody></table>

## Stap 5 - Factuur opslaan & bevestigen

### Factuur opslaan <mark style="color:blue;">(concept)</mark>&#x20;

De opgemaakte factuur wordt **automatisch** als concept bewaard, je hoeft hiervoor nergens op te klikken.

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/m7oaf5jtsXd4XX2TBmsF" alt="" width="99"><figcaption></figcaption></figure></div>

Het handige aan conceptfacturen is dat je deze op eender welk moment vrij kan aanpassen. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.

### Factuur bevestigen <mark style="color:green;">(geboekt)</mark>

Door op de knop '**Bevestigen**' te klikken, wordt de factuur definitief geboekt en krijgt deze een factuurnummer en gestructureerde mededeling toegewezen.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/Q034VTdGlU4p5NGvPLz0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/nNgNp0u3a1xdP5vxDZQi" alt="" width="103"><figcaption></figcaption></figure></div>

De geboekte factuur kan je nu [verzenden naar de klant](/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden).

## Stap 6 - Laatste check door ons

Heb je graag dat we je factuur nog eens controleren vooraleer je deze doorstuurt naar je klant? \
Stuur den gerust een mail naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>, we kijken de factuur na en geven je feedback indien nodig.&#x20;

[^1]: **BTW VERLEGD**\
    Bij verkopen met verlegging naar de medecontractant moeten er ook speciale vermeldingen op de factuur staan.&#x20;


# Verkoopfacturen verzenden

Hoe verstuur ik een verkoopfactuur via Odoo?

## Stap 1 - Verzendopties & e-mailsjabloon

Nadat je de factuur hebt bevestigd, kan je deze doorsturen naar je klant.\
Klik hiervoor op de knop "**Verzenden"**.

<div align="left"><figure><img src="/files/QeCbNE5yHeomfADK2mhd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Verzendmethodes

De factuur kan op verschillende manieren verzonden worden. \
Voor verzendingen via [PEPPOL](/boekhouding/peppol), kan je best de opties "per e-mail" en "met Peppol" aanvinken.

{% hint style="info" %}
**Open text editor**

Dankzij de tekst-editor kan je de inhoud van je mail naar eigen wensen aanpassen en personaliseren.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/8dZlocchuwNiShJtRwUr" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 2 - Bijlagen toevoegen (optioneel)

Wil je graag bijkomende bijlagen toevoegen aan je mail (bv. timesheets of extra info)? \
Geen probleem, klik op het paperclip-icoontje om extra documenten en bestanden toe te voegen.

## Stap 3 - Factuur verzenden

Klik op de knop '**Verzenden'** om de factuur door te sturen naar je klant.


# Herinneringen verzenden

Hoe stuur ik herinneringen via Odoo?

Je kan gemakkelijk de openstaande facturen opvolgen en ([automatisch](#herinneringsniveaus-instellen)) herinneringen uitsturen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Bankverbinding is cruciaal**

Om de betalingen en openstaande facturen te kunnen opvolgen, is het aan te raden om de [bankverbinding te activeren](/boekhouding/bankverbinding/bankverbinding-activeren). Voor vennootschappen is dit **verplicht**.
{% endhint %}

## Herinneringsniveaus instellen

Je kan verschillende herinneringsniveaus instellen en automatiseren. Zo ontvangen je klanten automatisch een herinnering wanneer de betaaltermijn verstreken is.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Bankverbinding is cruciaal**

Om de betalingen en openstaande facturen te kunnen opvolgen, is het aan te raden om de [bankverbinding te activeren](/boekhouding/bankverbinding/bankverbinding-activeren). Voor vennootschappen is dit **verplicht**.
{% endhint %}

Ga naar '**Configuratie'** -> Klik op '**Niveaus voor betaalherinneringen**' -> Open een bestaand niveau of maak een nieuwe aan.

Hier kan je verschillende functies instellen zoals:&#x20;

* Na hoeveel dagen de herinnering moet uitgestuurd worden.&#x20;
* Op welke manier de herinnering moet uitgestuurd worden (e-mail, sms, brief, whatsapp, ...).
* Het e-mailsjabloon en de inhoud ervan.
* Bij **Opties** kan je dan ook selecteren om de herinneringen automatisch uit te sturen en of je de facturen al dan niet als bijlage wil toevoegen.&#x20;

<figure><img src="/files/kylECNfwjxRfQRRkSmMF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Openstaande klanten & herinneringen verzenden

Om de vervallen facturen te raadplegen, klik je bovenaan op '**Klanten**' -> Klik vervolgens op '**Klanten**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/YWF212fjvPqcNigDK26v" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Eén klant opvolgen

Klik op de gewenste klant om de klantenfiche te openen, klik in de klantenfiche op de tab '**Boekhouding**'. Onder de titel '**INVOICE FOLLOW-UPS'**, vind je alle gegevens met betrekking tot de vervallen facturen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Optie automatische herinneringen**

Als je in de [hoofdinstellingen](#herinneringsniveaus-instellen) de optie hebt aangeduid om de herinneringen automatisch uit te sturen, dan hoef je in principe geen manuele acties meer uit te voeren.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/k5Q7eHVlTzzMvwNw0J3F" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Heb je gekozen om de herinneringen manueel te verzenden, dan kan je op de knop '**Verzenden**' klikken.

Er springt dan een e-mailsjabloon open. Nadat je alles hebt nagekeken, kan je opnieuw op '**Verzenden**' klikken om de herinnering te versturen.

<figure><img src="/files/HQXcBt1WWwOJVrcdQqyV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Meerdere klanten opvolgen (batch)

Om de lijst van je klanten te raadplegen, klik je bovenaan op '**Klanten**' -> Klik vervolgens op '**Klanten**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/YWF212fjvPqcNigDK26v" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Bovenaan in de zoekbalk kan je de klanten sorteren op basis van filters. Klik in de filters op '**Vervallen facturen**' of '**Requires follow-up**'.

{% hint style="info" %}
**Optie automatische herinneringen**

Als je in de [hoofdinstellingen](#herinneringsniveaus-instellen) de optie hebt aangeduid om de herinneringen automatisch uit te sturen, dan hoef je in principe geen manuele acties meer uit te voeren.
{% endhint %}

Als je voor meerdere klanten de herinneringen manueel wil verzenden:

* Selecteer je eerst alle klanten door links bovenaan op de checkbox te klikken
* Klik vervolgens op '**Acties**'
* Klik daarna op '**Process follow-ups**'

<figure><img src="/files/CLGI9YRZ8dxihvw6nr8t" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Creditnota opmaken

Hoe maak ik een creditnota op in Odoo?

## Creditnota

Indien een reeds uitgestuurde factuur omwille van verschillende redenen moet aangepast of gecorrigeerd worden, dan moet je een creditnota opstellen en uitsturen naar je klant.&#x20;

Zo'n creditnota maak je op door naar de factuur te gaan die gecrediteerd moet worden, bovenaan klik je dan op de knop '**Creditfactuur**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/OAy1qwRmiaKSHiig5RPj" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Er springt dan een tussenscherm open waarin je (optioneel) de reden voor de creditnota kan toevoegen. De reden wordt ook op de creditnota weergegeven:

<div align="left"><figure><img src="/files/1Wp6IoF4ewjjHxFopCF4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Hier heb je dan twee opties:&#x20;

1. Knop '**Terugboeken**': Je maakt een creditnota als concept aan.
2. Knop '**Terugboeken en factuur aanmaken**': Er wordt een definitieve creditnota opgemaakt en geboekt, vervolgens wordt er een nieuwe conceptfactuur aangemaakt.

## Optie 1 - Terugboeken

De knop crediteren is handig wanneer:

* de factuur enkel gedeeltelijk moet gecorrigeerd worden;
* of wanneer de factuur volledig moet gecrediteerd worden zonder verzending van een nieuwe factuur.&#x20;

De creditnota wordt als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> aangemaakt zodat je nog de nodige aanpassingen kan doen.

Klik daarna op '**Bevestigen**' zodat je de creditnota uiteindelijk kan verzenden via de knop '**Verzend en afdrukken**'.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Creditnota's via Peppol!**

Ook de creditnota's moeten indien van toepassing verzonden worden via Peppol.
{% endhint %}

## Optie 2 - Terugboeken & factuur aanmaken

De knop terugboeken en factuur aanmaken is handig wanneer de initiële factuur volledig moet gecorrigeerd worden. De creditnota wordt dan automatisch aangemaakt en <mark style="color:green;">**geboekt**</mark>.&#x20;

Hierna wordt er een nieuwe <mark style="color:blue;">**conceptfactuur**</mark> aangemaakt, zodat je nu de nodige aanpassingen kan doen en een nieuwe, correcte factuur kunt uitsturen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Vergeet je creditnota niet te versturen!**&#x20;

De creditnota wordt direct geboekt, maar deze moet je nog met de nieuwe factuur verzenden naar je klant! Indien van toepassing, moeten zowel de factuur als de creditnota via Peppol verzonden worden.
{% endhint %}


# Dagontvangsten

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten uploaden?

Je kunt de dagontvangsten op verschillende manieren uploaden:&#x20;

1. [Via de smartphone app](#manier-1-uploaden-via-smartphone-app)
2. [Via een externe pdf-scanner & e-mail](#manier-2-pdf-scan-naar-e-mail)

Hieronder kan je voor beide manieren de stappen terugvinden.

{% hint style="info" %}
**Dagontvangstenboek correct invullen**

In onze [Open Knowledge Hub](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten) kan je meer informatie terugvinden over het correct invullen van een [dagontvangstenboek](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten).&#x20;
{% endhint %}

### Methode 1 - Uploaden via smartphone app

Open de Odoo-app en klik op 'Boekhouding'.

<div align="left"><figure><img src="/files/4W6GMQhNoctJhIYon7RV" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik daarna op de titel 'Dagontvangsten'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/0R9qBtFePeomVX7jXfeD" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op het pijtlje naast 'Nieuw' -> klik vervolgens op 'Upload'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/pbDOS0MUJD1lMe8XtWyX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Je krijgt nu de optie om een foto te trekken of om een bestand uit je galerij te selecteren. \
Zo kan je de dagontvangsten maandelijks als <mark style="color:purple;">concept</mark> uploaden in Odoo.&#x20;

{% hint style="danger" %}
**Klik niet op 'Nieuwe factuur' of 'Nieuw'**

Bij het uploaden van externe documenten en foto's mag je nooit op 'Nieuwe factuur' of op 'Nieuw' klikken. Deze knoppen zijn enkel bedoeld om facturen in Odoo op te maken.&#x20;
{% endhint %}

### Methode 2 - PDF-scan naar e-mail

Indien je een externe scan-app (bv. Adobe Scan) wil gebruiken, kan je de pdf-scans gemakkelijk via mail doorsturen naar het e-mailadres dat aan je ontvangstenjournaal is gekoppeld: <mark style="color:purple;">ontvangsten@\[jouwonderneming].odoo.com</mark>.

### Uploaden als concept

Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. \
We werken in Odoo met [*<mark style="color:blue;">**concepten**</mark>*](#user-content-fn-1)[^1] en *<mark style="color:green;">**geboekte**</mark>* facturen.

<div align="left"><figure><img src="/files/PIrMIbbg5gchV5Nw4AaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het is voldoende om de dagontvangsten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.&#x20;

De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief <mark style="color:green;">**geboekt**</mark> door ons.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Niet zelf bevestigen!**&#x20;

Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf *<mark style="color:red;">niet</mark>* op de knop '**Bevestigen**' klikt!
{% endhint %}

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten in Odoo registreren?

Er bestaan verschillende opties om je dagontvangsten in Odoo te registreren:&#x20;

1. **Ontvangstenmodule met versleuteling**\
   We creëren een ontvangstenmodule met een hash-versleuteling. Je kan dan elke dag je totale ontvangsten registreren en bevestigen. Zodra je de boeking van je ontvangsten bevestigt, wordt deze versleuteld en kan deze niet meer ongedaan gemaakt worden.
2. **Kassa /** **POS-app**

   Je kan gebruikmaken van de POS-app om je ontvangsten en kassaverrichtingen te registreren. Je (digitale) kassa wordt direct gelinkt met de boekhouding.

[^1]: De bedoeling is dat je de documenten gewoon als concept uploadt, je hoeft verder geen data in te geven of de documenten te <mark style="color:red;">**bevestigen**</mark>**,** dit is namelijk onze taak!


# Aankoopfacturen & onkosten

## Wanneer moet ik mijn aankoopfacturen bezorgen?

Zo snel mogelijk! We werken niet deadline gebaseerd maar in real-time, zo kunnen we je cijfers beter opvolgen en inspelen op je situatie.&#x20;

Zodra je een relevant document ontvangt voor de boekhouding, raden we aan om deze direct te uploaden!&#x20;

## Welke kosten mag ik bezorgen?

In principe alle kosten die geheel of gedeeltelijk beroepsmatig gebruikt worden. In onze [Open Knowledge Base](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/aankoopfacturen-en-kosten) kan je hier meer info over terugvinden.&#x20;

## Hoe kan ik mijn aankoopfacturen bezorgen?

De facturen kunnen op verschillende manieren in de aankoopmodule geüpload worden:&#x20;

* [Via Peppol](#via-peppol)
* [Via de upload-knop ](#via-de-upload-knop)
* [Via de smartphone-app](#via-de-smartphone-app)
* [Via drag & drop](#via-drag-and-drop)
* [Via e-mail forwarding](#via-e-mail)

### Via Peppol

#### Peppol Access Point in je Odoo datbase

In je Odoo database zal je aangesloten worden op het Peppol-netwerk om automatisch je zakelijke facturen te ontvangen.

#### Belgische B2B-facturen

Belgische leveranciers en verkopers zullen dus verplicht zijn om uw aankoopfacturen via Peppol te bezorgen, deze worden automatisch afgeleverd en komen als conceptfacturen onder de Aankoopfacturen terecht.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Enkel geldige facturen met uw btw-nummer!**

Enkel de Belgische aankoopfacturen komen via Peppol binnen (dus geen buitenlandse facturen, bonnetjes, tickets, enz.).&#x20;

Vraag dus bij je zakelijke aankopen achter een factuur en geef je ondernemingsgegevens en btw-nummer door. De factuur kan enkel via Peppol ontvangen worden als je ondernemingsnummer / btw-nummer gekend is bij je leverancier.
{% endhint %}

#### E-mailnotificatie bij ontvangst

Wanneer een factuur via Peppol in je Odoo database binnenkomt, ontvang je ook een e-mail met de factuur in bijlage. Deze facturen hoef je dus zelf niet meer te uploaden in Odoo.

### Via de upload-knop

Klik in de module 'Aankoop' op de **Upload-knop**. \
Selecteer vervolgens één of meerdere documenten in de gewenste locatie en klik op '**Upload**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/3vtZxtGCeiaO2dakytSS" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Via de smartphone-app

Wanneer je via de smartphone op de upload-knop klikt, krijg je automatisch de optie om foto's te maken of om bestanden uit je galerij te selecteren.&#x20;

### Via 'drag & drop'

Sleep één of meerdere documenten naar de aankoopmodule en laat ze gewoon los wanneer je het **upload-icoontje** ziet. De documenten worden dan als concept geüpload.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/XLGcBtM09OjY1fzJcZxK" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Via e-mail

Ontvang je facturen of aankoopdocumenten in je mailbox? Dan hoef je deze niet eerst te downloaden en vervolgens te uploaden in Odoo.&#x20;

Je kan de volledige mail met de factuur in bijlage forwarden naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan de module van de aankoopfacturen.&#x20;

Het e-mailadres zal deze structuur hebben: <mark style="color:purple;">aankoop@\[jouwonderneming].odoo.com</mark>.

{% hint style="warning" %}
**Let op met bepaalde e-mails & bestanden**

Mails die enkel verwijzen naar externe portalen of downloadknoppen worden niet herkend. Deze facturen moet je eerst uit het portaal downloaden en vervolgens bezorgen.&#x20;
{% endhint %}

## Uploaden als concept

Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. \
We werken in Odoo met [*<mark style="color:blue;">**concepten**</mark>*](#user-content-fn-1)[^1] en *<mark style="color:green;">**geboekte**</mark>* facturen.

<div align="left"><figure><img src="/files/PIrMIbbg5gchV5Nw4AaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het is voldoende om de documenten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.&#x20;

De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief <mark style="color:green;">**geboekt**</mark> door ons.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Gewoon uploaden, niet zelf bevestigen!**&#x20;

Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf <mark style="color:red;">niet</mark> op de knop '**Bevestigen**' klikt!
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/HhwxqJY3zSqB8Zf87tAF" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Meerdere bijlagen toevoegen

Wil je meerdere bijlagen aan één factuur of uitgave toevoegen? Geen probleem, klik hiervoor op het **paperclip-icoontje**.

<figure><img src="/files/qzVJ7yvrAVCXPByrLNwO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Er springt dan een upload-zone open waar je enerzijds op de knop '**Voeg bestanden toe**' kan klikken, anderzijds kan je de gewenste bestanden hier ook gewoon naartoe slepen via **drag & drop**.&#x20;

<figure><img src="/files/sWzFHdeqtqVjJTaOmTG6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Berichten verzenden

Wil je graag bijkomende info of opmerkingen toevoegen aan een factuur of verrichting? Dit kan perfect.

Onder de factuur heb je nog een aantal knoppen en opties -> Klik hier op '**Verzend bericht**'.

<figure><img src="/files/wEC9sSY4PN5QEzQm2yPs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Er springt een chatvenster open waarin je een bericht kan ingeven -> Klik daarna op '**Verzenden**' om je bericht te versturen.

{% hint style="info" %}
**Vergeet ons niet te taggen!**

Wanneer je ons een berichtje stuurt, kan je best <mark style="color:purple;">@PlutusAdmin</mark> taggen. Zo ontvangen wij een notificatie en kunnen we sneller reageren.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/6o24rQm0M6JTxAdN6yUy" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Overzicht

Voor een vlotte samenwerking kan je dus best onderstaande stappen volgen:

{% stepper %}
{% step %}
**Documenten uploaden als concept**

Alle documenten die niet automatisch binnenkomen, kan je best digitaal uploaden als conceptdocumenten. Het is dus belangrijk dat je de documenten niet zelf bevestigt.
{% endstep %}

{% step %}
**Opmerkingen toevoegen**

Heb je bepaalde opmerkingen die je wil toevoegen aan de factuur of transactie? Tag ons dan met <mark style="color:$primary;">@Plutus Admin</mark> en voeg je bericht als log notitie toe.
{% endstep %}

{% step %}
**Wij controleren & bevestigen**

Alle documenten die je bezorgt worden eerst door ons gecontroleerd en daarna bevestigd. Zo worden de documenten definitief verwerkt in de boekhouding.
{% endstep %}

{% step %}
**Betalingen uitvoeren**

Nadat we de facturen hebben bevestigd, kan je voor de openstaande facturen de betalingen uitvoeren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

[^1]: De bedoeling is dat je de documenten gewoon als concept uploadt, je hoeft verder geen data in te geven of de factuur te <mark style="color:red;">**bevestigen**</mark>**,** dit is namelijk onze taak!


# Bankverbinding


# Bankverbinding activeren

## **Wat heb ik nodig?**

* IBAN-rekeningnummer
* Kaartlezer & bankkaart of de Itsme-app

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Dit is een KBC-voorbeeld met Saltedge als provider, maar de stappen zijn bij alle banken gelijkaardig.*&#x20;
{% endhint %}

## Stappenplan

### Bank verbinden in Odoo

Klik in Odoo in de bankmodule op de knop '**Bank verbinden**'

<div align="left"><figure><img src="/files/MWy5RqZJXyE2X8CK93te" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Bank & provider selecteren

Er springt een nieuw scherm open met een overzicht van de banken die kunnen gekoppeld worden.

Selecteer de **gewenste bank** → Selecteer **Saltedge (Gratis)** → Klik onderaan op de knop ‘**Verbinden**’&#x20;

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Indien Saltedge (Gratis) niet beschikbaar is voor uw bankrekening, selecteer dan Enablebanking (Gratis).*
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/43XrUVb1uyQSGdQ75V2b" alt="" width="495"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Verbinden met Saltedge

Er springt een nieuw scherm open -> Selecteer '**Business**' -> Klik op '**Proceed**'

<div align="left"><figure><img src="/files/IoxFZtag3dRuILuL937N" alt="" width="388"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Bevestig de voorwaarden door de **checkbox** aan te vinken -> Klik op '**Confirm**'

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De provider zal verbinding maken met je bank en je omleiden naar de online banking pagina.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/0C3yY3IN7sKfBenVb5C4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Banking app

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden (kaartlezer, Itsme, enz.).

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Verleen toestemming voor de activatie van de bankverbinding. \
Check of de juiste rekening is geselecteerd -> Klik vervolgens op '**Bevestigen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Indien de bank succesvol is verbonden, krijg je een positieve bevestiging. \
Klik op de knop ‘**Return to your application**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/oip3KUaxFjAIuisusAyl" alt="" width="362"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

***

### Bevestiging in Odoo

Bij een correcte bankverbinding zullen de transacties in Odoo geïmporteerd worden.&#x20;

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.

<div align="left"><figure><img src="/files/xXRCBVfjj5KpA5Nlrolq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Bijkomende info

### Periodieke vernieuwing bankverbinding

De bankverbinding moet periodiek vernieuwd worden. In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.&#x20;

Wanneer de deadline nadert, zal je drie herinneringen via e-mail ontvangen (15 dagen, 3 dagen en 1 dag voor de deadline).&#x20;

Probeer de vernieuwing een aantal dagen voor de deadline uit te voeren, zo hebben we ook tijd om in te schakelen mocht je (technische) problemen ondervinden. Wacht je te lang met de vernieuwing, dan wordt de verbinding verbroken.

### Nieuwe zakelijke rekening geopend, wat nu?

Breng ons even op de hoogte en geef het IBAN-nummer van de nieuwe rekening(en) door. We activeren dan een nieuwe bankmodule zodat je deze ook in Odoo kan verbinden.


# Bankverbinding vernieuwen

## **Wat heb ik nodig?**

* IBAN-rekeningnummer
* Kaartlezer & bankkaart of de Itsme-app

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Dit is een KBC-voorbeeld met Saltedge als provider, maar de stappen zijn bij alle banken gelijkaardig.*&#x20;
{% endhint %}

## Methodes om de bankverbinding te verlengen

Je kan de bankverbinding op twee manieren verlengen:&#x20;

1. [Via de vernieuwingsknop in de herinneringsmails](#methode-1-vernieuwingsknop-in-herinneringsmails)
2. [Via de vernieuwingsknop in je Odoo-portaal](#methode-2-vernieuwingsknop-in-odoo-database)

## Methode 1 - Vernieuwingsknop in herinneringsmails

Je ontvangt drie herinneringsmails met een verbindingsknop, namelijk 15 dagen, 3 dagen en 1 dag voor de deadline.&#x20;

Klik op de groene knop ‘**Renew Consent**’ of ‘**Toestemming hernieuwen**’ in één van de herinneringsmails.

<div align="left"><figure><img src="/files/3Jopi5HC8W1Y325acFBB" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:purple;">**Tussenstap bij pop-up blockers**</mark>

Indien de pop-up blocker in je browser actief is, kan het zijn dat je onderstaande melding krijgt. Klik dan op ‘**OK**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/yekBaVqUSDeE8VRt2w4I" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik vervolgens op de knop '**Opnieuw proberen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/PwM4fyCGVmTpApdmPNVS" alt="" width="492"><figcaption></figcaption></figure></div>

Er springt een nieuw scherm open met een samenvatting van de bankgegevens, check nog eens of deze correct zijn. Klik vervolgens op de knop ‘**Mijn bank verbinden**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/umdxho776noeXTgxPeRF" alt="" width="548"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bevestig de voorwaarden door de checkbox aan te vinken en op ‘**Confirm**’ te klikken.

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

De provider zal de bankverbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

***

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden.

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

Verleen toestemming voor de verlenging van de synchronisatie. Check of de juiste rekening is geselecteerd en klik vervolgens op ‘**Bevestigen**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Indien de bank succesvol is verbonden, krijg je een positieve bevestiging.

<figure><img src="/files/tXHCNjBvNO6lB2AhzivV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Methode 2 - Vernieuwingsknop in Odoo database

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing <mark style="color:orange;">in het</mark> <mark style="color:orange;">oranje</mark> of <mark style="color:red;">in het rood</mark> onder ‘⚠ **Verbonden tot \[datum]**’ terug.

Klik op deze melding om de bankverbinding te verlengen.

<div align="left"><figure><img src="/files/57Fdjh5YwWtDlYYDxgn8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:purple;">**Tussenstap bij pop-up blockers**</mark>

Indien de pop-up blocker in je browser actief is, kan het zijn dat je onderstaande melding krijgt. Klik dan op ‘**OK**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/yekBaVqUSDeE8VRt2w4I" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik vervolgens op de knop '**Opnieuw proberen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/PwM4fyCGVmTpApdmPNVS" alt="" width="492"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bevestig de voorwaarden door de checkbox aan te vinken en op ‘**Confirm**’ te klikken.

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

De provider zal de bankverbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

***

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden.

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

Verleen toestemming voor de verlenging van de synchronisatie. Check of de juiste rekening is geselecteerd en klik vervolgens op ‘**Bevestigen**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Bij een correcte bankverbinding zullen de transacties in Odoo geïmporteerd worden.&#x20;

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.

<div align="left"><figure><img src="/files/xXRCBVfjj5KpA5Nlrolq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Support

### Ik wil dit samen met jullie in orde brengen, gaat dit?

Ja hoor, geen probleem. Stuur gerust een berichtje of e-mail naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>.&#x20;

We contacteren je zo snel mogelijk om een online call in te plannen, zo kunnen we alle stappen samen overlopen en de verbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Tip!**

Zorg er eventueel voor dat je de call op een laptop of pc doet, dan kan je je scherm ook delen.
{% endhint %}

### Technische problemen bij poging tot verlenging, wat nu?

Indien je problemen ondervindt bij één van bovenstaande methodes, probeer dan de bankverbinding te vernieuwen via de andere methode. Mochten beide methodes niet lukken, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op en omschrijf het probleem. Voeg eventueel screenshots of videomateriaal toe.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Contacteer ons eerst**

Het kan zijn dat de foutmeldingen vermelden om Odoo rechtstreeks te contacteren, dit hoeft voorlopig niet. Contacteer eerst ons, de meeste problemen krijgen we namelijk zelf opgelost
{% endhint %}


# Peppol

Wat is Peppol & hoe werkt dit in Odoo?

## Wat is Peppol?

Pan-European Public Procurement On-Line ([PEPPOL](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/peppol)) is simpelweg een elektronisch netwerk waar ondernemingen zich kunnen (of moeten) aansluiten om elektronische facturen te versturen en te ontvangen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Uitgebreide info over Peppol**

Meer praktische info over de werking van Peppol kan je terugvinden in onze [Open Knowledge Hub](https://knowledge.plutus.be/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/peppol).
{% endhint %}

## Uitgaande e-facturen

E-invoicing via Peppol is vanaf 2026 verplicht voor B2B-transacties binnen België. \
Het is belangrijk om tijdig de activatie uit te voeren zodat je Peppol-compliant bent.&#x20;

Bij het versturen van facturen via Peppol moet je een aantal dingen doen:&#x20;

1. De Peppol-geldigheid controleren van je klant(en)
2. Peppol als verzendmethode selecteren bij het versturen van de factuur
3. De Peppol-status van je facturen controleren

{% hint style="warning" %}
**Creditnota's ook via Peppol!**

Naast je verkoopfacturen moeten ook de creditnota's via Peppol verzonden worden.
{% endhint %}

## Inkomende e-facturen

Je PEPPOL Access Point werkt ook als ontvangende digitale brievenbus, dit betekent dat je de aankoopfacturen van je Belgische leveranciers automatisch in je Odoo-boekhouding ontvangt.

{% hint style="success" %}
**Geldige btw-factuur**

Om een factuur via Peppol te ontvangen, moet je leverancier je btw-nummer kennen. Geef dit dus altijd door bij een aankoop, ook in webshops kan je voor de checkout best nagaan of je je btw-nummer kunt ingeven.
{% endhint %}

## Hoe Peppol activeren in Odoo?

We activeren de Peppol Access Points in je database, je hoeft hier zelf niets voor te doen.&#x20;

Hiernaast zorgen we voor de correcte instellingen, zodat je ook een melding krijgt wanneer de aankoopfacturen via Peppol binnenkomen.

{% hint style="success" %}
**Gratis in Odoo**

Het activeren en het gebruik van je PEPPOL Access Points in Odoo is gratis.
{% endhint %}


# Odoo 17


# Verkoopfacturen


# Verkoopfactuur opmaken

Hoe maak ik een verkoopfactuur op in Odoo 17?

## Stap 1 - Nieuwe factuur aanmaken

Klik in de module 'Verkoopfacturen' op de knop '**NIEUWE FACTUUR**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/do5LOJoIcRIMh7EaOYxV" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het blanco invulformulier voor de factuur springt open. De factuur wordt aangemaakt als <mark style="color:blue;">**concept**</mark>.

{% hint style="info" %}
**Conceptfacturen**

Zolang je factuur in concept staat, kan je deze nog vrij aanpassen en aanvullen waar nodig. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/bAjTcvSonf0yGPxCQntE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Stap 2 - Nieuwe klant aanmaken & toevoegen

### Klant aanmaken & bewerken

In het veld '**Klant**' kan je gewoon de naam van je klant ingeven. &#x20;

Indien je klant een onderneming is, kan het zijn dat deze door Odoo voorgesteld wordt en kan je de klant gewoon aanklikken.&#x20;

Om de klant zelf aan te maken -> Klik je op '**Maken en bewerken...**'.&#x20;

De klantenfiche springt dan open, hier kan je de gegevens [manueel invullen](#klantgegevens-manueel-toevoegen) of [automatisch laten aanvullen](#klantgegevens-automatisch-aanvullen) op basis van het btw-nummer.<br>

<div align="left"><figure><img src="/files/pIFotxlQeSPC4JoEfU0y" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Klantgegevens manueel toevoegen

In de klantenfiche kan je alle ontbrekende gegevens verder aanvullen om vervolgens je klant aan te maken. Deze gegevens moeten zeker ingevuld worden voor een correcte facturatie:&#x20;

* Naam klant&#x20;
* Adres
* Btw-nummer (indien van toepassing)
* E-mailadres klant

Controleer nog eens alle gegevens -> Klik op '**Opslaan & Sluiten**' om je klant aan te maken.

<figure><img src="/files/6pLJGsM5jS89nE0waLap" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### Klantgegevens automatisch aanvullen via btw-nummer

Factureer je aan een btw-plichtige klant? Dan kan je de gegevens automatisch laten aanvullen door eerst het btw-nummer <mark style="color:purple;">zonder scheidingstekens</mark> in te geven.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Controleer de klantgegevens!**

Controleer steeds de ondernemingsgegevens via [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl) & [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
{% endhint %}

### PEPPOL-geldigheid controleren

Indien je de factuur via [PEPPOL](/boekhouding/peppol) naar je klant wil versturen, moet je eerst controleren of de gegevens van de klant geldig zijn.&#x20;

Klik in de klantenfiche op de tab '**Boekhouding**' -> Controleer de gegevens onder '**ELEKTRONISCHE FACTURATIE**'.&#x20;

1. Check bij '**Eindpunt Peppol'** of het ondernemingsnummer van de klant hier staat. \
   Indien dit niet het geval is, vul het ondernemingsnummer dan manueel in.&#x20;
2. Klik op de knop '**Controleer'**: Indien de klant aangesloten is op het PEPPOL-netwerk, zal de status op '**Geldig**' staan.

## Stap 3 - Factuurgegevens toevoegen

### Factuurdatum & vervaldatum

Voeg de factuurdatum en de vervaldatum toe. Bij de vervaldatum kan je gemakkelijk een standaardtermijn selecteren (bv. 15 dagen, 30 dagen, enz.).

<figure><img src="/files/GQo3vbSvoeEjQpl2GFk8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Betaalreferentie

We raden aan om dit veld leeg te laten.&#x20;

Bij de bevestiging van de factuur wordt er automatisch een <mark style="color:purple;">gestructureerde mededeling</mark> voorzien. \
Een gestructureerde mededeling zorgt ook voor een automatische afpunting van de betalingen met de factuur.&#x20;

{% hint style="info" %}
**QR-code op factuur**

We voorzien ook een QR-code op je factuur die gelinkt is aan je zakelijke rekening. Je klant kan gemakkelijk de betaling uitvoeren door de QR-code in te scannen. Betaalgegevens zoals de gestructureerde mededeling, bedrag en begunstigde worden dan automatisch ingevuld bij betaling.
{% endhint %}

## Stap 4 - Factuurregels & btw-check

Vervolledig je factuur door je verkochte diensten of goederen toe te voegen. Klik hiervoor op '**Regel toevoegen**'.

### Optie 1 - Manueel ingeven

Eens je op 'Regel toevoegen' klikt, springen er een aantal velden open waarin je de facturatielijnen kan aanvullen.&#x20;

Om een correcte factuur op te maken, moet je minstens onderstaande gegevens invullen.&#x20;

1. Skip het veld 'Product'
2. Voeg een duidelijke omschrijving van de verkochte goederen of diensten toe
3. Selecteer [de juiste boekingsrekening](#rekeningen-and-btw-codes)
4. Voeg de aantallen en de eenheidsprijs toe
5. Selecteer [de juiste btw-code](#rekeningen-and-btw-codes)

<figure><img src="/files/0qSlcTbfNldHMmXgJbtb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Optie 2 - Producten aanmaken

Je kan ook producten aanmaken waarin je bepaalde gegevens zoals de omschrijving, eenheidsprijs, boekingsrekening en btw-code kan vastleggen.

Telkens wanneer je dan een product selecteert, worden de vooraf ingestelde vakken automatisch ingevuld.

{% hint style="info" %}
**Basics**

Hieronder worden enkel een aantal basics getoond in verband met het aanmaken en gebruiken van producten.
{% endhint %}

#### Product aanmaken & algemene info

Om een product aan te maken, klik je op '**Regel toevoegen**' -> Geef in het veld '**Product**' een **productnaam** in -> Klik vervolgens op **Aanmaken en bewerken...**'

Er springt dan een productenfiche open, hierin kan je een aantal zaken aanvullen, zoals:&#x20;

* Productnaam (dit komt dan ook als omschrijving op de factuur)&#x20;
* Verkoopprijs
* Btw-code
* enz.&#x20;

<figure><img src="/files/a2suaLCAEIc6CCJBvwFd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Tab 'Boekhouding'

Vergeet niet om onder de tab 'Boekhouding' ook [de juiste rekening](#rekeningen-and-btw-codes) toe te voegen!

<div align="left"><figure><img src="/files/V2MdWQTzjSDZJ9dwGGpo" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op '**Opslaan & sluiten**' om je product te bewaren.

Al je producten kan je ook terugvinden in de boekhouding app door bovenaan te klikken op '**Klanten**' -> Klik daarna op '**Producten**'.

### Rekeningen & btw-codes&#x20;

Bij het toevoegen van je facturatielijnen moet je ook de velden '**Account**' en **BTW** invullen.\
Het selecteren van de juiste rekeningen en btw-codes is cruciaal voor een correcte boekhouding.&#x20;

Check dus altijd of je de overeenstemmende rekeningen en btw-codes geselecteerd hebt.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Belangrijk!**

Je ontvangt na de online demo een mail met extra info. Hier vind je de rekeningen en btw-codes terug die in uw onderneming van toepassing zijn.&#x20;
{% endhint %}

#### :flag\_be:  **Verkopen aan Belgische klanten**

<table><thead><tr><th width="476">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700000 Verkopen 0%</td><td>0%</td></tr><tr><td>700100 Verkopen 6%</td><td>6%</td></tr><tr><td>700200 Verkopen 12%</td><td>12%</td></tr><tr><td>700300 Verkopen 21%</td><td>21%</td></tr><tr><td><a data-footnote-ref href="#user-content-fn-1">700500 Verkopen medecontractant</a></td><td>0% Medecont. </td></tr></tbody></table>

#### :flag\_eu:  **Verkopen aan EU-klanten (B2B)**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700600 Verkopen intracommunautaire goederen</td><td>0% EU G</td></tr><tr><td>700610 Verkopen intracommunautaire diensten</td><td>0% EU D</td></tr></tbody></table>

#### :earth\_asia:  **Verkopen buiten de EU**

<table><thead><tr><th width="478">Rekening</th><th>Btw-code</th></tr></thead><tbody><tr><td>700700 Verkopen buiten EU</td><td>0% Non EU</td></tr></tbody></table>

## Stap 5 - Factuur opslaan & bevestigen

### Factuur opslaan <mark style="color:blue;">(concept)</mark>&#x20;

De opgemaakte factuur wordt **automatisch** als concept bewaard, je hoeft hiervoor nergens op te klikken.

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

![](/files/Uys9qfInm3Xr6QIjrgLK)

Het handige aan conceptfacturen is dat je deze op eender welk moment vrij kan aanpassen. Je conceptfactuur blijft ook staan wanneer je Odoo volledig zou afsluiten of naar een andere functie zou gaan. Zo kan je ook op een later moment terugkomen om je factuur definitief af te werken.

### Factuur bevestigen <mark style="color:green;">(geboekt)</mark>

Door op de knop '**Bevestigen**' te klikken, wordt de factuur definitief geboekt en krijgt deze een factuurnummer en gestructureerde mededeling toegewezen.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/Zt5V2ujUfO17knogJTev" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Geboekte facturen herken je aan het statusicoontje:&#x20;

![](/files/hHNlgkj03YqZ6ClseLH0)

De geboekte factuur kan je nu [verzenden naar de klant](/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden).

## Stap 6 - Laatste check door ons

Heb je graag dat we je factuur nog eens controleren vooraleer je deze doorstuurt naar je klant? \
Stuur den gerust een mail naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>, we kijken de factuur na en geven je feedback indien nodig.&#x20;

[^1]: **BTW VERLEGD**\
    Bij verkopen met verlegging naar de medecontractant moeten er ook speciale vermeldingen op de factuur staan.&#x20;


# Verkoopfacturen verzenden

Hoe verstuur ik een verkoopfactuur via Odoo?

## Stap 1 - Mailsjabloon checken

Nadat je de factuur hebt bevestigd, kan je deze doorsturen naar je klant.\
Klik hiervoor op de knop '**Verzend & afdrukken'**.

<div align="left"><figure><img src="/files/xbjNNDcLrGRFKHGmoDlx" alt="" width="537"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Verzendmethodes

De factuur kan op verschillende manieren verzonden worden.&#x20;

Voor verzendingen via [PEPPOL](/boekhouding/peppol), kan je best de opties e-mail, verzenden via PEPPOL en BIS Billing 3.0 aanvinken.

<div align="left"><figure><img src="/files/dq8t32oQm2yD5Bl4hIUO" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Mailinhoud aanpassen

Zodra je op '**Verzend en afdrukken**' klikt, springt er een nieuw scherm open met het e-mailsjabloon.\
Dankzij de tekst-editor kan je de inhoud van je mail naar eigen wensen aanpassen en personaliseren.

<figure><img src="/files/og7VakKcQTljSiGEAqhB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Mailsjabloon permanent aanpassen**

Indien je de tekst en de inhoud van de mailsjabloon permanent wil aanpassen, klik je naast het sjabloon op het **link-icoontje**.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/8vQjogeJPCXqZL6ogw1G" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het e-mailsjabloon springt vervolgens open.

Het kan soms handig zijn om bepaalde tekst aan het sjabloon toe te voegen. Het is bijvoorbeeld ook mogelijk om standaardbijlagen toe te voegen, denk hierbij aan je algemene voorwaarden.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Let op!**&#x20;

De gekleurde elementen in het sjabloon zijn gelinkt aan bepaalde factuurdata en code. We raden dan ook aan om deze niet aan te passen, tenzij je de nodige kennis hiervoor hebt. Je kan ons ook steeds om hulp vragen.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/uRJIwlrxKqzrz6Sfy19p" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Stap 2 - Bijlagen toevoegen (optioneel)

Wil je graag bijkomende bijlagen toevoegen aan je mail (bv. timesheets of extra info)? \
Geen probleem, klik op de knop '**Bijlagen'** om extra documenten en bestanden toe te voegen.

## Stap 3 - Factuur verzenden

Klik op de knop '**Verzenden'** om de factuur door te sturen naar je klant.


# Herinneringen verzenden

Hoe stuur ik herinneringen via Odoo?

Je kan gemakkelijk de openstaande facturen opvolgen en ([automatisch](#herinneringsniveaus-instellen)) herinneringen uitsturen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Bankverbinding is cruciaal**

Om de betalingen en openstaande facturen te kunnen opvolgen, is het aan te raden om de [bankverbinding te activeren](/boekhouding/bankverbinding/bankverbinding-activeren). Voor vennootschappen is dit **verplicht**.
{% endhint %}

## Openstaande klanten & herinnering verzenden

Om de vervallen facturen te raadplegen, klik je bovenaan op '**Klanten**' -> Klik vervolgens op '**Betalingsherinneringen**'.

Je krijgt nu een overzicht van de vervallen facturen per klant -> Klik op de klant waarvoor je een herinnering wilt uitsturen -> Klik vervolgens op de knop '**Opvolgen**'.

<figure><img src="/files/1jkpby2rhKkWQg0XfAaV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hierna springt je mailsjabloon voor de herinnering open. Dankzij de tekst-editor kan je de inhoud van je mail naar eigen wensen aanpassen en personaliseren.

Indien je het sjabloon permanent wil aanpassen, dan kan je onderaan bij het inhoudssjabloon op het link-icoontje klikken. Er springt een nieuw scherm open met de mail template.

{% hint style="warning" %}
**Let op!**&#x20;

De gekleurde elementen in het sjabloon zijn gelinkt aan bepaalde factuurdata en code. We raden dan ook aan om deze niet aan te passen, tenzij je de nodige kennis hiervoor hebt. Je kan ons ook steeds om hulp vragen.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/51pRsh7AYjyMhWQfksKD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Herinneringsniveaus instellen

Je kan verschillende herinneringsniveaus instellen en automatiseren. Zo ontvangen je klanten automatisch een herinnering wanneer de betaaltermijn verstreken is.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Bankverbinding is cruciaal**

Om de betalingen en openstaande facturen te kunnen opvolgen, is het aan te raden om de [bankverbinding te activeren](/boekhouding/bankverbinding/bankverbinding-activeren). Voor vennootschappen is dit **verplicht**.
{% endhint %}

Ga naar '**Configuratie'** -> Klik op '**Betalingsherinneringsniveaus**' -> Open een bestaand niveau of maak een nieuwe aan.

Hier kan je verschillende functies instellen zoals:&#x20;

* Na hoeveel dagen de herinnering moet uitgestuurd worden.&#x20;
* Op welke manier de herinnering moet uitgestuurd worden.
* Het sjabloon en de inhoud ervan.
* Bij **Opties** kan je dan ook selecteren om de herinneringen automatisch uit te sturen.&#x20;

<figure><img src="/files/qKHtk1JnqrHt5YeG7UN9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Creditnota opmaken

Hoe maak ik een creditnota op in Odoo?

## Creditnota

Indien een reeds uitgestuurde factuur omwille van verschillende redenen moet aangepast of gecorrigeerd worden, dan moet je een creditnota opstellen en uitsturen naar je klant.&#x20;

Zo'n creditnota maak je op door naar de factuur te gaan die gecrediteerd moet worden, bovenaan klik je dan op de knop '**Creditfactuur**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/tbdRD09j50rL6PZfLBxP" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Er springt dan ook een tussenscherm open waarin je (optioneel) de reden voor de creditnota kan toevoegen. De reden wordt ook op de creditnota weergegeven:

<div align="left"><figure><img src="/files/J3Xrr8Yn6egLgR5QbCju" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Hier heb je dan twee opties:&#x20;

1. Knop '**Crediteren**': Je maakt een creditnota als concept aan.
2. Knop '**Terugboeken en factuur aanmaken**': Er wordt een definitieve creditnota opgemaakt en geboekt, vervolgens wordt er een nieuwe conceptfactuur aangemaakt.

## Optie 1 - Crediteren

De knop crediteren is handig wanneer:

* de factuur enkel gedeeltelijk moet gecorrigeerd worden;
* of wanneer de factuur volledig moet gecrediteerd worden zonder verzending van een nieuwe factuur.&#x20;

De creditnota wordt als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> aangemaakt zodat je nog de nodige aanpassingen kan doen.

Klik daarna op '**Bevestigen**' zodat je de creditnota uiteindelijk kan verzenden via de knop '**Verzend en afdrukken**'.&#x20;

## Optie 2 - Terugboeken & factuur aanmaken

De knop terugboeken en factuur aanmaken is handig wanneer de initiële factuur volledig moet gecorrigeerd worden. De creditnota wordt dan automatisch aangemaakt en <mark style="color:green;">**geboekt**</mark>.&#x20;

Hierna wordt er een nieuwe <mark style="color:blue;">**conceptfactuur**</mark> aangemaakt, zodat je nu de nodige aanpassingen kan doen en een nieuwe, correcte factuur kunt uitsturen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Vergeet je creditnota niet te versturen!**&#x20;

De creditnota wordt direct geboekt, maar deze moet je nog met de nieuwe factuur verzenden naar je klant!
{% endhint %}


# Dagontvangsten

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten uploaden?

Je kunt de dagontvangsten op verschillende manieren uploaden:&#x20;

1. [Via de smartphone app](#manier-1-uploaden-via-smartphone-app)
2. [Via een externe pdf-scanner & e-mail](#manier-2-pdf-scan-naar-e-mail)

Hieronder kan je voor beide manieren de stappen terugvinden.

### Methode 1 - Uploaden via smartphone app

Open de Odoo-app en klik op 'Boekhouding'.

<div align="left"><figure><img src="/files/4W6GMQhNoctJhIYon7RV" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik daarna op de titel 'Dagontvangsten'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/0R9qBtFePeomVX7jXfeD" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik op het pijtlje naast 'Nieuw' -> klik vervolgens op 'Upload'.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/pbDOS0MUJD1lMe8XtWyX" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Je krijgt nu de optie om een foto te trekken of om een bestand uit je galerij te selecteren. \
Zo kan je de dagontvangsten maandelijks als <mark style="color:purple;">concept</mark> uploaden in Odoo.&#x20;

{% hint style="danger" %}
**Klik niet op 'Nieuwe factuur' of 'Nieuw'**

Bij het uploaden van externe documenten en foto's mag je nooit op 'Nieuwe factuur' of op 'Nieuw' klikken. Deze knoppen zijn enkel bedoeld om facturen in Odoo op te maken.&#x20;
{% endhint %}

### Methode 2 - PDF-scan naar e-mail

Indien je een externe scan-app (bv. Adobe Scan) wil gebruiken, kan je de pdf-scans gemakkelijk via mail doorsturen naar het e-mailadres dat aan je ontvangstenjournaal is gekoppeld: <mark style="color:purple;">ontvangsten@\[jouwonderneming].odoo.com</mark>.

### Uploaden als concept

Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. \
We werken in Odoo met [*<mark style="color:blue;">**concepten**</mark>*](#user-content-fn-1)[^1] en *<mark style="color:green;">**geboekte**</mark>* facturen.

<div align="left"><figure><img src="/files/PIrMIbbg5gchV5Nw4AaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het is voldoende om de dagontvangsten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.&#x20;

De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief <mark style="color:green;">**geboekt**</mark> door ons.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Niet zelf bevestigen!**&#x20;

Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf *<mark style="color:red;">niet</mark>* op de knop '**Bevestigen**' klikt!
{% endhint %}

## Hoe kan ik mijn dagontvangsten in Odoo registreren?

{% hint style="info" %}
Binnenkort beschikbaar.
{% endhint %}

[^1]: De bedoeling is dat je de documenten gewoon als concept uploadt, je hoeft verder geen data in te geven of de documenten te <mark style="color:red;">**bevestigen**</mark>**,** dit is namelijk onze taak!


# Aankoopfacturen & onkosten

## Wanneer moet ik mijn aankoopfacturen uploaden?

Zo snel mogelijk! We werken niet deadline gebaseerd maar in real-time, zo kunnen we je cijfers beter opvolgen en inspelen op je situatie.&#x20;

Zodra je een relevant document ontvangt voor de boekhouding, raden we aan om deze direct te uploaden!&#x20;

## Welke kosten mag ik uploaden?

In principe alle kosten die geheel of gedeeltelijk beroepsmatig gebruikt worden. In onze Open Knowledge Base kan je hier meer info over terugvinden.&#x20;

## Hoe kan ik mijn aankoopfacturen uploaden?

De facturen kunnen op verschillende manieren in de aankoopmodule geüpload worden:&#x20;

* [Via de upload-knop ](#via-de-upload-knop)
* [Via de smartphone-app](#via-de-smartphone-app)
* [Via drag & drop](#via-drag-and-drop)
* [Via e-mail forwarding](#via-e-mail)

### Via de upload-knop

Klik in de module 'Aankoopfacturen' op de **Upload-knop**. \
Selecteer vervolgens één of meerdere documenten in de gewenste locatie en klik op '**Uploaden**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/JvMS8HCZbHc0PXQWaDn7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Via de smartphone-app

Wanneer je via de smartphone op de upload-knop klikt, krijg je automatisch de optie om foto's te maken of om bestanden uit je galerij te selecteren.&#x20;

### Via 'drag & drop'

Sleep één of meerdere documenten naar de aankoopmodule en laat ze gewoon los wanneer je het **upload-icoontje** ziet. De documenten worden dan als concept geüpload.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/dKLGc5OgsTV2jON9UW7T" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Via e-mail

Ontvang je facturen in je mailbox? Dan hoef je deze niet eerst te downloaden en vervolgens te uploaden in Odoo.&#x20;

Je kan de volledige mail met de factuur in bijlage forwarden naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan de module van de aankoopfacturen.&#x20;

Het juiste e-mailadres vind je in de module terug (zie hieronder).

<div align="left"><figure><img src="/files/Hkp7dQ66WplxZbxnCUeH" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Let op met bepaalde mails & bestanden**

Mails die enkel verwijzen naar externe portalen of downloadknoppen worden niet herkend. Deze facturen moet je eerst uit het portaal downloaden en vervolgens bezorgen.&#x20;
{% endhint %}

## Uploaden als concept

Een transparante samenwerking brengt ook een aantal aandachtspunten met zich mee. \
We werken in Odoo met [*<mark style="color:blue;">**concepten**</mark>*](#user-content-fn-1)[^1] en *<mark style="color:green;">**geboekte**</mark>* facturen.

<div align="left"><figure><img src="/files/PIrMIbbg5gchV5Nw4AaT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Het is voldoende om de documenten gewoon te uploaden, deze worden automatisch als <mark style="color:blue;">**concept**</mark> bewaard. Je hoeft dus zelf geen data in te voeren of de documenten te bevestigen.&#x20;

De AI doet vervolgens zijn werk, daarna voeren wij de laatste controles uit en wordt de factuur definitief <mark style="color:green;">**geboekt**</mark> door ons.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Gewoon uploaden, niet zelf bevestigen!**&#x20;

Het is dus cruciaal dat je de documenten gewoon bezorgt en zelf <mark style="color:red;">niet</mark> op de knop '**Bevestigen**' klikt!
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/1Nvg565RjAfk315M6jQ0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Meerdere bijlagen toevoegen

Wil je meerdere bijlagen aan één factuur of uitgave toevoegen? Geen probleem, klik hiervoor op het **paperclip-icoontje**.

<figure><img src="/files/qzVJ7yvrAVCXPByrLNwO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Er springt dan een upload-zone open waar je enerzijds op de knop '**Voeg bestanden toe**' kan klikken, anderzijds kan je de gewenste bestanden hier ook gewoon naartoe slepen via **drag & drop**.&#x20;

<figure><img src="/files/sWzFHdeqtqVjJTaOmTG6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Berichten verzenden

Wil je graag bijkomende info of opmerkingen toevoegen aan een factuur of verrichting? Dit kan perfect.

Onder de factuur heb je nog een aantal knoppen en opties -> Klik hier op '**Verzend bericht**'.

<figure><img src="/files/wEC9sSY4PN5QEzQm2yPs" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

Er springt een chatvenster open waarin je een bericht kan ingeven -> Klik daarna op '**Verzenden**' om je bericht te versturen.

{% hint style="info" %}
**Vergeet ons niet te taggen!**

Wanneer je ons een berichtje stuurt, kan je best <mark style="color:purple;">@PlutusAdmin</mark> taggen. Zo ontvangen wij een notificatie en kunnen we sneller reageren.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/6o24rQm0M6JTxAdN6yUy" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

[^1]: De bedoeling is dat je de documenten gewoon als concept uploadt, je hoeft verder geen data in te geven of de factuur te <mark style="color:red;">**bevestigen**</mark>**,** dit is namelijk onze taak!


# Bankverbinding


# Bankverbinding activeren

## **Wat heb ik nodig?**

* IBAN-rekeningnummer
* Kaartlezer & bankkaart of de Itsme-app

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Dit is een KBC-voorbeeld met Saltedge als provider, maar de stappen zijn bij alle banken gelijkaardig.*&#x20;
{% endhint %}

## Stappenplan

### Bank verbinden in Odoo

Klik in Odoo in de bankmodule op de knop '**Bank verbinden**'

<div align="left"><figure><img src="/files/MWy5RqZJXyE2X8CK93te" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Bank & provider selecteren

Er springt een nieuw scherm open met een overzicht van de banken die kunnen gekoppeld worden.

Selecteer de **gewenste bank** → Selecteer **Saltedge (Gratis)** → Klik onderaan op de knop ‘**Verbinden**’&#x20;

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Indien Saltedge (Gratis) niet beschikbaar is voor uw bankrekening, selecteer dan Enablebanking (Gratis).*
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/43XrUVb1uyQSGdQ75V2b" alt="" width="495"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Verbinden met Saltedge

Er springt een nieuw scherm open -> Selecteer '**Business**' -> Klik op '**Proceed**'

<div align="left"><figure><img src="/files/IoxFZtag3dRuILuL937N" alt="" width="388"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Bevestig de voorwaarden door de **checkbox** aan te vinken -> Klik op '**Confirm**'

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De provider zal verbinding maken met je bank en je omleiden naar de online banking pagina.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/0C3yY3IN7sKfBenVb5C4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

### Banking app

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden (kaartlezer, Itsme, enz.).

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Verleen toestemming voor de activatie van de bankverbinding. \
Check of de juiste rekening is geselecteerd -> Klik vervolgens op '**Bevestigen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Indien de bank succesvol is verbonden, krijg je een positieve bevestiging. \
Klik op de knop ‘**Return to your application**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/oip3KUaxFjAIuisusAyl" alt="" width="362"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

***

### Bevestiging in Odoo

Bij een correcte bankverbinding zullen de transacties in Odoo geïmporteerd worden.&#x20;

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.

<div align="left"><figure><img src="/files/xXRCBVfjj5KpA5Nlrolq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Bijkomende info

### Periodieke vernieuwing bankverbinding

De bankverbinding moet periodiek vernieuwd worden. In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.&#x20;

Wanneer de deadline nadert, zal je drie herinneringen via e-mail ontvangen (15 dagen, 3 dagen en 1 dag voor de deadline).&#x20;

Probeer de vernieuwing een aantal dagen voor de deadline uit te voeren, zo hebben we ook tijd om in te schakelen mocht je (technische) problemen ondervinden. Wacht je te lang met de vernieuwing, dan wordt de verbinding verbroken.

### Nieuwe zakelijke rekening geopend, wat nu?

Breng ons even op de hoogte en geef het IBAN-nummer van de nieuwe rekening(en) door. We activeren dan een nieuwe bankmodule zodat je deze ook in Odoo kan verbinden.


# Bankverbinding vernieuwen

## **Wat heb ik nodig?**

* IBAN-rekeningnummer
* Kaartlezer & bankkaart of de Itsme-app

{% hint style="info" %}
*<mark style="color:purple;">Nota:</mark> Dit is een KBC-voorbeeld met Saltedge als provider, maar de stappen zijn bij alle banken gelijkaardig.*&#x20;
{% endhint %}

## Methodes om de bankverbinding te verlengen

Je kan de bankverbinding op twee manieren verlengen:&#x20;

1. [Via de vernieuwingsknop in de herinneringsmails](#methode-1-vernieuwingsknop-in-herinneringsmails)
2. [Via de vernieuwingsknop in je Odoo-portaal](#methode-2-vernieuwingsknop-in-odoo-database)

## Methode 1 - Vernieuwingsknop in herinneringsmails

Je ontvangt drie herinneringsmails met een verbindingsknop, namelijk 15 dagen, 3 dagen en 1 dag voor de deadline.&#x20;

Klik op de groene knop ‘**Renew Consent**’ of ‘**Toestemming hernieuwen**’ in één van de herinneringsmails.

<div align="left"><figure><img src="/files/3Jopi5HC8W1Y325acFBB" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:purple;">**Tussenstap bij pop-up blockers**</mark>

Indien de pop-up blocker in je browser actief is, kan het zijn dat je onderstaande melding krijgt. Klik dan op ‘**OK**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/yekBaVqUSDeE8VRt2w4I" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik vervolgens op de knop '**Opnieuw proberen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/PwM4fyCGVmTpApdmPNVS" alt="" width="492"><figcaption></figcaption></figure></div>

Er springt een nieuw scherm open met een samenvatting van de bankgegevens, check nog eens of deze correct zijn. Klik vervolgens op de knop ‘**Mijn bank verbinden**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/umdxho776noeXTgxPeRF" alt="" width="548"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bevestig de voorwaarden door de checkbox aan te vinken en op ‘**Confirm**’ te klikken.

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

De provider zal de bankverbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

***

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden.

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

Verleen toestemming voor de verlenging van de synchronisatie. Check of de juiste rekening is geselecteerd en klik vervolgens op ‘**Bevestigen**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Indien de bank succesvol is verbonden, krijg je een positieve bevestiging.

<figure><img src="/files/tXHCNjBvNO6lB2AhzivV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Methode 2 - Vernieuwingsknop in Odoo database

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing <mark style="color:orange;">in het</mark> <mark style="color:orange;">oranje</mark> of <mark style="color:red;">in het rood</mark> onder ‘⚠ **Verbonden tot \[datum]**’ terug.

Klik op deze melding om de bankverbinding te verlengen.

<div align="left"><figure><img src="/files/57Fdjh5YwWtDlYYDxgn8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:purple;">**Tussenstap bij pop-up blockers**</mark>

Indien de pop-up blocker in je browser actief is, kan het zijn dat je onderstaande melding krijgt. Klik dan op ‘**OK**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/yekBaVqUSDeE8VRt2w4I" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klik vervolgens op de knop '**Opnieuw proberen**'.

<div align="left"><figure><img src="/files/PwM4fyCGVmTpApdmPNVS" alt="" width="492"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bevestig de voorwaarden door de checkbox aan te vinken en op ‘**Confirm**’ te klikken.

<div align="left"><figure><img src="/files/02SMNWO1h7aawX4YR6jS" alt="" width="383"><figcaption></figcaption></figure></div>

De provider zal de bankverbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

***

<mark style="color:purple;">Vanaf hier kunnen de stappen van bank tot bank variëren</mark>, volg de bankinstructies op je scherm. Selecteer op welke manier je wil aanmelden.

<div align="left"><figure><img src="/files/JcXZ8YtiYM0sRzDPoja4" alt="" width="471"><figcaption></figcaption></figure></div>

Verleen toestemming voor de verlenging van de synchronisatie. Check of de juiste rekening is geselecteerd en klik vervolgens op ‘**Bevestigen**’.

<div align="left"><figure><img src="/files/exqNaA9NvhUX8ySn419h" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

De bankverbinding wordt geactiveerd.

{% hint style="warning" %}
**Sluit niet je scherm!**&#x20;

Het laden kan soms even duren, gelieve te wachten en deze pagina niet te vernieuwen of te sluiten.
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/lC7L36nsZ6M4ZuNW5Wsg" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

Bij een correcte bankverbinding zullen de transacties in Odoo geïmporteerd worden.&#x20;

In de bankmodule vind je de deadline voor de eerstvolgende vernieuwing onder ‘**Verbonden tot \[datum]**’ terug.

<div align="left"><figure><img src="/files/xXRCBVfjj5KpA5Nlrolq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Support

### Ik wil dit samen met jullie in orde brengen, gaat dit?

Ja hoor, geen probleem. Stuur gerust een berichtje of e-mail naar <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>.&#x20;

We contacteren je zo snel mogelijk om een online call in te plannen, zo kunnen we alle stappen samen overlopen en de verbinding vernieuwen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Tip!**

Zorg er eventueel voor dat je de call op een laptop of pc doet, dan kan je je scherm ook delen.
{% endhint %}

### Technische problemen bij poging tot verlenging, wat nu?

Indien je problemen ondervindt bij één van bovenstaande methodes, probeer dan de bankverbinding te vernieuwen via de andere methode. Mochten beide methodes niet lukken, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op en omschrijf het probleem. Voeg eventueel screenshots of videomateriaal toe.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Contacteer ons eerst**

Het kan zijn dat de foutmeldingen vermelden om Odoo rechtstreeks te contacteren, dit hoeft voorlopig niet. Contacteer eerst ons, de meeste problemen krijgen we namelijk zelf opgelost
{% endhint %}


# PEPPOL

## Wat is PEPPOL?

Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) is simpelweg een elektronisch netwerk waar ondernemingen zich kunnen (of moeten) aansluiten om elektronische facturen te versturen en te ontvangen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Gratis**&#x20;

Het activeren van je PEPPOL Access Point in Odoo is gratis.
{% endhint %}

### Uitgaande e-facturen

E-invoicing via PEPPOL is vanaf 2026 verplicht voor B2B-transacties.\
Het is belangrijk om tijdig de activatie uit te voeren zodat je PEPPOL-compliant bent.&#x20;

Bij het versturen van facturen via PEPPOL moet je twee dingen doen:&#x20;

1. [De PEPPOL-geldigheid controleren van je klant](/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken#stap-2-nieuwe-klant-aanmaken-and-toevoegen)
2. [PEPPOL als verzendmethode selecteren](/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden#stap-1-mailsjabloon-checken)

### Inkomende e-facturen

Je PEPPOL Access Point fungeert ook als ontvangende digitale brievenbus, dit betekent dat je de aankoopfacturen van je leveranciers automatisch in je Odoo-boekhouding ontvangt.&#x20;

## Hoe PEPPOL activeren?

De activering van je Odoo database als PEPPOL Access Point wordt in orde gebracht tijdens de online demo. We doen op voorhand de nodige setup zodat enkel nog de SMS-verificatie moet gebeuren.&#x20;

Na de verificatie wordt de aanvraag in Odoo behandeld en verwerkt, dit gebeurt normaal gezien binnen de 24 uur.

<div align="left"><figure><img src="/files/iv78iKyXMqUJIwOGfwNE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**PEPPOL nog niet actief in je database?**

Moet je database nog als PEPPOL Access Point geactiveerd worden? \
Neem dan even contact op via <mark style="color:purple;"><info@plutus.be></mark>. Er zal een moment ingepland worden om de SMS-verificatie uit te voeren.&#x20;
{% endhint %}


# Welkom!

Welkom in onze open knowledge hub!

## Vrij toegankelijk

Met deze knowledge base willen we graag bijdragen tot succesvol ondernemen in Vlaanderen. De afschaffing van het bedrijfsbeheer geeft ons toch het gevoel dat (startende) ondernemers niet direct van alle aspecten, mogelijkheden en verplichtingen op de hoogte zijn.&#x20;

## Door accountants, voor ondernemers

Op basis van de kennis en ervaring die wij opdoen als erkende ITAA accountants, willen we graag een aantal fundamentele zaken delen die een meerwaarde kunnen creëren voor elke ondernemer. Zowel voor de startende, groeiende als stoppende bedrijven is er wel nuttige informatie terug te vinden.&#x20;

## Toekomstige accountants

Deze open knowledge base dient ook als introductie tot de job van een accountant. Jongeren schrikken soms af van het 'stoffig' imago, maar ons beroep heeft zoveel facetten, dat geen enkele dag als accountant 'saai' is, verre van zelfs. Een ambitieuze accountant zal ook elke dag iets nieuws kunnen bijleren.&#x20;

## Business life cycle

Deze knowledge base is opgebouwd op basis van de levenscyclus van een onderneming. We starten met de oprichting van een bedrijf en eindigen bij de stopzetting ervan.&#x20;

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Onderneming opstarten</strong></td><td>Hoe start je een eigen onderneming op?</td><td><a href="/pages/ckgzB8sleUAFgSMIPsZ0">/pages/ckgzB8sleUAFgSMIPsZ0</a></td><td><a href="/files/NM05sTfobedqjTUTgq91">/files/NM05sTfobedqjTUTgq91</a></td></tr><tr><td><strong>Belastingen &#x26; bijdragen</strong></td><td>Met welke belastingen moet je rekening houden?</td><td><a href="/pages/7brNStD8XDy8lBcOXZ08">/pages/7brNStD8XDy8lBcOXZ08</a></td><td><a href="/files/n1eRAdH7vFgPUwIVCIrS">/files/n1eRAdH7vFgPUwIVCIrS</a></td></tr><tr><td><strong>Onderneming runnen</strong></td><td>Hoe run je een succesvolle onderneming? </td><td><a href="/pages/CyO2iOM6FHPU7rtIc4KW">/pages/CyO2iOM6FHPU7rtIc4KW</a></td><td><a href="/files/Ls9DdrwDUgSqB3yZ5qz6">/files/Ls9DdrwDUgSqB3yZ5qz6</a></td></tr><tr><td><strong>Onderneming uitbreiden</strong></td><td>Hoe pak je de groei van je onderneming aan?</td><td><a href="/pages/DmnJ8PptuawDxEZBeJ6M">/pages/DmnJ8PptuawDxEZBeJ6M</a></td><td><a href="/files/VpO8iduiFaniKu94MLMs">/files/VpO8iduiFaniKu94MLMs</a></td></tr><tr><td><strong>Onderneming stopzetten</strong></td><td>Welke opties heb je op het einde van de rit?</td><td><a href="/pages/5VpTtj3hR52xQMOjtb73">/pages/5VpTtj3hR52xQMOjtb73</a></td><td><a href="/files/lzyrrKOiYhoud4ylrRNe">/files/lzyrrKOiYhoud4ylrRNe</a></td></tr></tbody></table>

De knowledge base kan lineair gelezen worden, maar je kan ook gemakkelijk op basis van de hoofd- en subtitels in het menu je weg vinden naar de informatie die je zoekt!&#x20;


# Starten als ondernemer & voorwaarden

Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om te starten als zelfstandige?

## Basisvoorwaarden

Om een onderneming op te starten of om als bedrijfsleider in een vennootschap van start te gaan, moet je eerst aan een aantal basisvoorwaarden voldoen:

* Meerderjarig zijn (minimum 18 jaar)
* Uw burgerrechten genieten
* Handelingsbekwaam zijn
* Je hebt de nodige vergunningen en/of erkenningen

{% hint style="info" %}
**Centraal register van Bestuursverboden (JustBan)**

Via [Just-On-Web](https://www.justonweb.be/companies) kan je nagaan wie geen onderneming mag opstarten of een bestuursfunctie mag hebben in een vennootschap.
{% endhint %}

## Nationaliteit

Indien je de nationaliteit hebt van één van de onderstaande landen of zones, zijn er geen specifieke voorwaarden van toepassing:

:flag\_eu: Europese Unie (EU) \
:flag\_li: Liechtenstein \
:flag\_no: Noorwegen \
:flag\_is: Ijsland \
:flag\_ch: Zwitserland&#x20;

Kom je uit een ander land? Dan moet je een verblijfsvergunning en een beroepskaart aanvragen.

## Bedrijfsbeheer & beroepskennis

In Brussel en in Vlaanderen ben je niet verplicht om de kennis van bedrijfsbeheer aan te tonen. Ben je gevestigd in Wallonië, dan moet je wel een attest bedrijfsbeheer hebben, tenzij je al een diploma van hoger onderwijs of universiteit hebt.

{% hint style="info" %}
**Bedrijfskennis in Brussel**

De kennis van bedrijfsbeheer is in Brussel afgeschaft. Voor bepaalde beroepen moet je wel nog de beroepskennis kunnen aantonen!
{% endhint %}

## Vergunningen & bijdragen

### Sectorspecifieke vergunningen

Er zijn heel wat activiteiten waar het vereist is om specifieke diploma's of bepaalde toelatingen te kunnen voorleggen. Op onderstaande pagina van [VLAIO](https://www.vlaio.be/) kan je een alfabetische lijst raadplegen van alle activiteiten met de bijhorende vergunningen.

{% embed url="<https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/vergunningen-getuigschriften/sectorspecifieke-vergunningen/sectorspecifieke>" %}
VLAIO - Een ovezicht van alle sectorspecifieke vergunningen
{% endembed %}

### Sectoroverschrijdende vergunningen

Hiernaast bestaan er ook vergunningen die niet direct aan één specifieke activiteit of sector gelinkt zijn. [Een overzicht van de sectoroverschrijdende vergunningen](https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/vergunningen-getuigschriften/sector-overschrijdende-vergunningen-1) kan je eveneens terugvinden op de website van VLAIO.

Een aantal vaak voorkomende vergunningen zijn:

* Voedselveiligheid ([FAVV](https://favv-afsca.be/nl))
* Gebruik van muziek & beeldmateriaal ([SABAM](https://www.sabam.be/nl) / [UNISONO](https://www.unisono.be/nl))
* Gebruik van geschreven & auteursrechtelijk beschermd materiaal ([REPROBEL](https://www.reprobel.be/nl/)/[Bizili](https://bizili.be/))
* enz.

### Sector- en beroepsgebonden bijdragen

In bepaalde sectoren zal je ook een (jaarlijkse) bijdragen betalen aan bepaalde instanties en verenigingen, een aantal voorbeelden zijn:

* [VLAM](https://www.vlaanderen.be/vlam/)
* [Buildwise](https://www.buildwise.be/nl/)
* Orde of instituut voor vrije beroepen zoals accountants, architecten, artsen, advocaten, enz.
* enz.

Schijnzelfstandigheid

## Tips

Een aantal tips die we al kunnen meegeven wanneer je overweegt om een onderneming op te starten:&#x20;

1. Stel een gedetailleerd [ondernemingsplan](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/businessplan) op. Denk goed na over je activiteiten, producten en diensten en werk je strategie grondig uit.
2. Ga je volledig vanaf nul starten als zelfstandige zonder zekere inkomsten en beperkte [financieringsbronnen](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/financiering-en-steun)? Voorzie dan minstens een spaarpot van 1-2 jaar om je privé- en familiale uitgaven te kunnen dekken.
3. Bedrijfskennis en financiële geletterdheid zijn superbelangrijk en worden vaak als bijzaak of 'last' beschouwd. Werk nauw samen met je accountant, zeker in de startfase.
4. Verdiep je in het ondernemerschap. Leer hoe een onderneming precies werkt en wat er allemaal bij komt te kijken.  Deze knowledge base kan je hier alvast bij helpen.


# Intellectuele eigendom

Van ondernemingsidee tot het beschermen van je know-how en intellectuele eigendom

## Ondernemingsideeën & intellectuele eigendom

Je hebt een concept of een idee dat je wil uitwerken en tot leven laten komen. Het belangrijkste is om vast te houden aan jouw visie en passie. Met doorzettingsvermogen, creativiteit en hard werken, kun je jouw ondernemingsidee omzetten in een succesvolle onderneming die niet alleen winstgevend is, maar misschien ook een positieve impact heeft op de wereld.

{% hint style="info" %}
**Uniek of origineel idee een must?**

Een uniek of origineel idee is niet altijd noodzakelijk. Start je een onderneming in een bestaande branche? Zorg er dan voor dat je je onderscheidt van de concurrentie met je eigen aanpak en oplossingen.
{% endhint %}

## Documenteer alles

Het uitwerken van een concept gebeurt niet van vandaag op morgen. Schrijf je ideeën neer en werk deze verder in detail uit. Meestal kom je tot de gekste ideeën op de meest onverwachte momenten. Maak gebruik van notitie-apps zodat je je gedachten vasthoudt en geen belangrijke zaken vergeet.&#x20;

Hou een digitaal ideeëndagboek bij, probeer je ideeën vervolgens verder uit te werken en te visualiseren indien nodig.

Gebruik digitale tools om alles continu te documenteren en up-to-date te houden met versiebeheer.

{% hint style="info" %}
**Dateer & onderteken**

Door je documenten te dateren en te ondertekenen (eventueel via [QES](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/juridische-aspecten)), creëer je een traceerbare geschiedenis van je ideeën. Dit kan van pas komen als er ooit een geschil ontstaat over intellectueel eigendom. Het [i-DEPOT](#i-depot-voor-ideeen) kan ook nuttig zijn.
{% endhint %}

## Intellectueel eigendom & bescherming

Het zal misschien niet het eerste zijn wat in je gedachten komt, maar je kan voor je uitgewerkt idee of creatie je intellectuele eigendom in kaart brengen. Dit kan je beschermen t.o.v. concurrentie, maar kan ook een meerwaarde creëren bij latere zakelijke deals.&#x20;

### Registratie eigendomsrechten

Wil je een uitgewerkt idee, concept, product of dienst op de markt brengen? Dan kan je je creaties beschermen door je intellectuele eigendomsrechten aan te vragen.&#x20;

De registratie kan op verschillende territoriale niveau's:&#x20;

* Benelux :flag\_be::flag\_nl::flag\_lu:: [Benelux bureau voor intellectuele eigendom (BOIP)](https://www.boip.int/)
* EU :flag\_eu:: [Bureau voor intellectuele eigendom  van de EU (EUIP)](https://www.euipo.europa.eu/nl)
* Verenigde Staten :flag\_us:: [United States Patent and Trademark Office (USPTO)](https://www.uspto.gov/)

Voor verder advies en de nodige begeleiding raden we aan om een merkenspecialist aan te spreken.

{% hint style="danger" %}
**Let op voor phishing & scams!**&#x20;

Het komt vaak voor dat malafide partijen zich voordoen als officiële registratiebureau's. De officiële instanties zullen je nooit uit eigen initiatief contacteren. Probeer steeds op de hoede te zijn voor scammers en phishers.&#x20;
{% endhint %}

### Ideescan

Probeer ook de [ideeSCAN](https://www.ideescan.be/) om na te gaan welke stappen je precies moet ondernemen om je uitgewerkt idee of concept te beschermen.&#x20;

{% embed url="<https://www.ideescan.be/>" %}
ideeSCAN
{% endembed %}

### Intellectual Property Helpdesk

De Europese Commissie voorziet een helpdesk voor intellectuele eigendommen.&#x20;

{% embed url="<https://intellectual-property-helpdesk.ec.europa.eu/index_en>" %}

### I-DEPOT voor ideeën

Een idee kan pas beschermd worden wanneer het vorm begint te krijgen of uitgewerkt wordt tot bijvoorbeeld een product, dienst, enz.&#x20;

Om echter aan te kunnen tonen dat een idee al op een bepaald moment bestond, kan je ook een idee via het [I-DEPOT vastleggen](https://www.boip.int/nl/ondernemers/ideeen/i-depot-vastleggen).&#x20;

{% embed url="<https://www.boip.int/nl/ondernemers/ideeen/i-depot-vastleggen>" %}
BOIP - I-DEPOT vastleggen
{% endembed %}

### Domeinnaam registreren

De eerste persoon die een bepaald domeinnaam registreert, is in principe ook eigenaar.&#x20;

> First come, first served!

Kies een domeinnaam en extensie die je wil gebruiken en check of deze nog beschikbaar is:&#x20;

{% embed url="<https://www.dnsbelgium.be/nl>" %}
DNS Belgium
{% endembed %}

Is je domeinnaam niet meer beschikbaar? Dan kan je eventueel de eigenaar contacteren om te checken of de domeinnaam kan overgenomen worden.&#x20;

Via een registrar (One, Combell, Easyhost, Godaddy, Namecheap, enz.) kan je vervolgens je domeinnaam aankopen en registreren. &#x20;

{% hint style="warning" %}
**Registreer je domeinnaam niet rechtstreeks bij een websitebuilder!**

Ben je van plan om je website of webshop zelf te bouwen via websitebuilders zoals: Wix, Squarespace, Webflow, enz.? Probeer dan je domeinnaam niet rechtstreeks bij de websitebuilder te registreren, maar via een externe registrar. Zo heb je meer controle en flexibiliteit over je domeinnaam.
{% endhint %}

## Auteursrechten

Als je activiteiten geheel of gedeeltelijk bestaan uit het creëren van concreet en origineel werk, dan kan je ook best nadenken over hoe je de auteursrechten wil overdragen en hoe je de vergoeding hiervoor wil regelen. Een goede juridische en contractuele onderbouwing is in dit geval sterk aangeraden.

## Innovatieaftrek

Inkomsten uit bepaalde intellectuele eigendomsrechten kunnen voor 85% vrijgesteld worden van de [Vennootschapsbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting). Voor meer informatie over de innovatieaftrek, kan je best contact opnemen met een accountant of expert in dit vakgebied.

{% embed url="<https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/subsidiedatabank/innovatieaftrek>" %}
VLAIO - Innovatieaftrek
{% endembed %}

## Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA)

Als je in een latere fase vertrouwelijke informatie moet delen met potentiële partners, medewerkers of investeerders, overweeg dan om een geheimhoudingsovereenkomst op te stellen. Zo vermijd je dat de ontvangende partij de vertrouwelijke informatie zonder toestemming bekendmaakt.

{% hint style="info" %}
**Vermijd 'oversharing' in je beginfase!**&#x20;

Het is begrijpelijk dat je trots bent op je ideeën en dit graag wil delen. Let echter op met het te veel delen van informatie, zeker over sociale media.&#x20;
{% endhint %}

Op de website van de FOD Economie kan je een praktische gids terugvinden over clausules in verband met intellectuele eigendomsrechten en geheimhouding.

{% embed url="<https://economie.fgov.be/nl/publicaties/praktische-gids-voor>" %}

## FOD Economie & VLAIO

Op de pagina van de Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) kan je ook heel wat nuttige informatie terugvinden.&#x20;

{% embed url="<https://economie.fgov.be/nl/intellectuele-eigendom>" %}
FOD Economie - Intellectuele eigendom
{% endembed %}

{% embed url="<https://www.vlaio.be/nl>" %}
VLAIO - Vlaamse Agentschap Innoveren & Ondernemen
{% endembed %}


# Businessplan


# Businessplan introductie

Wat is een businessplan?

## Is een businessplan nuttig?

Het opstellen van een ondernemingsplan heeft een aantal voordelen. Je gaat in eerste instantie voor jezelf uitzoeken wat je moet doen en wat je precies nodig hebt om je onderneming op te starten. Hiernaast toets je de haalbaarheid van je bedrijfsidee af.

Uiteindelijk zal het ondernemingsplan ook dienen als een rapport voor externe partijen zoals leveranciers, banken, overheidsinstanties of potentiële investeerders.

Een goed onderbouwd ondernemingsplan zal de slaagkansen van je onderneming vergroten, een goede voorbereiding is dus essentieel.

## Mindmap of canvas

Vooraleer je begint met het gedetailleerd uitschrijven van je ondernemingsplan, kan je best even op een visuele manier alle belangrijke punten schematisch weergeven en eventueel met elkaar linken. Door het 'grote plaatje' te zien, kom je misschien nog op nieuwe ideeën of belangrijke aandachtspunten waar je nog aan moet werken.&#x20;

<figure><img src="/files/leaM7B5jtNSzoKLVZCYW" alt=""><figcaption><p>Ondernemingsplan - Mind map</p></figcaption></figure>

{% embed url="<https://miro.com/app/board/uXjVIJ6ROdA=/?share_link_id=87468893190>" %}

## Hoe stel ik zo'n businessplan op?

In principe ga je alles wat je in de mindmap of je canvas genoteerd hebt uitschrijven op een gestructureerde wijze.

* [x] Basisgegevens van je onderneming
* [x] Missie, visie & strategie
* [x] Juridische & fiscale aspecten, ondernemingsvorm
* [x] Omschrijving van je product of dienst
* [x] Organisatie & structuur
* [x] Marktanalyse
* [x] Marketing
* [x] Financieel plan

## Lay-out

Zorg voor een propere lay-out en voorzie elementen zoals:&#x20;

* [x] Voorpagina met logo of andere bedrijfsafbeeldingen
* [x] Inhoudstabel
* [x] Goede titel- en tekststructuur *(H1, H2, H3, paragrafen, enz.)*
* [x] Consistente lay-out (Kies een goed leesbaar lettertype, kleurenstructuur, enz.)
* [x] Paginanummering

{% hint style="info" %}
**Leesbaarheid**

Check je inhoud op typo's en grammaticale fouten.
{% endhint %}


# Ondernemingsgegevens

Start je financieel plan met een kort overzicht van je ondernemingsgegevens.

## Contactgegevens

Vermeld de nodige (contact)gegevens:&#x20;

* Naam onderneming&#x20;
* Ondernemingsvorm
* Website
* E-mail
* Tel / Gsm
* Oprichtingsdatum (indien al opgericht)
* Ondernemingsnummer (indien al opgericht)

## Visuele gegevens

Indien je al aan je branding hebt gewerkt, kan je op deze pagina ook je logo opnemen.


# Visie, missie & waarden

## Visie

De visie is het langetermijnbeeld van waar je organisatie naartoe wil. Het is een inspirerend en ambitieus statement dat de toekomstige positie van het bedrijf schetst.&#x20;

Een heldere visie motiveert medewerkers en trekt klanten en partners aan die dezelfde ambitie delen.

## Missie

Waar de visie de toekomstige staat van het bedrijf schetst, beschrijft de missie de kern van het bestaan van je organisatie. De missie biedt een antwoord op vragen zoals: “Waarom bestaan we?” of “Wat is onze bijdrage aan de samenleving?”

Maak de missie concreet en actiegericht. Zorg dat het niet alleen inspirerend is, maar ook praktisch toepasbaar in de dagelijkse bedrijfsvoering.

## Waarden

De waarden van een onderneming geven aan welke gedragingen, overtuigingen en normen belangrijk zijn binnen de organisatie. Waarden als integriteit, innovatie, klantgerichtheid en duurzaamheid kunnen helpen bij het opbouwen van vertrouwen, zowel intern als extern.


# Doel & product of dienst

Value proposition

## Hoofddoel & aanbod (value proposition)

Het is belangrijk om eerst aan te kaarten wat je hoofddoelstelling is met je activiteit. Meer bepaald welke meerwaarde je in een bepaalde markt wil creëren of welk probleem je met je dienst of product wil oplossen.&#x20;

### Probleem definiëren

Probeer dus het probleem of de wensen en noden zo goed mogelijk te definiëren. Dit maakt het later ook gemakkelijker voor je team om zich te focussen op de belangrijke zaken wanneer je je product of dienst gaat ontwikkelen en uitbouwen.

> *"A problem well-stated is a problem half-solved" - Charles Kettering*

### Doelen & aanbod definiëren

Denk aan cijfergebaseerde doelen (zoals geplande omzet en winsten, aantal werknemers, enz.). Hiernaast bestaan er ook andere doelen zoals het bereiken van een bepaalde groep mensen, aantal followers op social media, advertentiebereik, enz.&#x20;

Als je externe investeerders en financieringen wil vastkrijgen, kan je hier ook aangeven hoe deze middelen je zullen verder helpen om je doelen te bereiken.

Schrijf dus uit waar je je onderneming op korte termijn (1j) en op lange termijn (5j) ziet en hoe je deze mijlpalen wil bereiken.&#x20;

## Omschrijving product of dienst

Hierna kan je dieper ingaan op het product of de dienst die je wil verkopen. Omschrijf in detail om wat het precies zal gaan en waarom je product of dienst zich onderscheidt ten opzichte van de concurrentie. Indien je een fysiek product verkoopt, kan je ook het productieproces omschrijven.&#x20;

Gebruik ook visueel materiaal om je product of dienst te presenteren. Een businessplan dat enkel uit tekst bestaat is ook minder aantrekkelijk voor externe lezers. Je ondernemingsplan is eigenlijk je pitch naar de buitenwereld.&#x20;

## Intellectuele eigendomsrechten

Indien je al bepaalde intellectuele eigendomsrechten hebt, dan kan je deze ook opnemen.&#x20;


# Management & organisatie

Hoe ga ik mijn onderneming organiseren?

Het gedeelte van het management en de organisatie moet de lezer vertellen wie de onderneming zal runnen en hoe je op zoek gaat naar de gepaste teamleden.&#x20;

## Juridisch

Omschrijf eerst welke [Ondernemingsvorm](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm) je wil aannemen. Afhankelijk van de ondernemingsvorm die je kiest, zal je dit verder moeten uitwerken op vlak van (mede-)oprichters, bestuurders en andere personen die betrokken zullen zijn.&#x20;

## Heb ik een co-founder nodig?

Dit zal afhangen van je project. Toets voor jezelf eerst af wat je precies nodig hebt. Heb je extra geld of kapitaal nodig om het project in gang te zetten? Of ben je eerder naar iemand op zoek die specifieke kennis binnenbrengt die nodig is voor het succes van je onderneming? Eventueel een combinatie van beide? Uiteindelijk zal het team van oprichters het hart en ziel van je onderneming worden.&#x20;

Een onderneming opstarten brengt veel stress met zich mee. Hiernaast weet je als enige persoon niet alles en kan je op vraagstukken botsen die je misschien zelf niet zomaar kan oplossen. Tijd is ook een cruciale factor, naast hetgeen je graag doet, zal je je ook bezighouden met meetings, discussies, strategische planning, enz. Met meerdere personen krijg je het werk sneller gedaan en kan je meer doen.&#x20;

### **Voordelen van co-founders**&#x20;

* Je kan het werk delen, er kan dus sneller gewerkt worden & je krijgt meer gedaan
* Zorgen voor aanvullende of specifieke expertise, kennis & skills
* Een groep personen is creatiever & ken betere oplossingen vinden
* Meerdere personen doen een inbreng, er is meer geld ter beschikking
* Creëert een positiever beeld tegenover potentiële investeerders
* Risico's kunnen gespreid worden, de lasten rusten niet op één paar schouders

### **Nadelen van co-founders**&#x20;

* Eigendom moet gesplitst worden
* Er moet nagedacht worden over de aandelenverdeling & vergoedingen
* Een slechte samenwerking kan zorgen voor demotivering & het falen van het project

### Hoe vind ik een geschikte co-founder?

Je gaat moeten netwerken. Laat je vriendenkring en kennissen weten dat je op zoek bent naar een co-founder en waar je precies naar zoekt. Neem deel aan professionele netwerkevents en leer nieuwe mensen kennen. Hiernaast zijn er ook matching platforms en groepen op sociale media die specifiek hiervoor dienen. Plaats ook een vacature met een duidelijke taakomschrijving en verwachtingen.

Heb je een aantal potentiële co-founders kunnen vinden? Probeer ze dan zoveel mogelijk te screenen. Stel de juiste vragen en stem af of jullie dezelfde visie hebben en wat deze persoon precies motiveert om mee te doen.&#x20;

Bespreek ook zaken zoals het aantal uren ze zullen of kunnen investeren in de onderneming, de aandelenverdeling, de eventuele inbreng in geld, de vergoedingen, enz. &#x20;

## Heb ik een team/personeel nodig?

Als je op termijn wil schalen en groeien, dan waarschijnlijk wel. Dit zal weer afhangen van je project en wat je precies nodig hebt. Je kan eventueel alleen of met je medeoprichters voort tot je het niet meer haalbaar is om alles zelf nog te beheren. Zit je in een financieel stabiele situatie, dan kan het misschien interessant zijn om op zoek te gaan naar bijkomende teamleden.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Verschillende samenwerkingsvormen**

Je team hoeft niet enkel uit werknemers te bestaan, er bestaan namelijk verschillende vormen van werkkrachten of opdrachtnemers (zie [Personeel & werkkrachten](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/personeel-en-werkkrachten))
{% endhint %}

We raden sterk aan om dit ook met je accountant en een sociaal bureau te bekijken!

### Een medewerker is geen co-founder

Als startup verwacht je dat je team en medewerkers hard mee zullen pushen. De beginfase van een startup is namelijk een moeilijke en stressvolle periode. Hou er echter rekening mee dat een medewerker vaak minder gehecht is aan je onderneming. Verwacht niet dat een medewerker direct die 'extra mile' doet om je onderneming naar een nieuw level te brengen.

### Automatisering & AI

In de tussentijd kan je nagaan of bepaalde (repetitieve) taken niet kunnen geautomatiseerd worden. Technologieën zoals AI kunnen je verder ondersteunen en een meerwaarde creëren aan een vaak lagere kostprijs.&#x20;

## Organogram

Het is belangrijk om alles op een visuele manier weer te geven. Stel daarom een organogram op zodat je een beter zicht kan geven over de structuur en het team binnen je onderneming.&#x20;

<div align="center"><figure><img src="/files/6HFh3RFczceeAIEsnPVf" alt="Stel een organogram op voor een visuele weergave van je team"><figcaption><p>Organogram</p></figcaption></figure></div>

**Voorzie de nodige titels & functies**

Plaats niet gewoon de namen in een bepaalde hiërarchie. Zet onder de naam ook de functie van de persoon, desnoods kan je ook een zeer korte omschrijving van de functie voorzien.&#x20;

## Presenteer elk teamlid

Externe partijen en potentiële investeerders willen graag weten wie de teamleden zijn en wat ze precies te bieden hebben.

Omschrijf de opleidingsachtergronden, de skills, kennis, kwalificaties en ervaring van elk teamlid en hoe zij ervoor zullen zorgen dat de doelstellingen van de onderneming zullen bereikt worden.&#x20;


# Marktanalyse

Wat zal mijn marktpositie zijn?

## Marktoverzicht

Onderzoek de markt waarin je je product of dienst wil lanceren. Zit je in een groeiende of dalende markt? Omschrijf hoe de markt er actueel uitziet en welke impact je product of dienst kan hebben. Analyseer ook hoe de markt zich op korte en lange termijn zou kunnen evolueren.

## Doelgroep & potentiële klanten

Analyseer ook of er voldoende kopers of cliënten zijn in deze markt om je doelen te verwezenlijken. Een beperkte lokale markt kan je misschien ook doen denken aan internationale oplossingen en uitbreidingen. Maak gebruik van realistische parameters en data om dit gedeelte uit te werken.

* Wat zijn de demografische gegevens van je ideale klant?
* Verzamel data door enquêtes en interviews uit te voeren (stel zoveel mogelijk nuttige vragen).
* Laat je (demo)product of dienst uittesten en vraag om feedback.

Het is belangrijk dat je je ideale klant kan specifiëren. Gewoonweg zeggen dat elke persoon op de wereld een klant kan zijn, zal eerder aantonen dat je product of dienst weinig succes zal hebben.

## Levenscyclus van je product of dienst

Omschrijf hoe de levenscyclus van je product of dienst er zal uitzien in deze markt. Denk hierbij aan:

* De lancering van je product of dienst
* De groei
* De daling en eventuele uitdoving

## SWOT-analyse

SWOT staat voor:

* Sterkten (strengths)
* Zwakten (weaknesses)
* Mogelijkheden (opportunities)
* Gevaren (threats)

Probeer al deze punten via een SWOT-analyse in kaart te brengen.

| **Strengths** :muscle:                                                                                                   | **Weaknesses** :x:                                                                                                                                   |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <ul><li>Wat kan je onderneming goed?</li><li>Hoe onderscheid je onderneming zich t.o.v. de concurrentie?</li></ul>       | <ul><li>Welke punten moet je verbeteren?</li><li>Waarin zijn je concurrenten beter?</li><li>Welke middelen heb je nodig in je onderneming?</li></ul> |
| **Opportunities** :mag:                                                                                                  | **Threats** :snake:                                                                                                                                  |
| <ul><li>Welke potentiële mogelijkheden zie je in je markt?</li><li>Hoe kan je het beste uit je sterktes halen?</li></ul> | <ul><li>Kan de concurrentie je buiten spel zetten?</li><li>Welke zaken kunnen voor problemen zorgen in je onderneming?</li></ul>                     |

## Concurrentieanalyse

Wie zijn de relevante concurrenten? Wat is hun marktaandeel? Zijn er topspelers die een groot marktaandeel hebben? Wat zijn hun sterke en zwakke punten? Omschrijf hoe jij de zwaktepunten kunt invullen om sterk te staan ten opzichte van je concurrentie. Toon aan hoe jij je zal onderscheiden van de concurrenten en hoe je je eigen marktaandeel kunt vergroten.

## Tips bij het uitschrijven van je marktanalyse

Gebruik visueel materiaal, niemand heeft echt zin om blokken tekst door te lezen. Probeer bepaalde zaken te visualiseren op basis van grafieken en schema's. Probeer je ondernemingsplan zo aantrekklijk mogelijk te maken.

Een gedetailleerde marktanalyse kan uit meerder pagina's bestaan, probeer echter 'to the point' te werken. Probeer jezelf niet te herhalen en laat overbodige informatie vallen.

Voorzie eventueel een samenvatting voor de lezers die enkel geïnteresseerd zijn in die kernpunten.


# Marketing


# Prijs

Hoe pak ik mijn prijszetting aan?

## Hoe bepaal ik mijn prijs?

Het bepalen van de juiste prijs kan complex zijn aangezien je met meerdere factoren moet rekening houden. Mogelijks zal je in de toekomst je prijzen ook moeten wijzigen op basis van vaste gegevens en trends die je zullen helpen bij het bepalen van een correcte prijs.

### Kostenanalyse

Maak een gedetailleerd overzicht van alle kosten die komen kijken bij de ontwikkeling, productie en levering van je goed of dienst. Denk aan alle directe kosten en indirecte kosten. De beste manier om een idee te krijgen van je kosten is het opmaken van een [financieel plan](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/businessplan/financieel-plan).

Je kan eerst zelf een draftversie opmaken ter voorbereiding, dit kan je dan verder bespreken met een accountant. Een accountant zal je onder andere kunnen helpen bij het opnemen van bepaalde kosten waarmee je niet direct rekening hebt gehouden en of het plan al dan niet haalbaar is.

Check ook hoeveel eenheden je minstens moet verkopen om break-even te draaien.

### Marktonderzoek & concurrentie

Zoals eerder aangehaald, is het belangrijk dat je je markt kent. Check de prijs van vergelijkbare producten of diensten. Dit zal je ook helpen bij je positie ten opzichte van concurrenten.

### Waardecreatie & gegevensverzameling

Probeer de waarde van je product of dienst te identificeren. Simpele vragen zoals 'Hoeveel denk je dat dit product of deze dienst kost?' kunnen je al een indicatie geven in welke richting je moet gaan met je prijs. Maak dus gebruik van enquêtes, interviews, forums enz. om van (potentiële) klanten en gebruikers te horen hoeveel ze bereid zouden zijn om te betalen voor je product of dienst.

## Welke prijstechnieken kan ik gebruiken?

### Cost-based pricing

Je kan je verkoopprijs bepalen door een vaste winstmarge of percentage toe te voegen aan de totale kostprijs van je product. Een correcte analyse van alle mogelijke kosten is in dit geval cruciaal.

### Value-based pricing

Je bepaalt de prijs op basis van de waarde die de klanten waarnemen. Deze methode kan handig zijn bij producten of diensten die uniek zijn of een zeer hoge toegevoegde waarde creëren.

### Market-based pricing

Bij market based pricing of competitive pricing wordt de prijs bepaald door zich te baseren op de prijzen van de concurrentie. Zo kan je zien of je een gelijke prijs of een lagere/hogere prijs wil hanteren. Dit hangt allemaal ook af van je positie in de markt.

### Penetration pricing

Je hanteert eerst een lage prijs om sneller een hoger marktaandeel te verkrijgen. De prijs kan in een latere fase verhoogd worden wanneer je een sterkere positie hebt in de markt.

### Freemium pricing

Een techniek die vaak in de tech- en SaaS-industrie gebruikt wordt is het aanbieden van gratis basisdiensten. Uitgebreide functies of premiumdiensten zijn dan tegen betaling beschikbaar.

## Hoe weet ik of ik de juiste prijs hanteer?

### Winstgevendheid & kosten monitoren

Probeer je kosten regelmatig op te volgen en te herbekijken, dit is cruciaal bij startups. Check ook of je voldoende verkoopt en je winstmarge voldoende is om de gewenste resultaten en targets te behalen. Weinig verkopen kunnen een gevolg zijn van een te hoge prijs. Lage winstmarges bij goede verkoopvolumes kunnen aangeven dat je een te lage prijs hanteert.

### Klantenfeedback

Verzamel zoveel mogelijk feedback van je klanten om na te gaan waar er nog mogelijkheden zijn tot optimalisaties en verbeteringen.

### Groei & verdere analyses

Analyseer je positie en marktaandeel ten opzichte van je concurrenten. Zie je een groeiende evolutie? Dan kan het zijn dat je goed zit met je prijzen. Probeer eventueel te experimenteren met verschillende prijzen of pakketten om na te gaan welke prijs de beste resultaten oplevert.


# Plaats

Hoe kies ik een geschikte locatie voor mijn bedrijf?

## Maatschappelijke zetel & vestigingseenheid

Bij het inschrijven van je onderneming moet je een maatschappelijke zetel en één of meerdere vestigingsadressen doorgeven. Maar wat is nu het verschil tussen een maatschappelijke zetel en een vestigingsadres?

### Maatschappelijke zetel

De maatschappelijke zetel is het officiële juridische adres van je onderneming, hier zal je ook alle briefwisseling ontvangen.

Om een adres als maatschappelijke zetel aan te duiden, moet deze aan een aantal voorwaarden voldoen:

* De onderneming moet permanente toegang hebben tot het adres.
* De onderneming moet exclusieve toegang hebben tot het kantoorruimte.
* Het adres is het administratief centrum van de onderneming waar ook belangrijke beslissingen genomen worden.

{% hint style="info" %}
**Eemnanszaken & domicilieadres**

Bij een eenmanszaak is je domicilieadres automatisch de maatschappelijke zetel. Bij een verhuis wordt de zetel ook automatisch aangepast in de KBO.
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
**Postbusbedrijf of virtueel kantoor**

Zorg ervoor dat je maatschappelijke zetel aan bovenstaande voorwaarden voldoet. Een postbus of een virtueel kantoor voldoet hier niet aan en kan voor problemen zorgen. Een wijkagent onderzoekt typische postbusadressen om de ondernemingen te identificeren en om fraude te bestrijden. Overheidsinstanties zoals de btw-administratie kunnen ook bijkomende vragen stellen bij de activatie van het btw-nummer.
{% endhint %}

### Vestigingseenheid

De vestigingseenheid is het adres waar je een activiteit uitvoert. Je moet in de KBO minstens één vestigingsadres doorgeven, dit kan dezelfde zijn als de maatschappelijke zetel. Heb je een onderneming met meerdere vestigingen waar een activiteit uitgevoerd wordt? Dan moeten deze ingeschreven worden in de KBO.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Let op bij zetelverplaatsingen**

Is je maatschappelijke zetel ook je vestiging? Dan wordt bij de verplaatsing van de zetel het vestigingsadres niet automatisch aangepast in de KBO. Dit is dus iets wat je nog in orde moet brengen.&#x20;
{% endhint %}

## Hoe kies ik een geschikte locatie?&#x20;

Een aantal belangrijke elementen bij het uitkiezen van de geschikte locatie zijn:&#x20;

* Bereikbaarheid&#x20;
* Budget
* Stijl & publieke uitstraling
* Structuur & inrichting

## Bereikbaarheid

Maak een grondige marktanalyse en werk je ondernemingsplan uit om uit te pluizen waar je je onderneming het best kan vestigen. Een aantal belangrijke punten waarmee je moet rekening houden zijn:&#x20;

* Goed bereikbaar zijn voor klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties
* Voldoende parkeergelegenheid
* Nabijheid openbaar vervoer en/of snelwegen

## Vergunningen

In bepaalde gevallen moet je een omgevings- of stedenbouwkundige vergunning aanvragen.

Controleer of het pand een handelsfunctie heeft volgens het omgevingsplan of Gewestelijk Bestemmingsplan. Indien het pand een functie heeft die niet overeenstemt met uw geplande (handels)activiteiten, moet je mogelijks een wijziging aanvragen.

Denk ook aan andere vergunningen en normen zoals:&#x20;

* (Brand)veiligheid
* Milieu- & geluidsnormen
* Reclame & uithangborden

## Handelspand / Bedrijfsgebouw

Ben je van plan om een handelspand of bedrijfsgebouw te gebruiken? Dan zijn er verschillende opties:

* Kopen
* Huren
* Leasen
* Andere zakelijke rechten (erfpacht, recht van opstal, vruchtgebruik, enz.)

{% hint style="info" %}
**Bespreek de financieringsmogelijkheden met je accountant**

Check met je accountant welke mogelijkheden je hebt. Een sterk financieel plan zal hierbij ook een belangrijke rol spelen!
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Rapporteringsverplichting bij huur**

In de aangiften van de inkomstenbelastingen moet de huurder of houder van een zakelijk recht bijkomende gegevens rapporteren (270 MLH) indien men voor de huurvergoedingen of vergoedingen voor een zakelijk recht geen factuur ontvangt.
{% endhint %}

## Bedrijvencentra & coworking spaces

Voor startende ondernemingen met een beperkt budget die toch klanten moeten ontvangen, is een coworking space of bedrijvencentrum een goedkopere en interessante optie. In deze formule zijn meestal ook andere onkosten zoals internet, telefonie, nutsvoorzieningen inbegrepen. Een coworking omgeving heeft ook het voordeel dat je met andere zelfstandigen kan netwerken en je zakenrelaties gemakkelijk kan uitbreiden.

## Remote of vanuit thuis

Kan je business volledig digitaal werken? Dan kan je uiteindelijk voor de goedkoopste optie kiezen: van thuis uit of eender welke locatie werken.

Richt je een vennootschap op? Dan kan je als bedrijfsleider je bureauruimte of werkruimte verhuren aan je vennootschap. Zie [Verhuur aan vennootschap](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/verloningen/verloning-bedrijfsleider/verhuur-aan-vennootschap)voor meer informatie.

## FAQ

### Kan ik mijn onderneming vestigen op mijn huuradres?

Ja, dit is mogelijk. We raden echter aan om dit vooraf met de verhuurder te bespreken en toestemming hiervoor te krijgen.

### Mag ik mijn privéhuur gedeeltelijk als kost inbrengen in mijn zaak?

Dit is enkel mogelijk indien dit contractueel toegelaten is, check dus je huurcontract.

Huurders hebben dit echter niet graag omdat de huurinkomsten dan zwaarder belast worden. In de huurovereenkomst staat er meestal een clausule die het inbrengen van de huur als beroepskost niet toelaat.

We raden dus aan om de verhuurder op de hoogte te brengen en om achter een schriftelijke toestemming te vragen.

### Kan ik als bedrijfsleider mijn kantoorgedeelte aan mijn vennootschap verhuren?

Jazeker, je kan een gedeelte van je woning [verhuren aan je vennootschap](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/verloningen/verloning-bedrijfsleider/verhuur-aan-vennootschap).

De huur is een aftrekbare kost voor de vennootschap, voor de bestuurder of zaakvoerder is dit een onroerend inkomen. Een onroerend inkomen wordt nog steeds belast in de personenbelasting. Het voordeel ten opzichte van een gewone bezoldiging is dat je op onroerende inkomsten geen sociale bijdragen verschuldigd bent.

Het huurbedrag wordt echter geplafonneerd door een formule op basis van het kadastraal inkomen (KI):

```python
Niet geïndexeerde KI x eigendomsaandeel x beroepsmatig percentage x 5/3 
x revalorisatiecoëfficiënt
```

Het overschrijdend gedeelte van het huurbedrag zal bijgevolg beschouwd worden als een normale bezoldiging waarop je sociale bijdragen en personenbelasting moet betalen.


# Promotie


# Branding

## Branding

Een merkidentiteit is meer dan alleen een logo en een slogan. Het omvat onder andere jouw missie, visie en de kernwaarden die de basis vormen van wat je als bedrijf wilt uitstralen. Met een sterke en consistente merkidentiteit onderscheid je onderneming zich in de markt en geef je klanten een duidelijk beeld van wie je bent en wat je aanbiedt.

1. Kies een passende naam en huisstijl (logo, kleuren, typografie) die aansluiten bij je bedrijfsdoelen.
2. Formuleer een merkboodschap die de kracht en het doel van je bedrijf samenvat.
3. Wees herkenbaar en consistent, zowel online als offline.

{% hint style="info" %}
**Marketing agency**

Een professionele marketing agency kan je zeker helpen bij de branding en visuele vormgeving voor je bedrijf.
{% endhint %}

## Naam

De naam van je bedrijf zal niet alleen dienen als een identificatiemiddel, maar het zal ook een weerspiegeling zijn van je waarden en missie. Daarom is het essentieel om zorgvuldig na te denken over de naam die je kiest.

### Handelsnaam

De handelsnaam is de naam die de onderneming gebruikt in het publiek om zich te onderscheiden van andere ondernemingen. De handelsnaam heeft dus ook een publicitair karakter en dient ter identificatie van de onderneming. De eerste gebruiker van een handelsnaam krijgt automatisch bescherming in de regio waar de onderneming actief is.

{% hint style="success" %}
**Commerciële naam in de KBO**

Het toevoegen van de handelsnaam aan de KBO van je onderneming is niet verplicht, maar wel aan te raden.
{% endhint %}

### Merknaam

Een merknaam daarentegen is de naam dat wordt gebruikt om producten of diensten te identificeren en te onderscheiden van die van concurrenten. Een merknaam kan bestaan uit woorden, symbolen, logo's, kleuren of een combinatie daarvan. Het belangrijkste doel van een merknaam is het creëren van merkherkenning en het opbouwen van merkwaarde bij consumenten.\
\
Een handelsnaam identificeert de onderneming zelf, terwijl een merknaam specifiek producten of diensten van het bedrijf identificeert.

{% hint style="info" %}
**Merkenregistratie**

Het is superbelangrijk om je merk te registreren om een monopolie op je naam en/of logo te krijgen. De registratie kan op verschillende territoriale niveaus: <br>

* Benelux: [Benelux bureau voor intellectuele eigendom (BOIP)](https://www.boip.int/)
* EU: [Bureau voor intellectuele eigendom  van de EU (EUIP)](https://www.euipo.europa.eu/nl)
* Verenigde Staten: [United States Patent and Trademark Office (USPTO)](https://www.uspto.gov/)<br>

Voor verder advies en de nodige begeleiding raden we aan om een merkenspecialist aan te spreken.
{% endhint %}

### Vennootschapsnaam

Dit is de maatschappelijke benaming van de rechtspersoon die je hebt opgericht. Deze naam wordt opgenomen in de statuten en wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het is niet toegelaten om een reeds bestaande vennootschapsnaam te gebruiken. De vennootschapsnaam kan, maar moet niet dezelfde zijn als de handelsnaam.&#x20;

### Domeinnaam & e-mail

Wil je professioneel overkomen? Check dan of je bedrijfsnaam ook beschikbaar is als domeinnaam zodat je deze kan gebruiken voor je website en e-mailaccounts. Ben je op dit vlak geen doe-het-zelver of heb je niet voldoende technische kennis? Zoek dan een IT-dienstverlener die je kan bijstaan bij de hele setup en IT-infrastructuur.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Hou je privé- en zakelijke mails gescheiden!** \
Ook al ben je een zeer kleine onderneming en wil je geen extra kosten maken, raden we toch aan om minstens een gratis e-mailaccount aan te maken en te gebruiken voor je zakelijke communicatie.
{% endhint %}

Kies een domeinnaam en extensie die je wil gebruiken en check of deze nog beschikbaar is:&#x20;

{% embed url="<https://www.dnsbelgium.be/nl>" %}
DNS Belgium
{% endembed %}

Is je domeinnaam niet meer beschikbaar? Dan kan je eventueel de eigenaar contacteren om te checken of de domeinnaam kan overgenomen worden.&#x20;

Via een registrar (One, Combell, Easyhost, Godaddy, Namecheap, enz.) kan je vervolgens je domeinnaam aankopen en registreren.&#x20;

## Visuele identiteit

Dank na over de logo’s, kleuren, typografie en designrichtlijnen die consistent worden toegepast in alle communicatie binnen de onderneming en naar de buitenwereld.

{% hint style="info" %}
**Onboarding & interne knowledge base**

Stel een [interne knowledge](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/documentatie-and-support)[ base](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/documentatie-and-support) op waarin iedereen binnen de organisatie kan raadplegen wat de regels zijn omtrent het gebruik van logo's, de manier van communicatie, kleuren, lettertypes, enz. Dit zorgt ook voor een vlotte en snelle onboarding van nieuwelingen binnen je organisatie.&#x20;
{% endhint %}

## Bedrijfstoon & klantenervaring

Het is ook belangrijk hoe een merk of onderneming communiceert. Ga je formeel, informeel, speels of serieus communiceren? Welke toon past het beste bij je onderneming?

De manier waarop klanten een bedrijf ervaren, van de kwaliteit van de producten tot de klantenservice, heeft een directe impact op het merk. Een goed beheer van je klanten is belangrijk en het gebruiken van een [CRM-systeem](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/bedrijfsprocessen-en-erp/crm) kan zeker een meerwaarde zijn.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Vraag om feedback**

Vraag bij bestaande klanten om feedback, zo kan je de klantenervaring verder verbeteren en optimaliseren.&#x20;
{% endhint %}

## Intellectuele eigendom

Zoals reeds aangehaald, kan het zeer nuttig zijn om namen, logo's, ideeën, producten, enz. te registreren zodat je je [intellectuele eigendom](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/intellectuele-eigendom) beter kunt beschermen.&#x20;


# Online marketing


# Website & webshop

Hoe een website of webshop bouwen?

## Website uitbesteden of zelf bouwen?

Bij het bouwen van je website komt er heel wat te kijken, zoals:

* Relevante tekstinhoud
* Audiovisuele inhoud  (foto's, afbeeldingen, iconen, lettertypes, audio, video, enz.)
* Structurering & SEO
* enz.&#x20;

Indien je de nodige in-house expertise hebt, kan je uiteraard zelf je website beginnen bouwen. Vandaag de dag heb je heel wat no-code of low-code platforms zoals Wix, Webflow, Squarespace, 10Web, Framer, enz., waarmee je snel een website op poten kunt stellen.&#x20;

Enkel een website bouwen en publiceren zal je uiteindelijk niet veel brengen. Zorg ook dat je gevonden wordt op zoekmachines zoals Google, hiernaast zal het creëren van relevante content en online marketing het verkeer naar je website en/of webshop vergroten. Dit vergt heel wat energie en tijd.&#x20;

Voel je je niet thuis in dit gebied? Dan kan je eventueel op zoek gaan naar een marketing agency die je kan bijstaan.&#x20;

## Algemene voorwaarden

Voorzie ook de nodige algemene voorwaarden op je website of webshop, zodat bezoekers steeds op de hoogte zijn van de spelregels en je onderneming juridisch gedekt is.

## Wettelijke verplichtingen

Deze gegevens moet je minstens vermelden op uw website:&#x20;

* handelsnaam en/of vennootschapsnaam
* Adres waar uw onderneming is gevestigd&#x20;
* Ondernemingsnummer
* Contactgegevens
* Beroepstitel of toezichthoudende autoriteit (indien van toepassing)

De FOD Economie voorziet een aantal nuttige pagina's en tools met tips en informatie om aan de nodige vereisten en voorwaarden te voldoen.  &#x20;

{% embed url="<https://economie.fgov.be/nl/themas/online/elektronische-handel/verkoop-internet/bedrijfswebsite-en-accounts-op>" %}
FOD Economie - Verplichte identificatiegegevens bedrijfswebsite en social media accounts
{% endembed %}

{% embed url="<https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/guidance/handelspraktijken/informatieverplichting-bij-e>" %}
FOD Economie - Informatieverplichting bij e-commerce
{% endembed %}

{% embed url="<https://www.hetinternetookuwzaak.be/thema-s/online-verkopen/juridische-aspecten>" %}
Agentschap Innoveren & Ondernemen - Juridische aspecten van een online webshop
{% endembed %}


# SEO

Search Engine Optimization (SEO)

## Wat is SEO?

Search Engine Optimization (SEO) zijn de manieren waarop je de zichtbaarheid van je website of online content verbetert in de zoekresultaten van zoekmachines zoals Google en Bing. De bedoeling is om de positie van je website in de zoekresultaten te verhogen, waardoor je meer bezoekers en potentiële leads ontvangt.

SEO omvat onder andere het verbeteren van de structuur van je website (UI), het creëren van goede backlinks en het verbeteren van de gebruikerservaring (UX).

## Hoe kan je SEO optimaliseren?

Er bestaan verschillende manieren om je SEO te optimaliseren, zoals:

### Keyword research

Ga op zoek naar de juiste zoekwoorden die relevant kunnen zijn voor je doelgroep en waarop je wil ranken. Je kan verschillende tools gebruiken zoals Google Trends en Google Keyword Planner om te checken welke zoekwoorden veel bezoekers kunnen genereren. Andere nuttige tools kan je ook terugvinden bij Ahrefs en Semrush.

### Optimalisatie inhoud website

Zorg voor kwalitatieve inhoud die duidelijk maakt voor welke problemen je een oplossing biedt. Gebruik de zoekwoorden waarvoor je wil ranken in je titels, tekst en meta-beschrijvingen. Zie dat je titels en meta-beschrijvingen aantrekkelijk genoeg zijn om gebruikers te overtuigen om op de links te klikken.&#x20;

Probeer je URL-structuur proper en overzichtelijk te houden. Maak bijvoorbeeld gebruik van korte URL's die de juiste zoekwoorden bevatten.

### User interface (UI) & User experience (UX)

Het is belangrijk dat bezoekers in een gebruiksvriendelijke en gemakkelijke omgeving terechtkomen. De  laadtijd van je website kan hier een grote impact op hebben. Een bezoeker gaat geen 30 seconden wachten tot je website volledig is geladen.

Zorg er ook voor dat je website 'mobile-friendly' is. Check of de inhoud correct weergegeven wordt op mobiele toestellen. Zorg er ook voor dat de gebruiker niet eerst verschillende tekstvakken en lightboxes moet wegklikken vooraleer ze de inhoud van je website kunnen zien.

Check regelmatig of je (nieuwe) pagina's en posts geïndexeerd worden. Dit kan je gemakkelijk opvolgen via de Google Search Console. Upload je sitemap voor een snellere verwerking.

### Backlinks

Externe partijen die doorverwijzen naar jouw webpagina's, zorgen voor meer bezoekers en potentiële klanten. Probeer dus zoveel mogelijk kwalitatieve backlinks te creëren door partnerships, experts die als 'gast' een blog willen schrijven voor u of creëer zelf nuttige content die anderen willen delen.

## Nuttige SEO tools

Tools zoals Google Analytics en Google Search Console geven je gratis inzicht op de prestaties van je website. Er bestaan ook andere (betalende) tools zoals Ahrefs en Semrush.

## Meer leren over SEO

### Online cursussen

Je kan verschillende SEO-cursussen volgen op Coursera of Udemy.

### Website builders

No-code/low-code website builders zoals Webflow, Wix, Squarespace en Shopify voorzien ook de nodige tools voor je SEO.

### Blogs, forums & knowledge bases

Je kan heel wat nuttige info terugvinden op pagina's en blogs zoals Search Engine Journal en de Ahrefs blogs. Op Reddit kan je in r/SEO je vragen stellen of ervaringen van anderen opvolgen. \
In de Google Search Central kan je alle nodige info terugvinden om je SEO op Google te optimaliseren.


# AEO

## De shift dankzij AI

De manier waarop mensen op zoek gaan naar informatie, diensten, bedrijven, enz. is dankzij AI sterk gewijzigd. Men gaat tegenwoordig veel sneller vragen stellen aan AI-tools zoals ChatGPT, Claude, Gemini, enz. dan dat men iets gaat zoeken op Google.&#x20;

Deze shift is een nieuwe uitdaging voor ondernemers, het is tegenwoordig niet meer voldoende om als eerste te ranken op Google. Je wilt dat je inhoud, expertise en website ook als bron wordt gebruikt wanneer AI antwoorden genereert.

## Wat is AEO?

AEO staat voor Answer Engine Optimization. Je gaat je website en online content zo optimaliseren dat AI-tools deze gemakkelijk kunnen verstaan, vertrouwen en gebruiken om vragen te beantwoorden.

Traditionele SEO legt de focus op de zichtbaarheid van je onderneming in zoekresultaten. AEO gaat een stap verder, de focus ligt hier op het structureren van je inhoud zodat het geselecteerd wordt door AI om betrouwbare en begrijpbare antwoorden te genereren.


# E-mailmarketing

Hoe bereik ik meer potentiële klanten via e-mailmarketing?

Een populaire manier om je producten of diensten te promoten is e-mailmarketing. Denk bijvoorbeeld aan nieuwbrieven, promotiecampagnes, uitnodigingen voor events, enz.&#x20;

Een aantal voordelen van e-mailmarketing zijn:&#x20;

* Directe communicatie
* Kostenbesparend
* Resultaten zijn meetbaar
* enz.&#x20;

## E-maillijst

Zorg ervoor dat (potentiële) klanten kunnen inschrijven op je nieuwsbrieven via je website of een inschrijvingsformulier. Bestaande klanten kan je ook even aanspreken en vragen of ze geïnteresseerd zijn.&#x20;

Stuur je e-mails enkel naar personen die zich ingeschreven hebben op je nieuwbrief of die expliciet toestemming gegeven hebben.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Persoonlijke gegevens & GDPR**

Zie dat je bij het verzamelen van persoonlijke gegevens compliant bent met de [GDPR](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/it-veiligheid-en-data/gdpr)-wetgeving. Zorg er ook voor dat lezers zich gemakkelijk uit nieuwsbrieven kunnen uitschrijven.&#x20;
{% endhint %}

## Best practices voor e-mailmarketing

### Segmenteer je e-maillijst

Deel je e-maillijst in verschillende categorieën op basis van demografische gegevens, taal, interesses, enz. Zo kan je je mails beter personaliseren en afstemmen op de noden en wensen van je lezers of klanten.

### Aantrekkelijke onderwerpen

Het onderwerp of titel van je mail moet lezers aantrekken.

### Vormgeving

Vermijd saaie mails die gewoon uit een doorlopende tekst bestaan. Probeer je mail te structureren en uit te splitsen in verschillende onderdelen. Maak ook gebruik van visuele content zoals afbeeldingen, infographics, enz. om je mail aantrekkelijk te maken.

Check ook of je mail geschikt is voor mobiele gebruikers. Vaak worden mails via smartphones gelezen. Kijk ook na of al je knoppen en hyperlinks correct werken.

### Integraties & automatisering

Gebruik tools die gemakkelijk te integreren zijn met je CRM-systeem. Probeer je mails ook zoveel mogelijk te automatiseren.

### Vermijd spam

Zorg ervoor dat je mail niet in de spam of ongewenste mails terechtkomt. Vooraleer je de mails uitstuurt, kan je via <https://www.mail-tester.com/> een test doen en zien hoe je mail scoort.

Gebruik een betrouwbare naam en e-mailadres. Probeer sowieso een domeinnaam vast te krijgen voor je onderneming voor een professionele uitstraling.

## Analyseer & optimaliseer

Op basis van een aantal parameters en ratio's kan je nagaan hoe je e-mails presteren.

### Delivery rate

De delivery rate of het ontvangstpercentage geeft aan welk percentage van je verzonden e-mails daadwerkelijk wordt ontvangen. Het percentage van de mails dat niet ontvangen wordt, wordt ook wel bounce rate genoemd.

Hou je e-maillijst up-to-date en vermijd inactieve e-mailadressen of typfouten. Vermijd ook spampraktijken zodat je mails niet als ongewenst gemarkeerd worden.

### Open rate

De open rate of openingspercentage geeft aan hoeveel ontvangers je mail effectief geopend hebben. Een hoog percentage kan wijzen op goede content.

Korte, relevante en aantrekkelijke onderwerpregels zorgen ervoor dat je e-mails sneller geopend worden. De timing van het uisturen van je mails kan ook een belangrijke impact hebben.

Kijk bijvoorbeeld naar de minder leuke reclamemails die je binnenkrijgt en probeer juist het tegenovergestelde te doen voor een beter resultaat.

### Click-through rate (CTR)

De click-through rate of klikpercentage geeft aan hoeveel ontvangers op een link in je mail geklikt hebben.

Sterke call-to-actions (CTA) zorgen ervoor het klikpercentage hoger ligt.\
Gebruik dus duidelijke, overtuigende en gemakkelijk vindbare CTA-knoppen. De CTA moet de ontvangers duidelijk maken wat de volgende stap is en hen aanmoedigen om te klikken.

### Conversion rate&#x20;

De conversion rate of conversiepercentage geeft aan hoeveel ontvangers een gewenste actie hebben ondernomen na het klikken op een link in je e-mail. Deze actie kan bijvoorbeeld een aankoop, het invullen van een formulier of het downloaden van een bestand zijn.

Het doel van je e-mailcampagne is dus een hoog conversieratio.


# Social media marketing

## Social media business accounts

Vooraleer je op social media van start kunt gaan, is het belangrijk om voor je onderneming ook je bedrijfspagina's op te maken. Eens je bedrijfspagina's aangemaakt zijn, kan je van start gaan met het plaatsen van content en heb je toegang tot heel wat nuttige analyse- en beheertools.&#x20;

## Organische social media marketing

Probeer je eigen community op te bouwen door consequent nuttige info en content te plaatsen op social media platformen zoals:

* Facebook
* Instagram
* LinkedIn
* TikTok
* YouTube

Zorg dat je regelmatig content plaatst en dit mooi plant. Probeer zoveel mogelijk te communiceren met je volgers via comments, polls en story's. Vaak worden social media platforms gebruikt om je klanten te helpen bij technische ondersteuning en support.&#x20;

## Social media ads

Naast je organische content kan je ook betaalde [online advertenties](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/businessplan/marketing/promotie/online-marketing/onine-advertenties) plaatsen.&#x20;

## Automatisering

Het beheren van meerdere social media pagina's kan zeer tijdrovend zijn. Maak best gebruik van een ERP-systeem of andere tools waar je je social media accounts vanuit één plek kunt beheren. Zo kan je gemakkelijk je posts in één keer op al je social media accounts plaatsen en hoef je dit niet voor elk platform manueel te doen.


# Contentmarketing

Verspreid je kennis & expertise met contentmarketing

Indien je over bepaalde interessante kennis beschikt, kan het zeer interessant zijn om deze kennis en relevante content te verspreiden via blogposts, whitepapers, video's, enz. om een specifieke doelgroep aan te trekken en te behouden.

Door bepaalde kennis en oplossingen te delen, wordt je gezien als een specialist in dat vakgebied, hiernaast kan kwaliteitsvolle en nuttige content zeer snel potentiële klanten aantrekken.

Interessante manieren om content te verspreiden:

* Blogs
* Nieuwsbrieven
* Video’s & vlogs
* Podcasting
* E-books & whitepapers


# Onine advertenties

Hoe werken online ads precies?

Naast organische of niet-betaalde marketing, kan je ook betaalde marketingcampagnes voorzien op zowel zoekrobots als op social media platformen.

## Search engine advertising (Pay-Per-Click)

SEA, ook wel PPC-advertising genoemd, zijn betaalde advertenties in zoekmachines. Je betaalt voor elke klik op je advertentie. Op deze manier kom je sneller bovenaan in de zoekresultaten. Je kan ook gemakkelijk je budgetten beheren en de resultaten mee opvolgen.

De meest relevante kanalen zijn:

* Google Ads
* Microsoft Advertising (Bing Ads)

## Social media advertising

Je kan ook op social media niveau je posts en compagnes tegen betaling promoten. Je kan gemakelijk instellen welke doelgroepen je wil bereiken, he voordeel is dat je op een korte termijn veel mensen kunt bereiken.

De meest relevante kanalen zijn:

* Meta Ads (Facebook, Instagram)
* LinkedIn Ads
* TikTok Ads
* YouTube Ads


# Offline marketing

Naast je online zichtbaarheid is het ook belangrijk om je publiek op andere, misschien meer tastbare, manieren te bereiken. Denk hierbij aan:

* Flyers, posters & drukwerken
* Buitenreclame
* Product design & verpakking&#x20;
* Eventmarketing
* Netwerken & bijeenkomsten&#x20;
* Mond-tot-mond reclame
* Sponsoring
* Product placement&#x20;
* Monsters & stalen
* enz.


# Processen & workflows

Hoe kan ik mijn processen & workflows optimaliseren?

## Hoe ervaren mensen je diensten & producten?

Zowel de interne als externe processen zijn superbelangrijk voor je onderneming om efficiënter te kunnen werken, kosten te besparen en de klantentevredenheid te verbeteren. Door slechte processen kan je (potentiële) klanten, maar ook bijvoorbeeld teamleden kwijtspelen, denk bijvoorbeeld aan:&#x20;

* Foutmeldingen in je webshop bij het uitchecken
* Lange wachtrijen in je winkel
* Trage reacties op e-mails
* Medewerkers die niet weten waar ze de nodige informatie kunnen terugvinden
* enz.

## Processen uitwerken

### Analyse

Zet je interne en externe processen in kaart door mindmaps en stroomschema's op te maken. Zo visualiseer je de flows en kan je gemakkelijker je analyses uitvoeren. Probeer te streven naar kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en efficiënte.&#x20;

### Documentatie

#### Interne documentatie

Documenteer je processen en stel zoveel mogelijk standaardprocedures (SOP's) op zodat je team op een uniforme wijze hun job kunnen doen. Dit maakt het gemakkelijker om de processen op te volgen en je team vind gemakkelijker terug wat er precies moet gedaan worden.&#x20;

Interne documentatie is nuttig voor zaken zoals:&#x20;

* Onboarding en training van medewerkers
* Standaardiseren van processen en workflows&#x20;
* Kennisoverdracht&#x20;
* enz.&#x20;

Hou je documentatie dynamisch en up-to-date. Zorg dat de documentatie gemakkelijk en op elk moment toegankelijk is.&#x20;

#### Externe documentatie

Net zoals voor de interne werking, is het evenzeer belangrijk om de nodige documentatie voor je klanten te voorzien. Denk hierbij aan handleidingen, demo's, FAQ's, enz.&#x20;

De klanten appreciëren duidelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie die helpt bij het gebruik van je producten of diensten. Met een goede documentatie zullen klanten zichzelf verder kunnen helpen bij vragen of problemen, waardoor de druk op je supportdienst verlaagt.&#x20;

Uiteindelijk komt dit ook professioneel over en heeft je klant meer vertrouwen in je product of dienst.&#x20;

### Opleidingen & bedrijfscultuur

Documentatie is niet alles. Voorzie de nodige opleidingen voor (startende) medewerkers. Een sterke onboarding zorgt dat je medewerkers snel van start kunnen gaan en weten wat van hen verwacht wordt.&#x20;

Bouw een cultuur op waarbij je team streeft naar verbetering en medewerkers aangemoedigd worden om inefficiënties te rapporteren en om bij te dragen aan oplossingen of verbeteringen.&#x20;

### Digitalisering & automatisering

Efficiënte begint bij digitalisering en wordt verder geoptimaliseerd met automatiseringen.&#x20;

Simpele en herhalende taken kunnen tegenwoordig gemakkelijk geautomatiseerd worden. Tools zoals Zapier en Make kunnen hier zeer handig zijn. Beter nog, je kan je bedrijfsprocessen volledig centraliseren in een [ERP-systeem](#werk-met-een-erp-systeem), zo integreer je alles op één platform.&#x20;

Hoe meer repetitieve taken je kan automatiseren, hoe meer tijd er vrijkomt voor belangrijke zaken en activiteiten. Een aantal bedrijfsprocessen die kunnen geautomatiseerd worden zijn:

* Financiële & boekhoudkundige processen
* Aankopen & stockbeheer
* HR processen
* Klantenservice & CRM
* Marketingprocessen
* IT & systeembeheer
* Projectmanagement
* enz.

### Prestaties monitoren

Maak eventueel gebruik van KPI's om je doelstellingen te bepalen. Wat wil je precies bereiken met het monitoren van je processen? Denk aan het verhogen van de efficiënte, de kwaliteit verbeteren, kosten verlagen, klantentevredenheid verbeteren, enz.&#x20;

## Werk met een ERP-systeem

### Wat is ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwareoplossing waarmee ondernemingen hun bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen om te zorgen voor een efficiënte werking.&#x20;

In plaats van aparte systemen of tools te gebruiken voor bijvoorbeeld boekhouding, voorraadbeheer, website, verkoop en HR, integreer je met een ERP-systeem al deze functies in één platform.

### Waarom een ERP-systeem gebruiken?

Een ERP-systeem brengt heel wat voordelen met zich mee, zoals:

1. **Efficiëntie**\
   Een ERP-systeem vermindert het gebruik van handmatige processen en maakt geautomatiseerde workflows mogelijk. Dit verkleint de kans op menselijke fouten, verlaagt de werklast en versnelt de uitvoering van taken. In plaats van data handmatig tussen systemen te kopiëren, worden gegevens automatisch gedeeld binnen het hele bedrijf.
2. **Real-time Inzicht**\
   Je hebt altijd toegang tot actuele data over je bedrijfsprocessen. Dit maakt het gemakkelijker om beslissingen te nemen op basis van de meest recente informatie. Of het nu gaat om financiële rapporten, voorraadniveaus of verkoopgegevens, met een ERP-systeem heb je alles binnen handbereik.
3. **Schaalbaarheid**\
   Een ERP-systeem groeit mee met je bedrijf. Naarmate je bedrijf groter wordt, kan je nieuwe applicaties en functies toevoegen die passen bij de veranderende behoeften van je organisatie.&#x20;

### Ben ik te klein om een ERP-systeem te gebruiken?

Vaak denken kleine ondernemingen dat ERP-systemen enkel geschikt zijn voor grote bedrijven, maar dit is zeker niet het geval.

Het klopt dat je als kleine onderneming misschien niet alle ERP-functies nodig hebt, maar je kunt ook gewoon starten met een aantal basisfunctionaliteite&#x6E;**.** ERP-systemen zoals Odoo bieden bijvoorbeeld modules die je naar behoefte kan implementeren. Je kan klein starten met bijvoorbeeld enkel de boekhouding en voorraadbeheer en later uitbreiden naar CRM, projectmanagement of productie, dit allemaal aan een betaalbare prijs.

### Waarom wij kiezen voor Odoo

Bij Plutus Accountants & Advisors staat een open en transparante samenwerking centraal. Of het nu gaat om facturatie, betalingen of financiële rapporten, je hebt altijd inzicht in uw financiële gegevens.

Onze aanpak is gericht op efficiëntie en een open samenwerking. We werken niet met tussenportalen of externe uploadzones, dit omdat we je als ondernemer zoveel mogelijk willen betrekken bij het financieel gedeelte van uw onderneming.

Odoo is niet enkel een boekhoudsoftware, maar een veelzijdig en open ERP- en CRM-systeem dat perfect aansluit bij onze visie.

Naast de boekhouding kunnen ook andere bedrijfsprocessen zoals sales, marketing, website, projectbeheer en nog veel meer geïntegreerd worden voor een naadloze interne en externe werking van uw onderneming.


# Financieel plan

Is mijn project financieel haalbaar?

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Het financieel plan bestaat uit de:

* Identificatie van de onderneming
* Balans
* Resultatenrekening
* Cashflow overzicht
* Bijkomende toelichtingen & hypotheses

## Winst- & verliesrekening

De winst- en verliesrekening of resultatenrekening is een overzicht van je al je opbrengsten en kosten.&#x20;

### Opbrengsten

Maak een simulatie van de verwachte verkochte eenheden gedurende de komende twee jaar. Vermenigvuldig dit met de [prijs](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/businessplan/marketing/prijs) die je wil hanteren.

<details>

<summary>Relevante vragen bij het bepalen van de prijzen &#x26; omzet</summary>

* Welke prijszettingsmethode past het beste bij mijn bedrijfsmodel?
* Is mijn prijs marktconform? Wat rekent de concurrentie aan?
* Hoeveel omzet moet ik draaien om minstens break-even te zijn?
* Welke winstmarges wil ik realiseren?
* Ga ik vanaf nul starten of neem ik een klantenbestand over?

</details>

### Kosten

Probeer hetzelfde te doen voor je kosten. Maak een gedetailleerde samenvatting van alle [directe en indirecte kosten](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/aftrekbaarheid-kosten-en-btw/overzicht-aftrekbare-kosten) die je zal hebben voor de ontwikkeling, productie en levering van je goed of dienst.

<details>

<summary>Relevante vragen bij het bepalen van de kosten &#x26; uitgaven</summary>

* **Wat zijn mijn directe of variabele kosten voor de verkoop van mijn product / dienst?**
  * Wat kost de productie of aankoop van één product of dienst?
  * Zijn er verpakkings- & verzendkosten?
  * Moet ik leveranciers per bestelling betalen?
  * Werkt mijn leverancier met batchaankopen? Hoeveel stuks moet ik minimum bestellen?
  * Wat zijn de transactiekosten van mijn betaalproviders?
  * Zijn er commissie- of affiliatiekosten?
* **Wat zijn de vaste of indirecte kosten voor mijn onderneming?**
  * Wat zijn de oprichtingskosten? Hoeveel kost een accountant?
  * Heb ik een kantoor, magazijn of dergelijke nodig? Ga ik dit kopen, leasen of huren?
  * Heb ik bedrijfsvoertuigen nodig? Hoe zal ik dit financieren?
  * Welke software heb ik nodig?
  * Wat zijn mijn marketingkosten?
  * Zijn er vaste abonnementen of recurrente kosten (gsm, internet, website, elektriciteit, enz.)
  * Welke verzekeringen moet ik aangaan?
  * Zijn er verplichte bijdragen & vergunningen?
  * Hoeveel loon wil ik voor mezelf voorzien?
* **Personeelskosten**
  * Zal ik werken met personeel of met freelancers?
  * Wat zijn de brutoloonkosten?
  * Wat zijn de bijkomende kosten zoals RSZ bij het aanstellen van personeel?
* **Investeringen & afschrijvingen**
  * Moet ik zwaardere investeringen doen (bedrijfswagen, gebouw, machines, uitrusting, enz.)?&#x20;
  * Wat is de levensduur en de afschrijvingstermijn van deze investeringen?&#x20;
  * Hoe zal ik deze investeringen financieren?

</details>

## Balans

### Activa - Bedrijfsmiddelen & investeringen

Maak een overzicht van alle middelen en investeringen die je onderneming zal nodig hebben. Denk na over de levensduur, afschrijvingstermijn en financiering van deze bedrijfsmiddelen.

### Passiva - Financieringsbronnen

Analyseer op welke manier je de aanschaf van je bedrijfsmiddelen zal financieren. Zal dit met eigen middelen zijn (bootstrapping), met inbrengen van andere investeerders, externe financieringen of een combinatie van deze?

## Cashflow

Naast de resultatenrekening en de balans is het belangrijk om je inkomende en uitgaande cashflow stromen te analyseren. Het kan zijn dat je niet vanaf dag één al inkomsten zult genereren. Check hoe je deze periodes zal indekken met eigen of externe financieringsbronnen.

## Financieel plan bij oprichting

Bij de oprichting van bepaalde vennootschappen zoals de[ BV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/bv) en de [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv) is het opstellen van een financieel plan een verplichting. Het is dan ook belangrijk dat deze sterk onderbouwd wordt. Als oprichter heb je namelijk een speciale oprichtersaansprakelijkheid!

Een accountant kan je helpen bij het opstellen van een correct financieel plan en zal je ook tips kunnen geven over belangrijke zaken en kosten die bij de opstart van een onderneming komen te kijken. Hiernaast weet een accountant je te zeggen of je plan al dan niet financieel haalbaar is.


# Juridische & fiscale aspecten


# Ondernemingsvorm


# Eenmanszaak

Waarom kiezen voor een eenmanszaak?

De eenmanszaak is de simpelste ondernemingsvorm waarbij een natuurlijke persoon de zelfstandige activiteiten uitvoert.

## Geen aparte entiteit

De eenmanszaak is geen aparte (rechts)persoon en wordt dus opgestart in uw eigen naam. Dit betekent dat de beroepsinkomsten in een eenmanszaak onderhevig zijn aan de personenbelasting. Er is dus geen scheiding tussen uw privévermogen en het vermogen van uw onderneming.

Kan je meerdere eenmanszaken oprichten? Neen, je kan maar één eenmanszaak in uw eigen naam hebben. Je kan wel verschillende zelfstandige activiteiten uitvoeren met je eenmanszaak.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Je handelt als één persoon**

Het is dan ook belangrijk om te onthouden dat je in een eenmanszaak uw eigen 'loon' of de storting van gelden naar uw privérekening niet als beroepskost kunt inbrengen. Het verhuren van uw bureaugedeelte aan de eenmanszaak is ook niet mogelijk.
{% endhint %}

## Aansprakelijkheid in een eenmanszaak

Aangezien de eenmanszaak op uw eigen naam staat en uw onderneming geen gescheiden vermogen heeft, geldt er een onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid. Dit betekent dat uw privévermogen kan aangesproken worden wanneer je in een moeilijke financiële situatie terechtkomt.

{% hint style="info" %}
**Bescherming privéwoning**

Het is wel mogelijk om uw privéwoning te beschermen tegen mogelijke beslagen voor beroepsmatige schulden. Dit doe je door bij de notaris een 'verklaring voor onbeslagbaarheid van de gezinswoning' af te leggen.
{% endhint %}

{% embed url="<https://www.notaris.be/ondernemen/de-gevolgen-van-ondernemen-op-mijn-gezin/je-gezinswoning-beschermen-met-een-verklaring-van-onbeslagbaarheid>" %}
Notaris.be - Meer info over de verklaring van onbeslagbaarheid van de gezinswoning
{% endembed %}

## Inkomstenbelasting & sociale bijdragen

De belastbare beroepsinkomsten van een eenmanszaak zijn onderworpen aan de [Personenbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/personenbelasting), net zoals bijvoorbeeld het loon van een werknemer. In een vennootschap zijn er andere regels van toepassing.

Ook de [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen) worden berekend op basis van je belastbaar netto jaarinkomen.

***

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Eenmanszaak nu digitaal opstarten</strong></td><td><a href="/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv">/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# Vennootschap

Wanneer kiezen voor een vennootschap?


# Wat is een vennootschap?

## Wat is een vennootschap?

Een vennootschap is een rechtspersoon (juridische entiteit) die door één of meerdere personen wordt opgestart om een economische activiteit uit te voeren met winstoogmerk.&#x20;

Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen:&#x20;

* De rechtspersoon (de vennootschap)
* De eigenaren van de vennootschap (aandeelhouders of vennoten)
* De personen die de onderneming beheren (bestuurders of zaakvoerders)

{% hint style="info" %}
**De vennootschap is een aparte entiteit (rechtspersoon)**

In tegenstelling tot een eenmanszaak, behoren de winsten tot de vennootschap. Het geld naar je privé krijgen doe je via verschillende verloningsmethodes (bedrijfsleidersloon, huur, intresten, dividenden, enz.)&#x20;

Zie [Verloningen](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/verloningen)voor meer info.&#x20;
{% endhint %}

## Vennootschapsvormen

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen vennootschappen met **onbeperkte** aansprakelijkheid en vennootschappen met **beperkte** aansprakelijkheid. Dit zijn de meest courante vennootschapsvormen:

{% tabs %}
{% tab title="Beperkte aansprakelijkheid" %}

* [BV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/bv) - Besloten vennootschap
* [CV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/cv) - Coöperatieve vennootschap
* [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv) - Naamloze vennootschap
  {% endtab %}

{% tab title="Onbeperkte aansprakelijkheid" %}

* [VOF](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/vof) - Vennootschap Onder Firma
* [CommV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/commv) - Commanditaire vennootschap
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

## Statuten

De statuten zijn de interne regels van de vennootschap. Deze worden opgesteld en opgenomen in de oprichtingsakte. De statuten kunnen op latere momenten aangepast worden, dit gebeurt vaak wanneer de vennootschap verder groeit en de structuur verandert.&#x20;

## Overwegingen om een vennootschap op te richten

Het kiezen voor een vennootschap als ondernemingsvorm kan omwille van verschillende redenen:&#x20;

* Juridische bescherming van het privévermogen & beperking van de aansprakelijkheid
* Professioneler imago & uitstraling
* Groei & schaalbaarheid
* Beter risicobeheer
* Het aantrekken van talent en interessantere verloningsmogelijkheden
* Het opzetten van een goede en professionele bedrijfsstructuur
* Internationalisering
* Fiscale optimalisatietechnieken
* Verder bestaan van de vennootschap na overlijden van de ondernemer
* Successieplanning en het overlaten of schenken van de (familiale) onderneming
* Betere rapporteringsmogelijkheden naar de buitenwereld en stakeholders
* enz.

## Inkomstenbelasting

### Vennootschapsbelasting

De belastbare inkomsten die de vennootschap realiseert zijn onderworpen aan de [Vennootschapsbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting).

Een belangrijk fiscaal kenmerk van de vennootschapsbelasting is dat de er een vast belastingtarief gehanteerd wordt ten opzichte van de progressieve belastingschijven in de personenbelasting.

### Bedrijfsleidersloon

Het loon dat toegekend wordt aan de bedrijfsleider is wederom onderworpen aan de [Personenbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/personenbelasting) (met meestal een hogere belastingdruk) en de [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen).&#x20;

## Vennootschapsbijdragen

Een vennootschap betaalt ook [Vennootschapsbijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen/vennootschapsbijdragen), dit is een jaarlijkse solidariteitsbijdrage.  &#x20;


# Juridische basics

Een aantal basistermen

## Eigendom

### Aandelen

Een aandeel is eigenlijk een bewijs van eigendom. Hoe meer aandelen je in een bedrijf hebt, hoe groter je stuk van de taart is. Je aandeleneigendom wordt meestal bepaald op basis van de inbreng (in geld, natura of soms ook in nijverheid) die je in de onderneming gedaan hebt.&#x20;

De aandelen geven je het recht om:&#x20;

* te stemmen (lidmaatschapsrecht)
* en een deel van de winst te verkrijgen (vermogensrecht).

{% hint style="info" %}
**Rechten beperken**

In bepaalde vennootschapsvormen is het mogelijk om aandelen zonder stemrecht uit te geven. Het is echter niet mogelijk om aandelen zonder recht op de winsten uit te geven.&#x20;
{% endhint %}

Bedrijven kunnen als incentive ook aandelen toekennen aan personeelsleden.&#x20;

Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen (bv. vennootschappen) kunnen aandeelhouder van een onderneming zijn.&#x20;

### Preferente aandelen

Preferente aandelen zijn aandelen die van bepaalde voorrechten kunnen genieten zoals een groter aandeel in de winst of om voorrang te krijgen bij dividenduitkeringen. Vaak worden preferente aandelen uitgegeven aan aandeelhouders die geen stemrechten hebben, maar dit moet niet altijd het geval zijn. Het is echter niet toegelaten om de volledige winst toe te kennen aan enkel één van de aandeelhouders.

{% hint style="info" %}
**Preferente aandelen & VVPR-bis**

Preferente aandelen kunnen negatieve gevolgen hebben op de VVPR-bis regeling, bespreek dit met je accountant.&#x20;
{% endhint %}

### Medeaandeelhouders & financieringsrondes

Naast de inbreng van de oprichters, heb je uiteraard ook de mogelijkheid om kapitaal op te halen bij externe partijen zoals familie, vrienden, kennissen, maar ook angel investors of venture capital bedrijven (zie [Financiering & steun](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/financiering-en-steun) en [Financieringsfases](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/financieel-beheer/coporate-finance/financieringsfases)).&#x20;

### Aandelenregister

Het aandelenregister is een gedetailleerd overzicht van de aandelen van de vennootschap en tot wie deze aandelen behoren. Je kan dus extra informatie terugvinden over de eigenaar van de aandelen, het aantal aandelen die zij in bezit hebben, de categorie, de stem- en winstrechten, enz.&#x20;

Je kan hiervoor een klassiek aandelenboek gebruiken of er zelf eentje maken die op de zetel van de vennootschap moet bewaard worden. Het digitale alternatief is eStox, zo kan je alle gegevens op een veilige, digitale manier registreren en bewaren.&#x20;

### UBO-register

Elke vennootschap moet ook een [UBO-register ](https://financien.belgium.be/nl/E-services/Ubo-register)bijhouden waarin de uiteindelijke begunstigden van een onderneming geregistreerd worden. Wijzigingen moeten ook binnen de maand doorgegeven worden.&#x20;

### Dividenden

De aandelen geven recht op een deel van de winst. De toekenning van winsten gebeurt meestal via dividenden (zie [Verloning aandeelhouders](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/verloningen/verloning-aandeelhouders)).

## Bestuur

Afhankelijk van de vennootschapsvorm, zal de vennootschap door één of meerdere bestuurders bestaan die eventueel een collegiaal orgaan kunnen vormen.

## Statuten

In de statuten van de vennootschap worden de afspraken tussen de aandeelhouders vastgelegd, deze bevat ook de werkingsregels van de vennootschap.&#x20;

De statuten zullen onder andere het volgende bevatten:&#x20;

* Naam & rechtsvorm van de vennootschap&#x20;
* Vestiging van de zetel&#x20;
* Duur van de vennootschap&#x20;
* Voorwerp van de vennootschap&#x20;
* Oprichters en hun inbrengen
* Samenstelling van het bestuur & de bevoegdheden
* Afspraken omtrent de algemene vergadering
* Aanleg van reserves & winstverdelingen&#x20;
* enz.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Aandeelhoudersovereenkomsten**

Bijkomend kunnen de aandeelhouders ook verdere afspraken vastleggen in een aandeelhoudersovereenkomst.
{% endhint %}

## Corporate governance

[Een goede bedrijfsvoering](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/corporate-governance) is cruciaal voor het succes van je onderneming, daarom is een goede wisselwerking tussen de aandeelhouders, het bestuur en het management zeer belangrijk.&#x20;

Een goede organisatie zal binnen je onderneming al heel wat voordelen opleveren, maar zal ook het vertrouwen verhogen bij externe partijen en stakeholders.&#x20;

Richtlijnen zoals de [Code Buysse](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/corporate-governance/wat-is-corporate-governance) kunnen je helpen bij het organiseren van je onderneming.


# BV

De besloten vennootschap & haar kenmerken

Dankzij haar flexibiliteit, de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouders en nog een tal van andere redenen, is de BV nog steeds één van de meest populaire vennootschapsvormen in België.&#x20;

## Oprichting

### Inbreng

Er is in principe geen minimuminbreng vereist. Hou er wel rekening mee dat de vennootschap voldoende aanvangsvermogen moet hebben om de geplande activiteiten te kunnen uitvoeren. &#x20;

Naast een inbreng in geld, kan men ook een inbreng doen in natura. Bij een inbreng in natura moet er wel een bedrijfsrevisor ingeschakeld worden.

### Financieel plan

Bij de oprichting moet je verplicht een financieel plan voorleggen. Dit is een analyse van de financiële haalbaarheid van de eerste twee jaar. Het is belangrijk om hier de nodige aandacht en tijd aan te besteden, aangezien hier ook de oprichtersaansprakelijkheid bij komt te kijken.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Schakel een accountant in om je te helpen bij de opmaak van goed onderbouwd financieel plan.
{% endhint %}

### Oprichtersaansprakelijkheid

Een belangrijk kenmerk van de BV is dat de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt wordt tot hun inbreng.

De oprichter-aandeelhouders kunnen echter aansprakelijk gesteld worden in geval van faillissement binnen de drie jaar na de oprichting. Zoals eerder vermeld is een goed onderbouwd financieel plan dus een must!

### Notariële akte

De oprichting gebeurt via een notariële akte. In deze notariële akte worden de statuten van de vennootschap opgenomen, waarin onder meer belangrijke elementen zoals de benaming, zetel, voorwerp, vermogen, bestuur, enz. worden bepaald.&#x20;

## Aandelen & stemrechten

### Aandelen

In ruil voor de inbreng die je doet krijg je aandelen die je eigendom in de vennootschap vertegenwoordigen.

Alle aandelen in een niet-beurgenoteerde BV zijn op naam.&#x20;

Om te kunnen aantonen dat je aandeelhouder bent, moet er een aandelenregister bijgehouden worden. Vandaag kan dit gemakkelijk en volledig digitaal via eStox. Hiernaast is het ook verplicht om een UBO-register bij te houden.

De overdracht van aandelen op naam kan simpelweg via een overeenkomst. De overdracht kan eveneens vrij geregeld worden in de statuten, je kan dus zelf bepalen hoe streng of flexibel de voorwaarden zijn om aandelen over te dragen.

{% hint style="info" %}
**Schenking van aandelen**

Bij een schenking van aandelen is een inschrijving in het aandelenregister niet voldoende, een schenking van aandelen moet namelijk altijd via de notaris gebeuren.
{% endhint %}

### **Stemrechten**

Wil je bepaalde personen laten deelnemen in je vennootschap zonder dat zij kunnen inmengen in de beleidsbeslissingen van je vennootschap? Geen probleem, in een BV is het namelijk mogelijk om aandelen zonder stemrechten uit te geven, dit betekent dat de eigenaars van dergelijke aandelen geen stem krijgen op de algemene vergadering.

{% hint style="warning" %}
**Aandelen zonder winstrecht niet mogelijk**

Het is niet mogelijk om aandelen zonder winstrecht uit te geven. Vaak wordt er aan aandelen zonder stemrecht zelfs een preferent dividend toegekend.
{% endhint %}

## Bestuur

De vennootschap kan bestuurd worden door één of meerdere bestuurders. De bestuurders kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen (bv. een managementvennootschap) zijn. Deze kunnen samen een collegiaal orgaan vormen of elk afzonderlijk de vennootschap besturen.

## Aansprakelijkheden

De aandeelhouders zijn beperkt aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng. Hou er wel rekening mee dat de oprichters met een bijzondere oprichtersaansprakelijkheid zitten.&#x20;

Bestuurders kunnen aansprakelijk gesteld worden voor fouten in bestuursdaden.&#x20;

## Boekhouding

Een BV moet altijd een dubbele boekhouding voeren.&#x20;

Omwille van de complexiteit van de boekhoudkundige en fiscale regels, is het aangeraden om hiervoor beroep te doen op een accountant die erkend is door het ITAA.

De jaarrekening van de BV moet neergelegd worden bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB).

## Voor- & nadelen

<details>

<summary>Voordelen van een BV</summary>

* Je kan alleen of met meerdere zakenpartners een BV oprichten
* Je kan één of meerdere bestuurders hebben
* Je aansprakelijkheid als aandeelhouder is beperkt tot de inbreng
* Flexibiliteit bij de verdeling van aandelen & stemrechten
* Fiscale optimalisatiemogelijkheden

</details>

<details>

<summary>Nadelen van een BV</summary>

* Oprichting kan enkel via een notariële akte
* Hoge oprichtingskost
* Verplicht financieel plan
* Oprichtersaansprakelijkheid
* Dubbele boekhouding & zwaardere administratie

</details>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Besloten vennootschap (BV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9">/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# NV

De naamloze vennootschap & haar kenmerken

## Oprichting

### Minimumkapitaal

Een serieus verschil ten opzichte van de andere ondernemingsvormen is het startkapitaal dat minimaal 61.500,00 euro bedraagt. Dit minimumkapitaal moet volledig volstort worden op een (geblokkeerde) rekening op naam van de vennootschap. Bovendien moet men ook checken dat minimum 1/4de van elk aandeel volstort is.

De inbreng kan gebeuren in geld of in natura, bij een inbreng in natura dient er ook een verslag opgemaakt te worden door een bedrijfsrevisor.

In tegenstelling tot de andere vennootschapsvormen is de procedure van een quasi-inbreng in de NV wel nog van toepassing.

### Financieel plan

Bij de oprichting ben je verplicht om een financieel plan voor te leggen. Dit is een simulatie van de inkomsten, uitgaven en financiële toestand van de vennootschap gedurende de eerste 24 maanden. Een accountant kan je helpen bij het opstellen van een correct financieel plan.

### Oprichtersaansprakelijkheid

Kom je binnen de 3 jaar na de oprichting in financiële problemen of ga je failliet? Dan kan je als oprichter-aandeelhouder persoonlijk aangesproken worden voor de schulden die gemaakt werden met de vennootschap.

Zoals eerder vermeld is het dus superbelangrijk om een goed onderbouwd financieel plan op te maken en alle risico's goed af te wegen.

### Notariële akte

De oprichting van de NV gebeurt via een authentieke akte. Dit betekent dat je bij de notaris moet langsgaan. De notaris zal de oprichtingsakte met u overlopen en het nodige doen voor de registratie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

## Aandelen & stemrechten

### Aandelen

In ruil voor de inbreng die je doet krijg je aandelen die je eigendom in de vennootschap vertegenwoordigen.

Aandelen op naam moeten verplicht in een aandelenregister bijgehouden worden. Vandaag de dag kan dit gemakkelijk en volledig digitaal via eStox. Hiernaast is het ook verplicht om een UBO-register bij te houden, deze kan automatisch aangevuld of bijgewerkt worden dankzij de koppeling in eStox.

De aandelen in een NV zijn in eerste instantie vrij overdraagbaar, hier kan men echter statutaire beperkingen op voorzien. De overdracht van aandelen op naam kan simpelweg via een overeenkomst.

{% hint style="info" %}
**Schenking aandelen**

Indien je aandelen wil schenken, dan is een tussenkomst van de notaris steeds verplicht en is het louter bijwerken van het aandelenregister niet voldoende.
{% endhint %}

De NV kan ook gedematerialiseerde aandelen uitgeven.

### Stemrechten

Indien de aandelen een gelijke waarde van het kapitaal vertegenwoordigen, geven zij elk recht op één stem.

In principe kan men aandelen zonder stemrechten uitgeven zolang er minstens één aandeel met stemrecht aanwezig is, zo vermijd je het scenario waar geen beslissingen meer kunnen genomen worden.

Belangrijk om te weten: ook aandelen zonder stemrecht kunnen deelnemen in de winst.

## Bestuur

Het bestuur in een NV kan drie vormen aannemen:

* Enige bestuurder
* Monistisch bestuur
* Duaal bestuur

### Enige bestuurder <a href="#viewer-1651p" id="viewer-1651p"></a>

Je kan een enkele bestuurder aanduiden, deze kan een natuurlijke persoon of een rechtspersoon (met vaste vertegenwoordiger) zijn.

Hier is een vetorecht mogelijk betreffende statutenwijzigingen, winstuitkeringen en eigen ontslag.

### Monistisch bestuur (collegiaal bestuur) <a href="#viewer-97n21" id="viewer-97n21"></a>

Dit is een collegiaal bestuur die minstens uit drie bestuurders bestaat. Het collegiaal bestuur mag ook uit twee bestuurders bestaan indien de vennootschap minder dan drie aandeelhouders telt.

### Duaal bestuur <a href="#viewer-7ac1q" id="viewer-7ac1q"></a>

Het bestuur wordt in principe uitgesplitst in een raad van toezicht en een directieraad. Belangrijk om te onthouden is dat de leden niet tegelijk lid mogen zijn in beide raden.

**Raad van toezicht**

De raad van toezicht is een collegiaal orgaan die minstens uit drie leden bestaat, deze mogen natuurlijke personen of rechtspersonen (met een vaste vertegenwoordiger) zijn. De raad van toezicht wordt benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.

De raad van toezicht is bevoegd voor:

* De toezicht op de directieraad
* Benoeming en ontslag van de directieraad
* Het algemeen beleid
* Strategische planning
* Alle vennootschapsrechtelijke bevoegdheden

**Directieraad**

De directieraad is eveneens een collegiaal orgaan die uit minstens drie leden bestaat. De directieraad wordt benoemd door de raad van toezicht.

De directieraad is bevoegd voor het dagelijks bestuur en de operationele werking van de vennootschap. De directieraad is ook verplicht om periodiek informatie te verstrekken via verslaggeving aan de raad van toezicht.

## Boekhouding

Een NV moet altijd een dubbele boekhouding voeren. Omwille van de complexiteit van de boekhoudkundige en fiscale regels, is het ten zeerste aangeraden om hiervoor beroep te doen op een accountant die erkend is door het ITAA.

De jaarrekening van de NV moet neergelegd worden bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) en kan dus door stakeholders online geraadpleegd worden.

## Wanneer kiezen voor een NV?

De NV is een vennootschapsvorm die vooral geschikt is voor grote ondernemingen die nood hebben aan veel kapitaal waarbij het familiaal karakter van een onderneming een minder belangrijke rol speelt.

## Voor- & nadelen

<details>

<summary>Voordelen van een NV</summary>

* Je kan alleen of met meerdere zakenpartners een NV oprichten
* Je kan één of meerdere bestuurders hebben en dit onder drie verschillende bestuursvormen
* Je aansprakelijkheid als aandeelhouder is beperkt tot de inbreng
* Fiscale optimalisatiemogelijkheden

</details>

<details>

<summary>Nadelen van een NV</summary>

* Oprichting kan enkel via een notariële akte
* Hoge oprichtingskost
* Hoog minimumkapitaal van 61.500 euro
* Verplicht financieel plan
* Oprichtersaansprakelijkheid bij financiële moeilijkheden / faillissement
* Dubbele boekhouding & zwaardere administratie

</details>


# CV

De coöperatieve vennootschap & haar kenmerken

## Gemeenschappelijk economisch of sociaal doel

De coöperatieve vennootschap dient om tegemoet te komen aan de economische of sociale noden van haar aandeelhouders of andere betrokken partijen. Dit gebeurt bijvoorbeeld via samenwerkingsovereenkomsten voor het leveren van goederen, het aanbieden van diensten of het uitvoeren van werken die aansluiten bij de activiteiten die de vennootschap zelf uitvoert of laat uitvoeren.

Een CV is geschikt voor:

* Samenwerkende ondernemers die goederen of diensten willen aankopen of verkopen via een gedeeld platform.
* Sociale ondernemingen met een maatschappelijke missie.

## Oprichting

### Inbreng

Er is in principe geen minimuminbreng vereist. Hou er wel rekening mee dat de vennootschap voldoende aanvangsvermogen moet hebben om de geplande activiteiten te kunnen uitvoeren. &#x20;

Naast een inbreng ingeld, kan men ook een inbreng doen in natura. Bij een inbreng in natura moet er wel een bedrijfsresivor ingeschakeld worden.

### Financieel plan

Bij de oprichting moet je verplicht een financieel plan voorleggen. Dit is een analyse van de financiële haalbaarheid van de eerste twee jaar. Het is belangrijk om hier de nodige aandacht en tijd aan te besteden, aangezien hier ook de oprichtersaansprakelijkheid bij komt te kijken.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Schakel een accountant in om je te helpen bij de opmaak van goed onderbouwd financieel plan.
{% endhint %}

### Minimum aantal oprichters

Voor de oprichting van een CV zijn minimaal 3 oprichters vereist.&#x20;

### Oprichtersaansprakelijkheid

Een belangrijk kenmerk van de BV is dat de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt wordt tot hun inbreng.

De oprichter-aandeelhouders kunnen echter aansprakelijk gesteld worden in geval van faillissement binnen de drie jaar na de oprichting. Zoals eerder vermeld is een goed onderbouwd financieel plan dus een must!

### Notariële akte

De oprichting gebeurt via een notariële akte. In deze notariële akte worden de statuten van de vennootschap opgenomen, waarin onder meer belangrijke elementen zoals de benaming, zetel, voorwerp, vermogen, bestuur, enz. worden bepaald.&#x20;


# VOF

De vennootschap onder firma & haar kenmerken

## Oprichting

### Financieel plan

Het is niet verplicht om een financieel plan voor te leggen, het is echter wel aan te raden om voor jezelf een ondernemingsplan en financieel plan op te maken als haalbaarheidsstudie. Een accountant kan je hierbij helpen.

### Onderhandse akte

In tegenstelling tot de [BV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/bv) en de [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv), kan je een VOF oprichten via een onderhandse akte. Dit betekent dat je niet langs de notaris moet gaan, waardoor de opstartkost een stuk lager ligt.

### Vennoten

Om een VOF te kunnen oprichten heb je *minstens twee* vennoten nodig.

{% hint style="info" %}
**Werkende vennoten**

Elke oprichter/vennoot in een VOF is een werkende vennoot. Dit betekent dat elke vennoot een statuut als zelfstandige krijgt.
{% endhint %}

Heb je een zakenpartner die eerder de rol van geldschieter wil aannemen? Dan kan dit perfect via een [CommV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/commv).

**Aansprakelijkheid vennoten**

Een nadeel van de VOF is dat de beherende vennoten persoonlijk onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk zijn, je privévermogen kan dus sneller aangesproken worden.

Indien je van plan bent om een risicovolle activiteit op te starten, dan kan je best naar een alternatieve vennootschapsvorm kijken, zoals de [BV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/bv) of [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv), waarin de aansprakelijkheid wordt beperkt tot de inbreng of het kapitaal.

### Vermogen / inbreng

Er is geen minimuminbreng voorzien, je kan dus vrij bepalen wat je aanvangsvermogen zal zijn. Dit flexibel kenmerk heeft wel tot gevolg dat de vennoten dus onbeperkt aansprakelijk zijn (zie vorig puntje).

## Aandelenoverdracht

De aandelen kunnen wettelijk gezien niet overgedragen worden, tenzij anders is overeengekomen. Dit betekent dat alle medevennoten unaniem akkoord moeten gaan wanneer je je aandelen toch wil verkopen. Het is superbelangrijk om deze overdracht ook in het Belgisch Staatsblad te publiceren, zo kunnen derden u niet meer aansprakelijk stellen voor schulden die ontstaan na de publicatie.

Ook bij het toetreden als nieuwe vennoot is het belangrijk om na te gaan hoe de interne situatie van de VOF eruitziet aangezien je als nieuwe vennoot ook aansprakelijk kan gesteld worden voor schulden die reeds bestonden voor uw toetreding.

## Boekhouding

In de meeste gevallen kan de VOF een enkelvoudige boekhouding voeren en moet er bijgevolg geen jaarrekening neergelegd worden bij de Nationale Bank van België. Dit zorgt voor meer discretie aangezien derde partijen niet direct een zicht hebben op de cijfers en resultaten.

## Wanneer kiezen voor een VOF?

Een VOF oprichten kan interessant zijn wanneer je samen met een zakenpartner aan een lage opstartkost een activiteit wil exploiteren waaraan weinig of geen risico’s verbonden zijn.

## VOF vs Eenmanszaak

In een VOF heb je meerdere vennoten die samen een activiteit willen exploiteren en dus een ‘partnership’ of samenwerkingsovereenkomst aangaan. Een eenmanszaak wordt geregistreerd op uw persoonlijke naam, alle winsten die je in een eenmanszaak draait zijn rechtstreeks uw eigendom.

De winsten worden eveneens op verschillende manieren belast. Bij een eenmanszaak zijn de winsten onderhevig aan de personenbelasting. Bij een VOF daarentegen worden de winsten belast in de vennootschapsbelasting, waar het tarief veel lager ligt dan de progressieve schijven en tarieven in de personenbelasting.

Afhankelijk van je situatie, kan het eventueel interessanter zijn om een VOF op te starten.

Verder kan je in een VOF je loonpakket optimaliseren en werken met dividenden, wat fiscaal gezien heel interessant kan zijn.

## Voor- & nadelen

<details>

<summary>Voordelen van een VOF</summary>

* Lagere oprichtingskost
* Oprichting kan via een onderhandse akte
* Geen minimuminbreng vereist
* Beperkte wettelijke & boekhoudkundige formaliteiten (meer discretie)
* Aandelen in principe niet overdraagbaar zonder unaniem akkoord van de vennoten

</details>

<details>

<summary>Nadelen van een VOF</summary>

* Vennoten zijn onbeperkt persoonlijk & hoofdelijk aansprakelijk
* Minstens twee vennoten vereist

</details>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Vennootschap onder firma (VOF) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq">/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# CommV

De commanditaire vennootschap & haar kenmerken

## Oprichting

### Onderhandse akte

Een CommV kan je gewoonweg oprichten via een onderhandse akte. Dit betekent dat je niet langs de notaris moet gaan zoals bij de [BV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/bv) of [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv), waardoor de opstartkost een stuk lager ligt.

Bijgevolg is het dus ook niet verplicht om een financieel plan voor te leggen, het is echter wel aan te raden om voor jezelf een ondernemingsplan en financieel plan op te maken als haalbaarheidsstudie. Een accountant kan je hierbij helpen.

### Vennoten

Om een CommV te kunnen oprichten heb je minstens twee vennoten nodig.\
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de:

* Gecommanditeerde vennoten of beherende vennoten&#x20;
* Commanditaire vennoten of stille vennoten&#x20;

De beherende vennoten staan in voor het beheer van het bedrijf terwijl de stille vennoten de functie van geldschieters op zich nemen en dus enkel een financiële inbreng doen.

### Aansprakelijkheid vennoten

Net zoals bij de VOF zijn de beherende vennoten persoonlijk onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk zijn. De beherende vennoot zal zich moeten inschrijven als zelfstandige.

De stille vennoten zijn daarentegen enkel aansprakelijk voor het kapitaal of vermogen dat zij hebben ingebracht. Aangezien de stille vennoot enkel een financiële inbreng doet, moet hij geen statuut van zelfstandige krijgen.

Ben je van plan om een risicovolle activiteit te exploiteren of zware leningen aan te gaan? Dan kan je best voor een vennootschapsvorm kiezen waarin je aansprakelijkheid beperkt wordt.

### Vermogen / Inbreng

Er is geen minimuminbreng voorzien, je kan dus vrij bepalen wat je aanvangsvermogen zal zijn.

## Aandelenoverdracht

De aandelen kunnen wettelijk gezien niet overgedragen worden, tenzij anders is overeengekomen.

Dit betekent dat alle medevennoten unaniem akkoord moeten gaan wanneer je je aandelen toch wil verkopen. Het is superbelangrijk om deze overdracht ook in het Belgisch Staatsblad te publiceren, zo kunnen derden u niet meer aansprakelijk stellen voor schulden die ontstaan na de publicatie.

Ook bij het toetreden als nieuwe vennoot is het belangrijk om na te gaan hoe de interne situatie van de VOF eruitziet aangezien je als nieuwe vennoot ook aansprakelijk kan gesteld worden voor schulden die reeds bestonden voor uw toetreding.

## Boekhouding

In de meeste gevallen kan de CommV een enkelvoudige boekhouding voeren en moet er bijgevolg geen jaarrekening neergelegd worden bij de Nationale Bank van België. Dit zorgt voor meer discretie aangezien derde partijen niet direct een inzage hebben in de cijfers en resultaten.

## Wanneer kiezen voor een CommV?

Een CommV oprichten kan interessant zijn wanneer jezelf aan een lage opstartkost een activiteit wil exploiteren waaraan weinig of geen (financiële) risico’s verbonden zijn.

Hiernaast kies je de gepaste stille vennoot die als geldschieter zal fungeren.

## Voor- & nadelen&#x20;

<details>

<summary>Voordelen van een CommV</summary>

* Lagere oprichtingskost
* Oprichting kan via een onderhandse akte
* Geen minimuminbreng vereist
* Beperkte wettelijke & boekhoudkundige formaliteiten (meer discretie)
* Aandelen in principe niet overdraagbaar zonder unaniem akkoord van de vennoten
* De stille vennoot is beperkt aansprakelijk

</details>

<details>

<summary>Nadelen van een CommV</summary>

* De beherende vennoot is onbeperkt persoonlijk & hoofdelijk aansprakelijk
* Minstens twee vennoten vereist

</details>

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Commanditaire vennootschap (CommV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo">/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# Belangrijkste kenmerken

## Vergelijkend overzicht

Hieronder vind je een overzicht met de belangrijkste kenmerken en verschillen.&#x20;

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="194"></th><th width="151">CommV</th><th width="147">VOF</th><th width="147">BV</th><th width="147">CV</th><th>NV</th></tr></thead><tbody><tr><td>Aantal oprichters</td><td>Min. 2</td><td>Min. 2</td><td>1</td><td>Min. 3</td><td>1</td></tr><tr><td>Bestuur</td><td>Min. 1 zaakvoerder</td><td>Min. 1 bestuurder</td><td>Min. 1 bestuurder</td><td>Min. 1 bestuurder</td><td>Min. 1 bestuurder</td></tr><tr><td>Kapitaal/inbreng</td><td>Geen minimum</td><td>Geen minimum</td><td>Geen minimum, maar moet toereikend zijn</td><td>Geen minimum, maar moet toereikend zijn</td><td>Min. 61.500 EUR</td></tr><tr><td>Financieel plan</td><td>Niet verplicht</td><td>Niet verplicht</td><td>Ja</td><td>Ja</td><td>Ja</td></tr><tr><td>Oprichtingsakte</td><td>Onderhands</td><td>Onderhands</td><td>Notarieel</td><td>Notarieel</td><td>Notarieel</td></tr><tr><td>Aansprakelijkheid</td><td>Onbeperkt &#x26; hoofdelijk, stille vennoot beperkt tot inbreng</td><td>Onbeperkt &#x26; hoofdelijk</td><td>Beperkt tot inbreng</td><td>Beperkt tot inbreng</td><td>Beperkt tot inbreng</td></tr><tr><td>Overdracht aandelen</td><td>Niet overdraagbaar, tenzij afwijking in statuten</td><td>Niet overdraagbaar, tenzij afwijking in statuten</td><td>Beperkt overdraagbaar, tenzij afwijking in statuten</td><td>Vrij overdraagbaar, tenzij afwijking in statuten</td><td>Vrij overdraagbaar</td></tr></tbody></table>

## Ondernemingsvorm checker

Hulp nodig bij het kiezen van de juiste ondernemingsvorm? Maak gebruik van onze tool of neem gerust [contact](https://www.plutus.be/contact) op.

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Besloten vennootschap (BV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9">/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Vennootschap onder firma (VOF) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq">/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Commanditaire vennootschap (CommV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo">/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Eenmanszaak nu digitaal opstarten</strong></td><td><a href="/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv">/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# Sociaal statuut

## Sociale zekerheidskas & sociale bijdragen

Als zelfstandige ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociale zekerheidskas. De sociale zekerheidskas zal op basis van de beschikbare gegevens je sociale bijdragen berekenen en op kwartaalbasis een afrekening uitsturen. Deze dien je binnen een bepaalde termijn te betalen (zie [Fiscale deadlines](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/fiscale-deadlines)).

{% hint style="info" %}
**Extra info**

Zie [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen) voor meer info.
{% endhint %}

Je sociaal statuut en de verschuldigde bijdragen hangen af van je situatie en de uiteindelijke belastbare inkomsten, de meest voorkomende statuten zijn:

* [Zelfstandige in hoofdberoep ](#hoofdberoep)
* [Zelfstandige in bijberoep ](#bijberoep)
* [Student-zelfstandige](#student-zelfstandige)

## Hoofdberoep

Een persoon die hoofdzakelijk op zelfstandige basis werkt en hiernaast geen of in beperkte mate werk verricht in ondergeschikt verband voor een werkgever, is in principe een zelfstandige die zijn activiteit in hoofdberoep uitvoert. Als zelfstandige in hoofdberoep, ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociale zekerheidskas en moet je [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen) betalen.

## Bijberoep

Wil je in het begin nog wat zekerheid of ben je van plan om je vaste job niet stop te zetten? Dan kan je ook van start gaan als zelfstandige in bijberoep, dit kan onder een aantal voorwaarden:

* Je werkt minstens halftijds (50%) of minstens 60% als vastbenoemde leerkracht.
* Je presteert per kwartaal minstens 235 uur (of 282 uur als vastbenoemde leerkracht) in dienstverband.

{% hint style="info" %}
**Timing opstart zelfstandige activiteit**

Zorg ervoor dat je de eerste en de laatste werkdag van het kwartaal steeds een halftijds contract hebt.
{% endhint %}

Een zelfstandige in bijberoep moet ook [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen) betalen. Het bedrag hangt af van je ondernemingsvorm en de hoogte van je beroepsinkomen.

Heb je een zeer laag netto beroepsinkomen? Dan kan je ook vrijgesteld worden van sociale bijdragen.

{% hint style="warning" %}
**Let op!**

Als zelfstandige in bijberoep bouw je geen extra sociale rechten op, aangezien je deze rechten reeds opbouwt met je hoofdberoep als loontrekkende. Betaal je echter evenveel sociale bijdragen als een zelfstandige in hoofdberoep? Dan bouw je wel extra rechten op.
{% endhint %}

## Student-zelfstandige

Als student is het dus perfect mogelijk om te starten als zelfstandige. De voorwaarden waaraan je moet voldoen om als student-zelfstandige van start te gaan zijn:

* Je moet tussen de 18 jaar en 25 jaar jong zijn.
* Je bent aan een erkende onderwijsinstelling ingeschreven.
* Je volgt een studie van minstens 27 studiepunten of minstens 17 lesuren per week.
* Je volgt regelmatig de lessen en neemt deel aan de examens.
* Je hebt een zelfstandige activiteit.
* Je bent geen meewerkende echtgenoot.

Een zelfstandige in bijberoep moet ook [Sociale bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/sociale-bijdragen) betalen. Het bedrag hangt af van je ondernemingsvorm en de hoogte van je beroepsinkomen.

Heb je een zeer laag netto beroepsinkomen? Dan kan je ook vrijgesteld worden van sociale bijdragen.


# Fiscaliteit

Met welke fiscale verplichtingen moet ik als zelfstandige rekening houden?

Een onderneming komt in aanrekening met een aantal belastingen die complex kunnen zijn en vaak door (startende) zelfstandigen door elkaar gehaald worden.

> *\[...] in this world nothing can be said to be certain, except death and taxes. - Benjamin Franklin*

Hieronder geven we ook kort overzicht van een aantal vaak voorkomende belastingen, onder [Belastingen & bijdragen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/overzicht) wordt elk onderdeel in detail besproken.

## BTW

De meeste ondernemingen moeten btw aanrekenen op hun verkopen. Op de aankopen kunnen ze dan de betaalde btw recupereren. Dit gebeurt via periodieke btw-aangiftes. In principe is dit geen belasting die je zelf betaalt, je ontvangt namelijk de btw van je klanten. De verplichting om de btw door te storten naar de overheid rust wel op uw schouders (zie [Btw](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw)).

## Inkomstenbelasting

Een onderneming wordt ook op de belastbare beroepsinkomsten belast. De definitieve afrekening ontvang je op jaarbasis, de betaling van de belasting kan echter op kwartaalbasis gespreid worden via voorafbetalingen.

Eenmanszaken en bedrijfsleiders betalen zijn onderworpen aan de [Personenbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/personenbelasting), bij vennootschappen is de [Vennootschapsbelasting](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/inkomstenbelasting/vennootschapsbelasting) van toepassing.

## Regionale belastingen

Naast deze federale belastingen zijn er ook regionale belastingen waarmee je moet rekening houden. De meest courante zijn de provinciebelasting en de gemeentelijke bedrijfsbelasting.

### Provinciebelasting

Elke zelfstandige moet ook jaarlijks een provinciebelasting betalen, dit is een vast bedrag en hangt dus niet af van je cijfers of resultaten. Sommige provincies zijn echter vrijgesteld.

### Bedrijfsbelasting op stadsniveau

In bepaalde steden wordt er ook een jaarlijkse bedrijfsbelasting aangerekend. Check dus zeker welke bijkomende belastingen door je provincie of gemeente kunnen aangerekend worden.

### Gemeentebelasting

Via je jaarlijkse aangifte van de personenbelasting betaal je als zelfstandige eenmanszaak of als bezoldigde bedrijfsleider ook een gemeentebelasting.


# Administratie & boekhouding


# Wat is een boekhouding?

Moet ik als onderneming een boekhouding hebben?

## Wat is een boekhouding?

De boekhouding is het gestructureerd registreren en classificeren van alle (financiële) verrichtingen van een onderneming. Denk hierbij aan de verkopen en aankopen, maar ook de banktransacties.&#x20;

Afhankelijk van de soort en grootte van de onderneming, zal er een enkelvoudige of dubbele boekhouding kunnen gevoerd worden.&#x20;

### Enkelvoudige boekhouding&#x20;

De enkelvoudige boekhouding is minder complex en eerder voorzien voor [eenmanszaken](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/eenmanszaak) en voor bepaalde [CommV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/commv)'s en [VOF](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/vof)'s.&#x20;

In principe moet elke transactie maar één keer geregistreerd worden en moet men geen tegenhangende boeking voorzien, zoals bij een dubbele boekhouding. Deze manier van boekhouden is minder tijdrovend, daar tegenover staat dat de rapportering minder gedetailleerd is.&#x20;

### Dubbele boekhouding

Een dubbele boekhouding is complexer, aangezien er een dubbele registratie gebeurt. Op basis van een dubbele boekhouding, wordt ook de jaarrekening opgemaakt en neergelegd bij de Nationale Bank van België (NBB).&#x20;

Een dubbele boekhouding geeft een gedetailleerder en getrouwer beeld van de toestand van een onderneming.

## Is een boekhouding verplicht?

Ja, elke onderneming moet verplicht een boekhouding voeren, ongeacht de ondernemingsvorm of btw-regeling. Het komt er in principe op neer dat je voor elke transactie een geldig bewijsdocument registreert en bewaart. Dit kunnen facturen zijn, maar ook overeenkomsten en andere relevante documenten.&#x20;

## Wat is het nut van een boekhouding?

Een boekhouding is een weerspiegeling van de prestaties van je onderneming. Een goede opvolging van de boekhouding zorgt dat je als bedrijfsleider steeds een goed zicht hebt op de financiële situatie van je onderneming.&#x20;

Zeker voor startups is dit superbelangrijk, in de beginfase zal je frequent de gemaakte kosten en uitgaven moeten opvolgen zodat je een zicht hebt op o.a. je burn-rate.&#x20;

Op basis van je boekhoudkundige data kan je ook budgetten opstellen en forecasten, zo kan je de nodige plannen maken voor toekomstige investeringen, financieringsrondes, enz.&#x20;

Ook naar externe partijen toe is een boekhouding belangrijk, denk hierbij aan de overheid en de fiscale verplichtingen die je moet nagaan. Op basis van een juiste boekhouding kunnen ook de belastingen en de btw correct berekend, gerapporteerd en afgedragen worden.&#x20;

Hiernaast zijn er ook andere stakeholders die geïnteresseerd zijn in de cijfers zoals leveranciers, klanten, potentiële aandeelhouders, personeel, enz.&#x20;

## Hoe een correcte administratie & boekhouding voeren?

Op de volgende pagina's leggen we uitgebreid uit wat er bij een boekhouding komt te kijken en welke documenten je correct moet bijhouden, beheren en verwerken.&#x20;

Als zelfstandige moet je:&#x20;

* [x] De verkopen & ontvangsten correct registreren
* [x] De beroepsmatige aankopen & kosten zo volledig mogelijk bijhouden & bezorgen in de boekhouding
* [x] De financiële transacties goed beheren & opvolgen
* [x] Andere relevante (juridische) documenten bezorgen & bewaren
* [x] Jaarlijks een inventaris opmaken

## Zelf boekhouden of toch uitbesteden?

Het aanstellen van een accountant is in principe niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. We merken in de praktijk dat 'zelfboekers' toch wel fouten maken en niet de nodige kennis hebben om een boekhouding correct te voeren. Naast het boekhoudkundig gedeelte moet men ook de fiscale verplichtingen correct nakomen.

{% hint style="info" %}
**Complexiteit**

Zelfs een zeer kleine onderneming komt al snel in aanraking met verrichtingen die fiscaal en boekhoudkundig complex kunnen zijn!&#x20;
{% endhint %}

| Voor- en nadelen van zelf boekhouden                                                                                                                   |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| :white\_check\_mark:  Goedkoper                                                                                                                        |
| :white\_check\_mark:  Meer controle over je eigen boekhouding                                                                                          |
| :red\_circle:  Fouten door onwetendheid & beperkte kennis                                                                                              |
| :red\_circle:  Zelf constant up-to-date blijven met wetswijzigingen omtrent boekhouding & fiscaliteit                                                  |
| :red\_circle:  Geen vertrouwenspersoon die je kan bijstaan bij de groei van je onderneming                                                             |
| :red\_circle:  Financieringsinstellingen verwachten cijfers opgemaakt door erkende accountants                                                         |
| :red\_circle:  Groeiende ondernemingen met een slecht gevoerde boekhouding hebben zwakkere kansen om in een latere fase een accountant vast te krijgen |


# Verkoopfacturen

Hoe stel ik een correcte verkoopfactuur op?

## Wie moet een factuur opmaken?

Indien je btw-plichtig bent moet je in een Business-to-Business (B2B) context altijd een verkoopfactuur opmaken.

{% hint style="info" %}
**B2C &** [Dagontvangsten](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten)\
Indien je diensten of producten verkoopt aan particuliere klanten, dan hoef je geen verkoopfactuur op te maken, tenzij de koper hier specifiek achter vraagt. In principe is het dan voldoende om je ontvangsten op te nemen in een dagontvangstenboek.&#x20;
{% endhint %}

Hierop bestaan wel een aantal uitzonderingen. Bij bepaalde handelingen voor particulieren moet je wel verplicht een factuur opmaken:

* Verkopen op afstand (indien je het OSS-systeem niet toepast)
* Intracommunautaire levering van een nieuw vervoermiddel
* Levering van een gebouw&#x20;
* Werken in onroerende staat (aannemingswerken)
* Levering van goederen bestemd voor professioneel / economisch gebruik
* Verkoop van wagens, aanhangwagens, vliegtuigen, jachten & plezierboten
* Verhuisdiensten

## Wanneer een verkoopfactuur opmaken?

De algemene regel is dat je ten laatste een factuur uitreikt op de 15de dag van de maand volgend op de maand waarin de levering van de goederen of diensten heeft plaatsgevonden.

Je factureert liefst zo snel mogelijk nadat je jouw producten of diensten geleverd hebt. Je kan eventueel ook met voorschotfacturen werken.

{% hint style="success" %}
**Cashflow**

Hoe sneller de factuur vertrekt, hoe sneller je het geld kan innen!
{% endhint %}

## Verplichte factuurvermeldingen

Op de factuur moeten een aantal verplichte vermeldingen staan, namelijk:&#x20;

* **Je eigen bedrijfsgegevens**
  * Bedrijfsnaam of maatschappelijke naam (bij eenmanszaken de persoonlijke naam)
  * Rechtsvorm&#x20;
  * Adres of maatschappelijke zetel&#x20;
  * Bankrekeningnummer
  * Btw- of ondernemingsnummer
  * RPR (check via [website Territoriale bevoegdheid](https://territoriale-bevoegdheid.just.fgov.be/cgi-main/competence-territoriale.pl))<br>
* **De klantgegevens**
  * Bedrijfsnaam of maatschappelijke naam
  * Adres
  * Btw- of ondernemingsnummer<br>
* Het woord 'Factuur'
* Een opeenvolgend factuurnummer&#x20;
* Factuurdatum, vervaldatum & leverdatum van je diensten of goederen
* Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten
* Eenheidsprijs en het aantal eenheden in uren, stuks, meter, enz.&#x20;
* Toe te passen [btw](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw)-tarief
* Totaalbedrag exclusief btw (maatstaf van heffing)&#x20;
* Totaalbedrag van de verschuldigde btw
* Totaal te betalen bedrag (maatstaf van heffing + totale btw)

## Speciale factuurvermeldingen

Naast de standaardvermeldingen, moet er in bepaalde gevallen een speciale vermelding en/of clausule aan de factuur toegevoegd worden.&#x20;

<table data-full-width="false"><thead><tr><th width="314">Toepassingsgebied</th><th>Vermelding</th></tr></thead><tbody><tr><td>Vrijgestelde kleine ondernemingen</td><td>"Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen"</td></tr><tr><td>Self-billing</td><td>"Factuur uitgereikt door afnemer"</td></tr><tr><td>Bijzondere regeling reisbureau's</td><td>"Bijzondere regeling - reisbureaus"</td></tr><tr><td>Winstmargeregeling</td><td>"Levering onderworpen aan de bijzondere regeling van belastingheffing over de winstmarge. Btw niet aftrekbaar.”</td></tr><tr><td>Bijzondere regelingen voor gebruikte goederen, kunstvoorwerpen &#x26; antiquiteiten</td><td><p>"Bijzondere regeling - gebruikte goederen"</p><p>"Bijzondere regeling - kunstvoorwerpen"</p><p>"Bijzondere regeling - voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten"</p></td></tr><tr><td>Creditnota's</td><td>"Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht"</td></tr><tr><td>Intracommunautaire leveringen</td><td>"BTW VERLEGD"</td></tr><tr><td>Andere verleggingen naar de medecontractant</td><td>"BTW VERLEGD"</td></tr><tr><td>Verlegging bij werken in onroerende staat </td><td>"BTW VERLEGD" &#x26; onderstaande clausule:<br><em>“Verlegging van de heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.”</em></td></tr><tr><td>Werken in onroerende staat aan een privéwoning ouder dan 10j met toepassing van 6% btw</td><td><em>"Btw-tarief: Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand vanaf de ontvangst van de factuur, wordt de klant geacht te erkennen dat (1) de werken worden verricht aan een woning waarvan de eerste ingebruikneming heeft plaatsgevonden in een kalenderjaar dat ten minste tien jaar voorafgaat aan de datum van de eerste factuur met betrekking tot die werken, (2) de woning, na uitvoering van die werken, uitsluitend of hoofdzakelijk als privéwoning wordt gebruikt en (3) de werken worden verstrekt en gefactureerd aan een eindverbruiker. Wanneer minstens één van die voorwaarden niet is voldaan, zal het normale btw-tarief van 21 % van toepassing zijn en is de afnemer ten aanzien van die voorwaarden aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten."</em></td></tr></tbody></table>

## Een factuur corrigeren via een creditnota

Indien je een reeds uitgestuurde factuur wil corrigeren, is het eigenlijk verboden om de oorspronkelijke factuur aan te passen en opnieuw te versturen naar de ontvanger.

Een foute factuur corrigeer je door een creditnota op te maken. Dit is een spiegelbeeld van je oorspronkelijke factuur. Voorzie de titel "Creditnota", zet alle bedragen in het negatief en omschrijf de reden waarom de creditnota werd opgemaakt met verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.

Zet ook volgende vermelding op de creditnota:

> "Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht"

Verstuur vervolgens de creditnota en de nieuwe (correcte) factuur naar je klant.

## Self-billing

Bij self-billing wordt de factuur door uw klant of uw opdrachtgever opgemaakt zodat u dit zelf niet meer moet doen. Dit wordt vaak toegepast in samenwerkingen waarbij de opdrachtgever een overzichtelijk of geautomatiseerd systeem gebruikt waarbij men een beter overzicht heeft op de geleverde goederen en diensten en de te factureren bedragen.

Self-billing werkt als volgt:

1. **Overeenkomst tussen klant en leverancier**\
   Er moet een voorafgaande overeenkomst zijn waarin beide partijen akkoord gaan met het gebruik van self-billing. Deze overeenkomst regelt de voorwaarden, zoals factuurinhoud, frequentie en goedkeuring.
2. **Opstellen van facturen** \
   De klant stelt namens de leverancier een factuur op voor de geleverde goederen of diensten. Deze factuur moet voldoen aan alle wettelijke vereisten conform de btw-wetgeving.
3. **Goedkeuring door de leverancier** \
   De leverancier controleert en accepteert (stilzwijgend of expliciet) de door de klant opgestelde factuur.
4. **Betaling**\
   De klant betaalt de leverancier op basis van de self-billing factuur.

## E-facturatie & PEPPOL

### Wat is PEPPOL?

Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) is simpelweg een elektronisch netwerk waar ondernemingen zich kunnen (of moeten) aansluiten om onder andere elektronische facturen te versturen en te ontvangen.

### Hoe werkt PEPPOL?

Om toegang te krijgen tot het PEPPOL-netwerk, moet je onderneming de nodige Access Points registreren.  Vervolgens kan je e-facturen via je Access Points versturen, maar ook ontvangen. Je Access Points zijn dus je elektronische brievenbussen.

Een aantal voordelen van e-facturatie en het PEPPOL-netwerk zijn:

1. **Geautomatiseerde uitwisseling & verwerking van facturen**\
   Bij een integratie met je boekhoudsoftware, kan je gemakkelijk je facturen via PEPPOL rechtstreeks in je boekhouding ontvangen en verwerken, geen gedoe meer met het manueel versturen en uploaden van facturen in je boekhouding.
2. **Tijd- & kostenbesparing**\
   Door de automatisering van de facturatieprocessen verlagen ook de kosten en de tijd die je moet spenderen aan je administratie en boekhouding.
3. **Garantie van ontvangst & verzending**\
   Je bent er zeker van dat je klanten je factuur effectief ontvangen hebben, e-facturatie via PEPPOL wordt gelijkgesteld met een 'aangetekende zending'.

***

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Hoe verkoopfacturen opmaken in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken</a></td><td><a href="/files/tSOWjUXRNNsPvCMYqEHl">/files/tSOWjUXRNNsPvCMYqEHl</a></td></tr><tr><td><strong>Hoe verkoopfacturen verzenden in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden</a></td><td><a href="/files/zO4vzXsjdwoXUoWYNMGS">/files/zO4vzXsjdwoXUoWYNMGS</a></td></tr><tr><td><strong>Hoe betalingen opvolgen in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/herinneringen-verzenden">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/herinneringen-verzenden</a></td><td><a href="/files/Y9Ql9dh5MYBj4OFPwZGX">/files/Y9Ql9dh5MYBj4OFPwZGX</a></td></tr></tbody></table>


# Dagontvangsten

Verkoop je voornamelijk aan particuliere klanten (B2C)? Dan ben je in de meeste gevallen niet verplicht om een [verkoopfactuur](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/verkoopfacturen) op te maken. Het is dan voldoende om je ontvangsten in een dagontvangstenboek te noteren.&#x20;

## Dagontvangstenboek

Een ontvangstenboek is dus een boek waarin je op dagbasis alle ontvangsten noteert waarvoor je geen [factuur](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/verkoopfacturen) hebt opgemaakt, ongeacht de betaalmethode.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Vermijd dubbele omzet!**

De gefactureerde bedragen hoef je dus niet meer op te nemen in het dagontvangstenboek, zo vermijd je het aangeven van dubbele omzet.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Ontvangstenboek vs kasboek**

Een dagontvangstenboek is niet hetzelfde als een [kasboek](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/kas). In een kasboek vol je namelijk enkel de inkomende en uitgaande cashverrichtingen in.&#x20;

De fysieke boeken lijken sterk op elkaar qua lay-out, dus dubbelcheck altijd de titel.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="/files/PqRjPE5EyVHhS0DXA2Pg" alt="Wat is het verschil tussen een dagontvangstenboek en een kasboek?"><figcaption><p>Ontvangstenboek vs Kasboek</p></figcaption></figure>

### Hoe moet ik een ontvangstenboek invullen?

De ontvangsten moeten op dagbasis in het ontvangstenboek ingevuld worden. Stel dat je op een bepaalde dag geen ontvangsten hebt gehad, dan moet je nog steeds een registratie doen aan nul euro. Bij het begin van een nieuw jaar, moet je een nieuw ontvangstenboek aanschaffen.&#x20;

{% hint style="danger" %}
**Let op bij een fiscale controle!**\
Krijg je een fiscale controle en merkt de controleur dat het ontvangstenboek niet up-to-date is? Dan riskeer je een boete. Vul dus op het einde van de dag steeds je ontvangstenboek in!&#x20;
{% endhint %}

#### :grey\_exclamation:Belangrijke aandachtspunten bij het invullen van je ontvangstenboek

* Vul je ontvangstenboek dagelijks in, ook al had je op een bepaalde dag geen ontvangsten (geen verkopen, gesloten, verlofdagen, ziekte, enz.).
* Gebruik een pen of stift die niet uitwisbaar is (gebruik dus geen potlood).
* Verkopen van meer dan 500,00 euro moeten apart geregistreerd worden.
* De ingevulde bedragen mogen niet geschrapt worden.
* Indien je een correctie wil uitvoeren, zet je deze op een aparte lijn zonder de originele registratie te schrappen.

### Voorbeeld van een ingevuld ontvangstenblad

<figure><img src="/files/jzqAfjnaMl4rwY2HDdvl" alt="Hoe een dagontvangstenboek invullen?"><figcaption><p>Voorbeeld van een ingevuld dagontvangstenblad</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="270">Invulvelden</th><th>Bijkomende info</th></tr></thead><tbody><tr><td>MAAND</td><td>Vul hier de maand in waarop de ontvangsten betrekking hebben.</td></tr><tr><td>B.T.W. NR.</td><td>Vul hier telkens je btw-nummer in.</td></tr><tr><td>DATUM</td><td>Datum van de ontvangsten. Vul je ontvangstenboek dagelijks in, ook al heb je op een bepaalde dag geen ontvangsten.</td></tr><tr><td>TOTALEN</td><td>Vul hier het totaalbedrag in van de ontvangsten. Verkopen voor meer dan 250 euro vul je op een aparte lijn in.</td></tr><tr><td>0%</td><td><a href="/pages/a8mDsFqq7WYWLbbjgYvU">Vrijgestelde kleine ondernemingen</a> moeten geen btw aanrekenen op de verkopen. Vul hier dus opnieuw de totalen in. </td></tr><tr><td>BEDRAGEN INCL. BTW</td><td>Vul in de kolommen de btw-tarieven die voor uw verkopen van toepassing zijn (6%, 12% en/of 21%). Vervolgens splits je de totaalbedragen uit per btw-percentage. </td></tr><tr><td>MAANDTOTAAL INCL. BTW</td><td>Maak hier een optelling van de kolom 'TOTALEN' en de kolommen 'BEDRAGEN INCL. BTW' per btw-percentage. </td></tr><tr><td>MAANDTOTAAL EXCL. BTW</td><td><p>Bereken de bedragen excl. btw. <br>Voorbeeld voor de kolom met 21%: </p><ul><li>Totaalbedrag / 1,21</li><li>8.721,00 euro / 1,21 = 7.207,44 euro</li></ul></td></tr><tr><td>MAANDTOTAAL BTW</td><td>MAANDTOTAAL INCL. BTW (-) MAANDTOTAAL EXCL. BTW</td></tr><tr><td>RECAPITULATIE DER ONTVANGSTEN EXCL. BTW</td><td>Deze bedragen moeten overeenkomen met de bedragen onder MAANDTOTAAL EXCL. BTW. </td></tr><tr><td>TOTAAL BTW KWARTAAL</td><td>Som van de BTW-totalen.</td></tr></tbody></table>

### Moet ik naast mijn ontvangstenboek ook andere bewijsdocumenten bewaren?

Ja, voor kassaverkopen kan je best je kassarollen bewaren. Voor online verkopen kan je best alle mails, bestelbevestigingen, enz. bewaren. Deze documenten kunnen bij een fiscale controle opgevraagd worden om de geregistreerde bedragen in het ontvangstenboek af te toetsen.&#x20;

Indien je de nodige bewijsdocumenten kan voorleggen, mag je de ontvangsten op het einde van de dag samentellen en het totaal invullen in het ontvangstenboek.&#x20;

Indien niet, dan moet je elke verkoop apart noteren in je ontvangstenboek.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Verkopen > 500,00 euro**

Een verkoop van meer dan 500,00 euro moet apart geregistreerd worden.&#x20;
{% endhint %}

## Elektronisch ontvangstenboek

Naast het fysieke dagontvangstenboek, is het toegelaten om de ontvangsten op een digitale manier te registreren.

Aan een digitaal of elektronisch ontvangstenboek hangen wel speciale voorwaarden. Er moet dagelijks een registratie gebeuren en de bedragen kunnen niet zomaar aangepast worden.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Circulaire 2020/C/20**

Het bewaren van de ontvangsten in een gemakkelijk aanpasbare Excel-file is dus volgens de Circulaire 2020/C/20 van de FOD Financiën niet toegelaten.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**Digitalisering**

Het voordeel van een elektronisch ontvangstenboek is dat de data op een gemakkelijke en efficiënte manier kunnen uitgewisseld worden met de boekhoudsoftware.&#x20;
{% endhint %}

## Onze aanpak

We voorzien de nodige functies en applicaties in je Odoo-database, zodat je op een correcte en wettelijke manier je ontvangsten digitaal en zelfs automatisch kan afleveren.&#x20;

<table><thead><tr><th width="217">Mogelijke werkwijzen</th><th>Bijkomende info</th></tr></thead><tbody><tr><td>Scans / foto's</td><td>Stuur je foto's of scans via de mobiele app of e-mail naar je dagontvangstenjournaal.</td></tr><tr><td>Registratie in Odoo</td><td><p>Geen zin in een fysiek ontvangstenboek? </p><p></p><p>Je kan elke verkooptransacties rechtstreeks in je ontvangstenjournaal ingeven. Verstuur vervolgens een digitale factuur/ticket naar de klanten die dit wensen. </p><p></p><p>We voorzien een vergrendeling van de ingevoerde gegevens met een hash zodat deze niet meer kunnen aangepast worden. Zo voldoe je aan de technische voorwaarden om je ontvangsten elektronisch te registreren. </p></td></tr><tr><td>Kassa-koppeling</td><td>Koppel je kassaysteem (<a href="/pages/pSRX4UN2uixBhFstcA6y">GKS</a> kan ook) zodat de ontvangsten automatisch geregistreerd worden.</td></tr></tbody></table>


# Aankoopfacturen & kosten

Hou al je aankoopdocumenten nauwkeurig bij!

## Moet ik bij een aankoop steeds een factuur opvragen?

Liefst wel, enkel met een geldige btw-factuur kan je naast de kosten ook de btw geheel of gedeeltelijk aftrekken.  Heb je geen factuur, dan kan de aankoop of uitgave enkel geheel of gedeeltelijk als kost in mindering gebracht worden.&#x20;

### Aankoop in de winkel

Vraag aan de kassa of de balie of je een factuur voor je aankoop kan krijgen. Hou een visitekaartje of je ondernemingsgegevens bij de hand om de procedure vlot te laten verlopen.

### Aankopen online

Vooraleer je een zakelijke aankoop doet, raden we sterk aan om te checken of je een bedrijfsaccount kan aanmaken in de webshop. Het is belangrijk dat je de bedrijfsgegevens en een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer kan ingeven.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Bol.com en andere verkoopplatforms**

Bol.com werkt vaak als tussenpersoon en zal je meestal een besteloverzicht bezorgen. Krijg je geen factuur van de werkelijke leverancier? Probeer deze dan toch even via e-mail of via het Bol.com-portaal te contacteren.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Internationale softwareverkopers en verkopers buiten de EU**&#x20;

Heel wat software en toolplatforms maken wel een factuur op, maar moet je deze zelf nog downloaden via het klantenportaal. Doe dit zeker!&#x20;
{% endhint %}

### Factuurfraude

Betaal niet blindelings elke factuur of afrekening die in je mailbox of postbus terechtkomt. Soms kan het zijn dat je een afrekening ontvangt voor niet verplichte bijdragen van bijvoorbeeld bepaalde federaties of verenigingen.

Let ook op voor vervalste facturen. Ga steeds na of de gegevens op de factuur overeenkomen met de betaalgegevens in je originele overeenkomsten of de gegevens op de officiële websites van je leveranciers.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Meldpunt factuurfraude**\
Heb je toch een vervalste factuur betaald? Doe dan een aangifte op het [https://meldpunt.belgie.be](https://meldpunt.belgie.be/meldpunt/).
{% endhint %}

## Bewaar ook andere aankoopbewijzen

Krijg je geen factuur vast? Dan kan je best nog je kassaticket, btw-bonnetje of elk ander bewijs in je boekhouding bijhouden zodat je de aankoop kan bewijzen. Het nadeel is wel dat je de aankoop enkel als kost kan inbrengen, maar geen btw kan recupereren.&#x20;

## Bezorg je aankoopdocumenten frequent & volledig

Een probleem dat vaak voorkomt bij ondernemers is het correct en volledig bezorgen van alle documenten in de boekhouding. Vaak komt het voor dat men documenten kwijtspeelt of deze gewoon over het hoofd ziet.&#x20;

We hechten veel belang aan een interactieve samenwerking en we verwachten dat je als ondernemer je documenten frequent en op een correcte manier bezorgt. Zo kunnen de cijfers correct en in real-time opgevolgd worden.

:bulb:Een aantal belangrijke tips om je boekhouding zo volledig mogelijk bij te houden:

<table><thead><tr><th width="271">Omschrijving</th><th>Tips &#x26; beste praktijken</th></tr></thead><tbody><tr><td>E-facturen via Peppol</td><td><ul><li>Sluit je aan op het Peppol-netwerk als ontvangende access point.</li><li>Vraag voor elke binnenlandse aankoop een factuur op.</li></ul></td></tr><tr><td>Internationale facturen &#x26; andere aankoopbewijzen (tickets, btw-bonnen, enz.)</td><td><ul><li>Gebruik één vast e-mailadres voor het ontvangen van je facturen en zakelijke documenten.</li><li>Geef je uniek e-mailadres van je boekhoudportaal als CC door aan je leveranciers.</li><li>Stuur je aankoopfacturen en andere aankoopbewijzen automatisch door naar de boekhouding via auto-forwarding.</li><li><input type="checkbox" checked>Vraag aan je leveranciers om de aankoopdocumenten digitaal te versturen i.p.v. op papier of per post.</li><li><input type="checkbox" checked>Laat papieren documenten niet liggen, maak onmiddellijk een foto/scan en stuur ze direct door naar de boekhouding.</li></ul></td></tr><tr><td>Dubbele controle &#x26; betalingen</td><td><ul><li>Koppel je zakelijke rekeningen in je boekhoudportaal zodat je accountant mee kan volgen.</li><li>Betaal je aankopen altijd met je zakelijke rekening of zakelijke kredietkaart.</li><li>Overloop <strong>dagelijks of minstens wekelijks</strong> je banktransacties &#x26; bezorg de ontbrekende documenten in de boekhouding.</li><li>Overloop <strong>maandelijks</strong> je Mastercard/VISA-uittreksels &#x26; bezorg de ontbrekende documenten in de boekhouding.</li></ul></td></tr></tbody></table>

## Aftrek kost en aftrek btw - Wat is het verschil?

Beroepsmatige kosten kunnen geheel of gedeeltelijk in aftrek gebracht worden van de opbrengsten. Hierdoor daalt het belastbaar resultaat waardoor je vaak minder inkomstenbelastingen betaalt.

De btw op beroepsmatige aankopen kan door btw-plichtige ondernemingen geheel of gedeeltelijk in aftrek gebracht worden van de verschuldigde btw op de verkopen.

{% hint style="info" %}
**Voorbeeld: Tankticket vs Tankkaart**

Ga je je bedrijfswagen tanken en breng je enkel een tankticket in? Dan kan dit bedrag enkel geheel of gedeeltelijk als kost afgetrokken worden. Maak je echter gebruik van een tankkaart, dan krijg je een periodieke btw-factuur waarmee je ook de btw (gedeeltelijk) kan recupereren.
{% endhint %}

## Mag ik zomaar elke kost in aftrek brengen?

Neen, je mag niet zomaar eender welke kost inbrengen (zie [Aftrekbaarheid kosten](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/aftrekbaarheid-kosten-en-btw/aftrekbaarheid-kosten)). Hiernaast kunnen de regels voor de kostenaftrek en van de btw-aftrek verschillen. We raden aan om de fiscale behandeling over te laten aan een erkende accountant.

## Moet ik extra kosten maken om belastingen uit te sparen?

Niet elke kost kan zomaar volledig in aftrek gebracht worden. Door de aftrekbeperking van bepaalde kosten ontstaat er dus ook een verschil tussen de fiscale uitsparing en de geldsommen die je uitgeeft. Het bedrag dat je uitgeeft is dus niet gelijk aan het bedrag dat je aan belastingen uitspaart!

{% hint style="info" %}
**Maak geen onnodige kosten**

Het is geen goed idee om overbodige of belangeloze kosten te maken puur om belastingen te verminderen. Je geeft namelijk 100% van de aankoopwaarde uit om enkel een fractie van de belastingen uit te sparen.
{% endhint %}


# PEPPOL

## Wat is PEPPOL?

Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) is simpelweg een internationaal elektronisch netwerk waar ondernemingen zich kunnen (of moeten) aansluiten om onder andere elektronische facturen te versturen en te ontvangen.

## Hoe werkt PEPPOL?

Om toegang te krijgen tot het PEPPOL-netwerk, moet je voor je onderneming de nodige Access Points laten registreren. Vervolgens kan je e-facturen via je Access Points versturen, maar ook ontvangen. Je Access Points zijn dus je elektronische brievenbussen en de verrichtingen worden gelijkgesteld met aangetekende zendingen.

<figure><img src="/files/dkrDYWkrXy26YQbx0Kc0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## E-facturatie via PEPPOL

### Verkoopfacturen versturen

#### Business-to-Business (B2B)

De facturatie tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen moet vanaf 01/01/2026 verplicht volgens een gestructureerd UBL-formaat gebeuren via het PEPPOL-netwerk.

{% hint style="info" %}
**Vrijgestelde kleine ondernemingen & art. 44 vrijgestelde ondernemingen**

[Vrijgestelde kleine ondernemingen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/vrijstelling-kleine-ondernemingen) zijn ook btw-plichtige ondernemingen en vallen **wel** onder deze regeling! Ondernemingen die [vrijgesteld zijn volgens art. 44 WBTW](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/art.-44-vrijgestelde-ondernemingen) vallen **niet** onder deze regeling.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Facturen enkel via e-mail verzenden is niet voldoende!**&#x20;

Facturen via e-mail of post versturen in pdf, Excel of andere formaten zal dus niet meer voldoende zijn. De facturen moeten namelijk aan het Peppol BIS 3.0 formaat voldoen.
{% endhint %}

Onderstaande handelingen vallen (nog) niet onder de e-facturatieverplichting:&#x20;

* B2B-facturatie naar Europese klanten
* B2B-facturatie naar klanten buiten de EU

{% hint style="success" %}
**E-facturatie binnen de EU**

Vanaf 2030 zal e-facturatie ook tussen de verschillende EU-lidstaten verplicht zijn.
{% endhint %}

#### Business-to-Government (B2G)

Voor de facturatie aan overheidsinstanties als aanbesteder zijn er speciale regels van toepassing. De e-facturatie zal via het Mercurius-platform moeten gebeuren.

#### Business-to-Consumer (B2C)

Facturen aan particuliere klanten (B2C) en de registratie van dagontvangsten zijn (nog) niet onderworpen aan deze verplichting.

#### Samenvattend overzicht

Hieronder kan je een overzicht terugvinden van de klanten waarnaar je e-facturen via PEPPOL moet verzenden:

| Profiel van uw klant / ontvanger                                                                                                                          | E-facturen verzenden verplicht?                                     |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
| [Belgische btw-plichtige maand- of kwartaalaangever](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/periodieke-btw-aangever)    | :white\_check\_mark:                                                |
| [Belgische vrijgestelde kleine onderneming](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/vrijstelling-kleine-ondernemingen)   | :white\_check\_mark:                                                |
| [Belgische art. 44 vrijgestelde onderneming](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/art.-44-vrijgestelde-ondernemingen) | :x:                                                                 |
| [Gemengde btw-plichtige onderneming](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/gemengde-btw-plichtige)                     | :white\_check\_mark:                                                |
| Particuliere klanten                                                                                                                                      | :x:                                                                 |
| Klanten binnen de EU                                                                                                                                      | :x:                                                                 |
| Klanten buiten de EU                                                                                                                                      | :x:                                                                 |
| Overheid                                                                                                                                                  | :white\_check\_mark: *Speciale e-facturatie via Mercurius-platform* |

{% hint style="success" %}
**VIES-check**

Check de geldigheid van de btw-nummers van je klanten via de [VIES-tool](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/).
{% endhint %}

### Aankoopfacturen ontvangen

#### E-facturen ontvangen

Een voorwaarde om de btw op zakelijke facturen te kunnen recupereren is het ontvangen van een geldige factuur. Aangezien de factuur aan de PEPPOL-vereisten moet voldoen, is het belangrijk dat je onderneming ook een PEPPOL Access Point heeft om elektronische facturen van de leveranciers te kunnen ontvangen.

{% hint style="success" %}
**Toch registreren op PEPPOL**

Zelfs als je niet verplicht bent om e-facturen uit te sturen via PEPPOL, zal de registratie wel belangrijk zijn om geldige facturen van uw leveranciers te ontvangen. Anders verlies je mogelijks het recht op aftrek van de btw.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Geef je ondernemingsgegevens correct door!**

Geef bij binnenlandse zakelijke aankopen steeds je ondernemingsgegevens en btw-nummer door, zo kan de leverancier een correcte e-factuur via PEPPOL verzenden.&#x20;
{% endhint %}

#### Andere aankoopdocumenten

Voor de zakelijke aankopen waarvoor je geen factuur via PEPPOL ontvangt, moet je het aankoopdocument zelf nog digitaal bezorgen in de boekhouding, denk hierbij aan:&#x20;

* [x] Aankoopfacturen van buitenlandse leveranciers
* [x] Kastickets
* [x] Btw-bonnetjes
* [x] Ontvangstbewijs
* [x] enz.

#### Samenvattend overzicht

Deze ondernemingen moeten zich registreren op PEPPOL om e-facturen te kunnen ontvangen:&#x20;

| Type onderneming                                   | E-facturen ontvangen verplicht?             |
| -------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Belgische btw-plichtige maand- of kwartaalaangever | :white\_check\_mark:                        |
| Belgische vrijgestelde kleine onderneming          | :white\_check\_mark:                        |
| Belgische art. 44 vrijgestelde onderneming         | :x: *Niet verplicht, maar wel aan te raden* |
| Gemengde btw-plichtige onderneming                 | :white\_check\_mark:                        |

## Hoe aansluiten op het PEPPOL-netwerk?

Check of je facturatie- of boekhoudsoftware PEPPOL-compliant is, volg de nodige instructies in de software om je onderneming correct te registreren.

Wij werken met Odoo en zullen de nodige hulp verlenen om de activatie in orde te brengen. Het voordeel van Odoo is dat je kosteloos facturen via PEPPOL kunt uitsturen, maar ook aankoopfacturen van je leveranciers elektronisch kunt ontvangen, dit bespaart heel wat tijd en manueel uploadwerk.

## Hoe verstuur ik facturen via PEPPOL?

Je gaat een facturatie- of boekhoudsoftware moeten gebruiken die PEPPOL-compliant is.

Onze klanten en andere Odoo-gebruikers kunnen hieronder de handleidingen terugvinden:

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Hoe verkoopfacturen opmaken in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfactuur-opmaken</a></td><td><a href="/files/tSOWjUXRNNsPvCMYqEHl">/files/tSOWjUXRNNsPvCMYqEHl</a></td></tr><tr><td><strong>Hoe verkoopfacturen verzenden in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/verkoopfacturen-verzenden</a></td><td><a href="/files/zO4vzXsjdwoXUoWYNMGS">/files/zO4vzXsjdwoXUoWYNMGS</a></td></tr><tr><td><strong>Hoe betalingen opvolgen in Odoo</strong></td><td><a href="https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/herinneringen-verzenden">https://odoo.plutus.be/boekhouding/verkoopfacturen/herinneringen-verzenden</a></td><td><a href="/files/Y9Ql9dh5MYBj4OFPwZGX">/files/Y9Ql9dh5MYBj4OFPwZGX</a></td></tr></tbody></table>

## Hoeveel kost e-facturatie via PEPPOL?

Dit hangt af van de facturatie- of boekhoudsoftware die je gebruikt. Sommige softwareleveranciers bieden PEPPOL enkel tegen betaling aan, maar er zijn ook gratis oplossingen.

{% hint style="success" %}
**PEPPOL in Odoo is gratis!**

Wij werken met Odoo. Hier kan je kosteloos gebruikmaken van PEPPOL, zowel voor het versturen als het ontvangen van de facturen.
{% endhint %}

## Voordelen van PEPPOL

Een aantal voordelen van e-facturatie en het PEPPOL-netwerk zijn:&#x20;

1. **Geautomatiseerde uitwisseling & verwerking van facturen**\
   Bij een integratie met je boekhoudsoftware, kan je gemakkelijk je facturen via PEPPOL rechtstreeks in je boekhouding ontvangen en verwerken, geen gedoe meer met het manueel versturen en uploaden van facturen in je boekhouding.
2. **Minder fouten & uniformiteit**\
   De facturen worden op een gestructureerde manier opgemaakt en verstuurd met de nodige vermeldingen, dit zorgt voor minder fouten bij de facturatie.
3. **Garantie van ontvangst en verzending**\
   Je bent er zeker van dat je klanten je factuur effectief ontvangen hebben, e-facturatie via PEPPOL wordt gelijkgesteld met een 'aangetekende zending'.&#x20;

## FAQ

<details>

<summary>Wat als ik mij niet tijdig registreer op het Peppol-netwerk?</summary>

E-facturatie is verplicht vanaf 01/01/2026.&#x20;

Doe je geen tijdige registratie en ben je niet in staat om e-facturen te verzenden en te ontvangen? Dan riskeer je administratieve geldboetes die kunnen oplopen <mark style="color:purple;">tot 5.000,00 euro</mark>.

De boetes zijn oplopend en worden om de drie maanden afgehandeld:

| Overtreding                   | Administratieve geldboete |
| ----------------------------- | ------------------------- |
| Eerste overtreding            | 1.500,00 euro             |
| Tweede overtreding            | 3.000,00 euro             |
| Derde overtreding en volgende | 5.000,00 euro             |

</details>

<details>

<summary>Wat als één of meerdere klanten na 01/01/2026 niet geregistreerd zijn op het PEPPOL-netwerk?</summary>

Verstuur de factuur toch al via PEPPOL en bezorg de factuur ook via e-mail in PDF <mark style="background-color:purple;">**en**</mark> UBL-formaat aan uw klant.&#x20;

Laat uw klant weten dat de registratie op het PEPPOL-netwerk noodzakelijk is om de facturen op een wettelijk correcte manier te kunnen versturen en ontvangen.&#x20;

Je kan hiervoor onderstaande mail gebruiken:

{% hint style="info" %}
**📧 Onderwerp: Actie vereist - Verzending factuur via Peppol mislukt**

*Beste klant*

*Bij de controle van je gegevens hebben we gemerkt dat je nog niet geregistreerd bent op het Peppol-netwerk.*

*Vanaf 01/01/2026 moeten de facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht via het Peppol-netwerk verstuurd worden.*

*Mogen we u vriendelijk vragen om de registratie in uw facturatie- of boekhoudsoftware in orde te brengen, a.u.b.?*\
*We zouden graag onze facturen op een wettelijk correcte manier willen verzenden.*

*Zou je ons een seintje kunnen geven wanneer je registratie voltooid is? Dan kunnen we opnieuw een poging doen.*

*Alvast bedankt.*
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary>Wat als ik een verkeerde verkoopfactuur verstuurd heb?</summary>

Dan moet de verkoopfactuur gecorrigeerd worden via een [creditnota](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/verkoopfacturen#een-factuur-corrigeren-via-een-creditnota). Het aanpassen van de initiële factuur is niet toegelaten!

Indien de volledige factuur ongedaan moet gemaakt worden, dan maak je een creditnota op voor de volledige factuur en verstuur je deze naar je klant.

Indien je enkel bepaalde elementen moet wijzigen, dan maak je eerst een creditnota op voor de initiële factuur om vervolgens een correcte factuur op te maken met de aangepaste gegevens. Zowel de creditnota als de nieuwe factuur moeten via PEPPOL verzonden worden.

</details>

<details>

<summary>Zijn buitenlandse aankoopfacturen nog aftrekbaar?</summary>

Ja, buitenlandse zakelijke aankoopfacturen vallen nog niet onder de e-facturatieregeling. Deze facturen mag je nog steeds in je boekhouding inbrengen, zowel de aankopen binnen als buiten de EU.

{% hint style="success" %}
**EU-aankopen vanaf 2030**

Vanaf 2030 moeten EU-aankopen ook voldoen aan de e-facturatieregels.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Let op bij intracommunautaire aankopen (EU-aankopen)**

Aankopen bij EU-leveranciers moeten wel nog aan de intracommunautaire verleggingsregels voldoen (zie [Intracommunautaire aankopen](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-uitbreiden/internationaal-ondernemen/internationale-handel/handel-binnen-eu/intracommunautaire-aankopen)).
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary>Wat als mijn aankoopfacturen niet aan de e-facturatievoorwaarden voldoen?</summary>

Laat aan je leverancier weten dat de registratie op het PEPPOL-netwerk belangrijk is om e-facturen correct te versturen en te ontvangen. De facturen moeten via PEPPOL verzonden worden om problemen te vermijden.

Indien het gaat om aankopen voor gemengd gebruik (bv. elektriciteit, telefoon, gsm, internet, enz.) die op uw privénaam gefactureerd worden, dan kunnen deze uitgaven enkel als kost in aftrek gebracht worden, de btw is dan niet aftrekbaar.

{% hint style="success" %}
**Omzetten naar zakelijke abonnementen & facturatie**

De omzetting naar zakelijke abonnementen zou een oplossing kunnen zijn. Je ontvangt dan een e-factuur op naam van de onderneming waarop de btw (gedeeltelijk) kan gerecupereerd worden. Bespreek dit met je accountant.
{% endhint %}

</details>

<details>

<summary>Zijn andere bewijsdocumenten zoals tickets, btw-bonnetjes, enz. niet meer aftrekbaar?</summary>

Zakelijke uitgaven waarvoor je geen factuur ontvangt, zijn enkel als kost aftrekbaar en mogen dus wel nog in de boekhouding opgenomen worden. De btw op deze uitgaven kan echter niet gerecupereerd worden.

</details>

<details>

<summary>Wat is een Peppol-ID?</summary>

Je Peppol-ID is meestal je ondernemingsnummer.&#x20;

In België is het namelijk wettelijk verplicht om zich via het 0208-schema te registreren op het Peppol-netwerk.  Dit betekent dat je op het Peppol-netwerk geregistreerd wordt met je ondernemingsnummer.

Mogelijke schema's in België:&#x20;

* 0208: KBO-nummer (ondernemingsnummer)
* 9925: BTW-nummer
* 0088: GLN (Global Location Number)

In de [Peppol Directory](https://directory.peppol.eu/) kan je de Peppol ID's raadplegen.

</details>


# Financiële rekeningen

## Aparte zakelijke rekening(en)

Open een aparte (zakelijke) rekening voor je onderneming, zodat je deze enkel voor zakelijke transacties kan gebruiken en een proper zicht hebt op de financiële bewegingen binnen je onderneming.&#x20;

### Is een zakelijke rekening verplicht?

Bij een vennootschap ben je verplicht om een rekening op naam van de vennootschap te openen. Bij eenmanszaken zijn er geen verplichtingen, we raden echter aan om toch een aparte (zakelijke) rekening te openen.&#x20;

### Scheiding tussen zakelijk & privé

#### **De fiscus**

Probeer je zakelijke verrichtingen zoveel mogelijk gescheiden te houden van je privéverrichtingen. Bij een fiscale controle heeft de fiscus recht op inzage in de zakelijke rekeningen. Gebruik je je privérekening voor de zaak? Dan heeft de fiscus het recht om alle verrichtingen die gedaan werden met deze rekening in te kijken, niet leuk dus.

#### **Mag ik vanuit de rekening van de eenmanszaak een bedrag overschrijven naar mijn privérekening?**

Jazeker, gebruik wel een duidelijke mededeling (bv. "Overschrijving naar privé"). In een eenmanszaak heeft de storting van de zakelijke rekening naar de privérekening geen fiscale gevolgen, je wordt dus niet op deze geldbeweging belast.&#x20;

#### **Ik ben net gestart en heb onvoldoende geld op mijn zakelijke rekening, wat nu?**

Hier pas je het zelfde principe zoals hierboven toe. Stort het nodige bedrag op de zakelijke rekening met een duidelijke mededeling (bv. "Inbreng in de zaak"). Dit bedrag kan je later gewoon terugstorten naar je privérekening met een gelijkaardige vermelding (bv. "Terugstorting inbreng in de zaak").

### Behoud een proper overzicht <a href="#viewer-60qht" id="viewer-60qht"></a>

Probeer al je zakelijke inkomsten en uitgaven met je zakelijke rekening te doen, zo heb je steeds een proper zicht op al je zakelijke inkomsten en uitgaven.

{% hint style="info" %}
**Gebruik enkel je zakelijke rekeningen voor beroepsmatige aankopen**

Ook nadat je de zakelijke rekening hebt geopend is het belangrijk dat je geen zakelijke verrichtingen met je privérekening doet! De fiscus kan je privérekening dan toch als zakelijke rekening beschouwen met alle gevolgen van dien. Moet je soms (online) aankopen doen waarbij bancontact niet als betaalmiddel aangeboden wordt? Koppel dan een Paypal-account aan je zakelijke rekening of activeer een kredietkaart. Tegenwoordig heb je ook heel wat digitale wallets zoals Wise en Revolut.
{% endhint %}

> Als zelfstandige moet je zelf zorgen voor de betaling van de btw, sociale bijdragen en de personenbelasting. Beheer je reserves zo goed mogelijk en hou voldoende geld opzij zodat je niet voor grote verassingen komt te staan.

## Verkeerde betalingen rechtzetten

Betaal je per ongeluk een privé-aankoop met de rekening van je vennootschap, dan kan je deze verrichting corrigeren door gewoon hetzelfde bedrag terug te storten op de zakelijke rekening.&#x20;

Gebruik ook een duidelijke mededeling (bv. "Correctie betaling \[Naam leverancier + factuurnummer/referentie]" zodat dit boekhoudkundig gemakkelijk kan rechtgezet worden.

## Kredietkaarten (VISA, Mastercard, ...)

Maak je gebruik van kredietkaarten zoals VISA en Mastercard? Dan is het superbelangrijk dat je deze goed kan opvolgen. Voor de boekhouding moet je namelijk twee soorten documenten bijhouden:&#x20;

1. De periodieke uitgavenstaten van je VISA of Mastercard
2. De facturen of andere bewijsdocumenten van de aankopen die met je VISA of Mastercard betaald werden

Bezorg je in de boekhouding enkel je uitgavenstaten, dan weet je accountant niet welke kosten hiermee betaald werden, op de bank vind je namelijk gewoon één globaal bedrag per maand terug.&#x20;

Bezorg je enkel de aankoopfacturen van je kosten, dan weet je accountant niet onmiddellijk of deze al dan niet met je Visa of Mastercard betaald werden.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Alternatieve oplossingen**

Een handige oplossing hiervoor kan een Revolut account zijn.
{% endhint %}

## Payment services provider

Voor SaaS-, e-commerce of andere bedrijven die online betaaloplossingen aanbieden, is de samenwerking met de ideale payment service provider essentieel. Stripe is een heel populaire provider met extra diensten en opties die heel nuttig kunnen zijn voor je onderneming.

## Bankautomatisering & koppeling met boekhouding

Als startende onderneming is het superbelangrijk dat je je bankverrichtingen zelf, maar ook via je accountant laat opvolgen. Het manueel verwerken van financiële transacties is 'outdated', er bestaan verschillende opties om je bankverrichtingen te automatiseren, zoals CODA en Open Banking (PSD).

{% hint style="info" %}
**Bankkoppelingen**

We koppelen niet enkel de 'klassieke' Belgische bankrekeningen, we kunnen ook je Stripe, Paypal, Revolut en andere online wallets koppelen! Neem [contact](https://www.plutus.be/contact) op.
{% endhint %}

### **Opvolging openstaande facturen & betalingen**

Als digitale accountants bieden we een meerwaarde door je zakelijke rekening (gratis) te koppelen aan je online portaal en dus ook de boekhouding. (Ja, ook voor eenmanszaken!) Zo kan je altijd opvolgen welke aan- en verkoopfacturen reeds betaald werden en wat er nog open staat. Verstuur rappels en creëer je betalingsopdrachten in een aantal kliks.

### **Dubbele check** door de accountant

Hiernaast geniet je van een dubbele check door de accountant. Zien wij een verrichting waarvoor je nog geen factuur of ander bewijsdocument bezorgd hebt? Dan laten we dit zo snel mogelijk weten. Zo mis je geen aftrekbare kosten en is je boekhouding altijd volledig!

## Samenvatting & tips

|                                                                                   | Eenmanszaak                                                                                                                                                                                    | Vennootschap                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| --------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Is een aparte (zakelijke) rekening verplicht?                                     | ⚠️ Nee, maar aparte rekening is zeer sterk aangeraden.                                                                                                                                         | ✅ Ja, zakelijke rekening op naam van de vennootschap is verplicht.                                                                                                                                                                                                                                                             |
| Kan ik geld afhalen of overschrijven op de rekening?                              | <p>✅ Ja, dit heeft geen fiscale gevolgen. Gebruik wel een duidelijke referentie bij de overschrijvingen, bv: <br>"<em>Inbreng startkapitaal"</em><br><em>"Afhaling / verloning privé"</em></p> | <p>⚠️ Geld zomaar afhalen is niet aangeraden. </p><p>Voorzie een loonpolitiek, dividendenpolitiek of andere contractuele regeling.</p>                                                                                                                                                                                         |
| Wat als ik mijn rekening per ongeluk voor privéverrichtingen gebruikt heb?        | <p>Stort het bedrag terug met een duidelijke mededeling, bv.:</p><p></p><p><em>"Correctie verkeerde betaling op DD/MM/YYYY - \[Naam leverancier + factuurnummer/referentie]"</em></p>          | <p>Stort het bedrag terug met een duidelijke mededeling, bv.:</p><p></p><p><em>"Correctie verkeerde betaling op DD/MM/YYYY - \[Naam leverancier + factuurnummer/referentie]"</em></p>                                                                                                                                          |
| Wat als ik zakelijke aankopen per ongeluk met privébetaalmiddelen heb uitgevoerd? | <p>Probeer dit zoveel mogelijk te vermijden. </p><p></p><p>Breng je accountant op de hoogte wanneer dit voorkomt, zodat dit in de boekhouding correct kan verwerkt worden.</p>                 | <p>Probeer dit zoveel mogelijk te vermijden. </p><p></p><p>Voorzie ook de nodige interne regelingen/protocols hieromtrent.</p><p></p><p>Betaal jezelf het bedrag vanuit de vennootschap terug en hou een bewijs van de privébetaling bij. Je moet altijd kunnen aantonen dat de zakelijke factuur effectief betaald werd. </p> |


# Kas & kasboek

## Kassasysteem (POS-systeem)

Een kassa of Point-of-Sale (POS)  is een combinatie van har- en software om betalingen te te verwerken en deze transacties te registreren. Winkels en andere zaken die vaak met (particuliere) en plaatselijke transacties te maken hebben, zullen uiteraard een kassa nodig hebben.

### Klassiek kassasysteem

Een klassieke kassa is meestal de goedkoopste maar ook de meest beperkte variant wat functionaliteiten betreft. Zeer kleine ondernemingen zouden hier eventueel van gebruik kunnen maken.

### Moderne kassasystemen

Ondertussen bestaan er mobiele, cloud-gebaseerde en geïntegreerde kassasystemen die zich niet enkel beperken tot eenvoudige registratie en het klassiek afprinten van tickets, maar verder kunnen gekoppeld worden met systemen voor voorraadbeheer en de boekhouding.

Digitalisering en automatisering zorgen voor efficiënte workflows.  een moderne setup zorgt voor een betere interne werking binnen je zaak.

{% hint style="info" %}
**Verplichting digitaal betaalmiddel**

Een onderneming is trouwens verplicht om minstens één vorm van digitaal betaalmiddel (betaalterminal, mobiele betaling, enz.) aan te bieden aan particulieren.
{% endhint %}

### Geregistreerd kassasysteem (GKS)

Restaurants en ondernemingen die cateringdiensten aanbieden moeten een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruiken wanneer de omzet op jaarbasis voor restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000,00 EUR (excl. btw).

Voor de berekening van deze drempel wordt er geen rekening gehouden met het verschaffen van dranken en meeneemmaaltijden.

Meer praktische info kan je terugvinden op de [GKS-website ](https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl)van de FOD Financiën.

{% embed url="<https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl>" %}
FOD Financiën - GKS - Het Geregistreerd Kassasysteem
{% endembed %}

{% hint style="info" %}
**Integratie met de boekhouding**

Het verwerken van kassaverrichtingen vergt veel tijd die de boekhoudkosten doen stijgen. Check of je systeem een integratie met de boekhoudsoftware voorziet, zo kan het afleveren van de data automatisch en efficiënt verlopen. Bespreek dit met je accountant!
{% endhint %}

## (Digitaal) kasticket

Het uitgeven van een kasticket is in het algemeen verplicht, tenzij de consument of koper er zelf achter zou vragen. Exploitanten van restaurant- en cateringdiensten dienen wel nog verplicht een ticket af te leveren voor de diensten en leveringen die onder de verplichting van het geregistreerd kassasysteem (GKS) vallen.

{% hint style="success" %}
**Efficiëntie & digitalisering**

Het (onnodig) afdrukken van kastickets brengt extra kosten met zich mee. Het is dan ook aan te raden om te kijken naar alternatieve (digitale) manieren om tickets op een snelle en duurzame manier af te levere&#x6E;**.**
{% endhint %}

## Kasboek

Werk je met cash geld? Dan moet je ook deze geldbewegingen registreren. Dit doe je door een kasboek bij te houden.

Een kasboek is dus een boek waarin je alle cashverrichtingen, zowel de inkomende als de uitgaande, gaat registreren. Denk hierbij aan:

* Verkopen waarvoor je cash geld ontvangt, ook deze waarvoor je een factuur opmaakt.&#x20;
* Het betalen van aankopen & uitgaven in cash.
* Het storten of afhalen van cashgeld bij de bank.

Met een kasboek hou je dus in detail bij hoeveel cashgeld je onderneming in bezit heeft.

{% hint style="danger" %}
**Geen negatieve saldo's**

Een kassaldo kan nooit negatief zijn!
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Kasboek vs ontvangstenboek**

Een kasboek is niet hetzelfde als een dagontvangstenboek. De fysieke boeken lijken sterk op elkaar, dus dubbelcheck altijd de titel.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/PqRjPE5EyVHhS0DXA2Pg" alt="Wat is het verschil tussen een dagontvangstenboek en een kasboek?"><figcaption><p>Ontvangstenboek vs Kasboek</p></figcaption></figure>

## Hoe een kasboek invullen?

Het kasboek dien je dagelijks in te vullen. Om een beter overzicht te hebben, is het aan te raden om per kas of winkel een apart kasboek bij te houden.

### Voorbeeld ingevuld kasboek

Vul op chronologische wijze de inkomende en uitgaande cashverrichtingen in.

**Onze tips:**

* Tel goed na hoeveel je op het einde van de dag ontvangen hebt in cash. Laat dit niet liggen en werk je kasboek na sluiting bij.
* Bij de betaling van facturen in cash, kan je best ook de naam van de leverancier en het factuurnummer vermelden. Hetzelfde doe je ook met de facturen die je klanten cash betaald hebben.
* Werk je met meerdere bankrekeningen waar je cashgelden op stort? Noteer dan op welke bankrekening de storting is gebeurd (bv. naam bank en laatste 4-cijfers IBAN).
* Vergelijk nog eens de stortingen en afhalingen met de transacties op de bankuittreksels, zodat je geen transacties vergeet te noteren.

{% hint style="info" %}
**Precision is key**

Probeer dit zo nauwkeurig mogelijk te doen om zo veel mogelijk discrepanties te vermijden tussen de boekhouding en de reële verrichtingen.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/sBHJGosXrageDsYNKgcO" alt="Hoe een kasboek invullen?"><figcaption><p>Voorbeeld ingevuld kasblad</p></figcaption></figure>

## Digitaal kasboek

Net zoals het ontvangstenboek, kan je ook het kasboek elektronisch bewaren.

Aan een digitaal of elektronisch ontvangstenboek hangen wel speciale voorwaarden. Er moet dagelijks een registratie gebeuren en de bedragen kunnen niet zomaar aangepast worden.

## Integratie met uw kassasysteem

Om de registratie van de kasverrichtingen te automatiseren, is het aan te raden om te kijken naar een integratie met uw kassasysteem. Zo kan je de cashverrichtingen registreren in je pinautomaat en worden deze mee opgenomen bij de andere ontvangsten.


# Inventaris & stocklijst

## Wat is een inventaris?

Vaak denkt men bij een inventaris aan het tellen van de voorraad en het opmaken van een voorraadlijst, maar dit is enkel een onderdeel van de inventaris. Een inventaris is namelijk een gedetailleerd overzicht van alle bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van een onderneming op een bepaald moment.

{% hint style="success" %}
**Jaarlijkse check**

De inventaris is belangrijk om de boekhouding en de rapporteringen correct op te stellen en een getrouw beeld weer te geven van de onderneming.
{% endhint %}

De inventaris moet:

* Minstens jaarlijks opgemaakt worden.
* De werkelijke toestand van de onderneming weergeven.

## Wat moet ik opnemen in een inventaris?

In de inventaris moet het volgende opgenomen worden:

* Alle activa, denk hierbij aan gebrouwen, machines, meubilair, rollend materieel, liquide middelen, enz. en welke defect of buiten gebruik gesteld werden.
* Alle passiva, zoals de schulden op korte en lange termijn, belastingschulden, enz.
* Voorraadlijsten & overzichten van bestellingen of werken in uitvoering.

{% hint style="info" %}
**Stavingsdocumenten**

Een goede vertrouwensrelatie met je accountant begint bij een transparante samenwerking. Probeer je accountant bij belangrijke handelingen te betrekken. Bezorg alle nodige (juridische) documenten die relevant kunnen zijn voor een correcte boekhouding en rapportering.
{% endhint %}

## Documentatie & fysieke inventarisatie

Bij voorraden en materiële activa is het belangrijk om fysieke tellingen en controles uit te voeren. Dit wordt vaak als een administratieve last beschouwd, maar kan echter belangrijke informatie opleveren.

## Waardering inventaris & voorraden

Geen zorgen, je accountant zal je helpen bij de waarderingsmethodes en de rapporteringen, aangezien hier speciale regels van toepassing kunnen zijn en dit de nodige kennis en expertise vergt.

In eerste instanties zullen de goederen moeten geteld worden. Vervolgens zal men moeten nagaan of er beschadigde, vervallen of verloren goederen zijn. Hiernaast moet er een overzicht gemaakt worden van de goederen die als demomateriaal of voor publicitaire doeleinden gebruikt of verbruikt werden.

### FIFO

Bij de FIFO-methode (First In, First Out) gaat men ervan uit dat de goederen die eerst aangekocht werden, ook eerder de voorraad verlaten. Dit betekent dat de voorraad zal gewaardeerd worden aan de meest recente aankoopprijzen. Deze methode geeft een beter beeld van de werkelijke kost van de voorraad.

{% hint style="info" %}
**Meest courante methode**

Dit is de meest courante waarderingsmethode die toegepast wordt door micro- of kleine ondernemingen.
{% endhint %}

### LIFO

Bij de LIFO-methode (Last In, First Out) wordt de stock gewaardeerd aan oudere aankoopprijzen. Meestal zijn oudere aankoopprijzen lager dan de meest recente. Hierdoor zorgt men dat de stock aan een lagere kostprijs gewaardeerd wordt, waardoor de winst lager is. Meestal wordt deze methode afgeraden.

### Gewogen gemiddelde

Bij de methode van de gewogen gemiddelde prijs worden de kosten van de voorraden berekend door de totale waarde van de voorraad te delen door het totale aantal artikelen. In principe wordt de gewogen gemiddelde prijs na elke aankoop opnieuw berekend.

<pre class="language-python"><code class="lang-python"><strong>((aantal stuks x prijs) + (aantal nieuwe stuks x nieuwe prijs)) / totaal aantal stuks
</strong></code></pre>

### Geïndividualiseerde waarde

Deze methode wordt vooral toegepast wanneer individuele voorraaditems nauwkeurig kunnen worden geïdentificeerd en onderscheiden. Dit is vooral nuttig voor bedrijven die werken met unieke, dure of op maat gemaakte producten.

{% hint style="success" %}
**Bespreekt dit met je accountant!**

Je accountant zal je verder kunnen helpen bij de aanpak en de methode die je best kan toepassen.
{% endhint %}

## Stocklijst opstellen

Voor het stockbeheer bestaan er verschillende softwareoplossingen, maar een Excel-bestand is even goed. Probeer je stock nauwkeurig te tellen en stel de lijsten correct op.

### Welke lijsten moet ik opstellen?

Je stelt de volgende lijsten best apart op:&#x20;

* Lijst van verkoopbare voorraad (hoofdstocklijst)
* Lijst van goederen die gebruikt werden als handelsmonsters, stalen of andere publicitaire doeleinden
* Lijst van goederen die niet meer kunnen verkocht worden (door schade, houdbaarheid, enz.)
* Lijst van goederen die gestolen werden (ook proces-verbaal bezorgen)

### Welke gegevens moet ik opnemen in de stocklijst?

Volgende informatie kan je best opnemen in de stock- of voorraadlijst:&#x20;

#### Algemene gegevens

* [x] Uw ondernemingsgegevens & ondernemingsnummer
* [x] Datum van voorraadopname
* [x] Adres van het magazijn of de opslagplaats
* [x] Vermelding toegepaste [waarderingsmethode](#waardering-inventaris-and-voorraden)

#### Productinformatie

* [x] Artikelnummer / SKU
* [x] Omschrijving artikel
* [x] Categorie (indien relevant) (bv. grondstoffen, halffabricaten, eindproducten)
* [x] Eenheid van maat (bv. stuks, kg, liter, enz.)

#### Hoeveelheid & waardering

* [x] Aantal stuks per artikel
* [x] Aankoopprijs per eenheid
  * Voor [periodieke btw-aangevers](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/periodieke-btw-aangever): aankoopprijzen excl. btw
  * Voor [vrijgestelde kleine ondernemingen](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/btw/btw-hoedanigheid/vrijstelling-kleine-ondernemingen): aankoopprijzen incl. btw
* [x] Verkoopprijs per eenheid (optioneel)
* [x] Totale waarde per artikel (aantal x aankoopprijs)
* [x] Totaalwaarde van de volledige voorraad

Hieronder een simplistisch voorbeeld:

<table><thead><tr><th width="96">Artikelnr.</th><th>Omschrijving</th><th width="106">Eenheid</th><th width="90">Aantal</th><th width="129">Prijs/eenheid</th><th align="right">TOTAAL</th></tr></thead><tbody><tr><td>0001</td><td>Jas X</td><td>Stuks</td><td>20</td><td>100,00</td><td align="right">2.000,00</td></tr><tr><td>0002</td><td>T-shirt Y</td><td>Stuks</td><td>50</td><td>20,00</td><td align="right">750,00</td></tr><tr><td>0003</td><td>Overhemd Z</td><td>Stuks</td><td>70</td><td>50,00</td><td align="right">3.500,00</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td><strong>TOTAAL</strong></td><td align="right"><strong>6.250,00</strong></td></tr></tbody></table>


# Sectorgebonden documenten

{% hint style="info" %}
**Op aanvraag**

Deze sectie wordt verder aangevuld op aanvraag, neem hiervoor contact op.
{% endhint %}

## Geregistreerd kassasysteem (GKS)

Restaurants en ondernemingen die cateringdiensten aanbieden moeten een geregistreerd kassasysteem (GKS) gebruiken wanneer de omzet op jaarbasis voor restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000,00 EUR (excl. btw).

Voor de berekening van deze drempel wordt er geen rekening gehouden met het verschaffen van dranken en meeneemmaaltijden.

Meer praktische info kan je terugvinden op de [GKS-website ](https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl)van de FOD Financiën.&#x20;

{% embed url="<https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl>" %}
FOD Financiën - GKS - Het Geregistreerd Kassasysteem
{% endembed %}

{% hint style="info" %}
**Integratie met de boekhouding**

Het verwerken van kassaverrichtingen vergt veel tijd die de boekhoudkosten doen stijgen. Check of je systeem een integratie met de boekhoudsoftware voorziet, zo kan het afleveren van de data automatisch en efficiënt verlopen. Bespreek dit met je accountant!&#x20;
{% endhint %}

## Btw-bon

Horeca-, hotel- en carwashuitbaters moeten een btw-bon afleveren. Naast het bewaren van de dubbels van de btw-bonnen, moet je ook in het [dagontvangstenboek ](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/dagontvangsten)de nummers noteren die je op een bepaalde dag hebt uitgereikt.

{% hint style="info" %}
**Geregistreerd kassasysteem (GKS) vervangt btw-bonnetjes**

Indien je als horeca-uibater verplicht een [GKS](#geregistreerd-kassasysteem-gks) moet gebruiken, hoef je geen btw-bonnetjes meer uit te geven.&#x20;
{% endhint %}

De btw-bonnen kan je aankopen bij erkende drukkers die je via onderstaande link kan raadplegen.&#x20;

{% embed url="<https://financien.belgium.be/nl/zelfstandigen_vrije_beroepen/erkende_drukkers>" %}
FOD Financiën - Erkende drukkers
{% endembed %}

## Ontvangstbewijsboek voor vrije beroepen andere dan medische & paramedische

Vrije beroepers die van hun cliënten cash geld ontvangen, moeten een ontvangstbewijsboek bijhouden.  Het model van het ontvangstbewijsboek kan variëren naargelang uw btw-statuut.&#x20;

De ontvangstbewijsboeken kan je aankopen bij erkende drukkers die je via onderstaande link kan raadplegen.&#x20;

{% embed url="<https://financien.belgium.be/nl/zelfstandigen_vrije_beroepen/erkende_drukkers>" %}
FOD Financiën - Erkende drukkers
{% endembed %}

## Garageregister of registerboek

Ondernemingen die motorvoertuigen en/of diensten betreffende motorvoertuigen leveren, moeten onder bepaalde voorwaarden een garageregister bijhouden.&#x20;

Het gaat om handelingen zoals:&#x20;

* Het verkopen van (tweedehands)motorvoertuigen.
* Diensten zoals onderhoud, herstelling & montage met betrekking tot motorvoertuigen.
* De levering van tweedehandsvoertuigen door een tussenpersoon.&#x20;

Deze verplichting is niet van toepassing voor carwashuitbaters, deze moeten wel een [ontvangstbewijsbon](#ontvangstbewijsbonnen) afleveren.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Circulaire 2018/C/47**

Meer info kan je terugvinden in de Circulaire 2018/C/47.
{% endhint %}

In principe worden alle gemotoriseerde voertuigen beoogd, voor bromfietsen van klasse A, bromfietsen van klasse B en speedpedelecs wordt er wel een tolerantie voorzien. Deze moeten dus niet geregistreerd worden.


# Bewaarplicht & termijnen

Hoelang en hoe moet ik mijn documenten bewaren?

## Bewaartermijn

Alle facturen, documenten en boekhoudkundige stukken moeten minstens 10 jaar bewaard worden. Deze termijn begint vanaf 1 januari van het jaar volgend op de uitreiking van de factuur.

{% hint style="info" %}
**Langere bewaartermijnen voor onroerende goederen**

Facturen van onroerende goederen waarop de herzieningstermijnen van toepassing zijn, moeten 15 jaar of in sommige gevallen zelfs 25 jaar bewaard worden.
{% endhint %}

## Waarom moet ik mijn documenten bewaren?

Als onderneming dien je heel wat documenten en data te bewaren. Soms lijkt dit een wel een administratieve last, maar je kan heel wat nuttige informatie uit je bedrijfsdata halen.

Een aantal belangrijke redenen om je documenten goed te bewaren zijn:

* Wettelijke verplichtingen
* Bewijs bij juridische geschillen
* Boekhouding & rapportering
* Audits & (fiscale) controles
* Bescherming intellectueel eigendom
* Risicobeheer
* Historische referentie
* Strategische planning
* enz.

## Welke documenten moet ik bewaren? <a href="#viewer-ch5d9" id="viewer-ch5d9"></a>

Om je dossier zo sterk mogelijk te kunnen onderbouwen, raden wij aan om ten minste onderstaande documenten gedurende de wettelijke bewaartermijn bij te houden:

* Inkomende & uitgaande facturen
* Ontvangstenboeken & kasboeken
* Export van de bankuittreksels in CODA of Pdf-formaat\
  (*Vaak kan je bij banken maar voor een beperkte termijn (kosteloos) terug in de tijd.)*
* Ondertekende offertes
* Overeenkomsten & polissen
* Financiële documenten zoals kredietakten, aflossingstabellen, enz.
* Belangrijke communicatie of briefwisseling met zakelijke relaties
* Alle boekhoudkundige stukken & historieken
* Alle andere documenten & informatie die relevant kunnen zijn

## Mag ik alle documenten digitaal bewaren? <a href="#viewer-ektn8" id="viewer-ektn8"></a>

Jazeker, we raden zelfs sterk aan om alle documenten digitaal te bewaren.

Fysieke facturen en documenten kan je dus best inscannen of digitaliseren naar een leesbaar formaat. Heb je geen scanner? Gebruik dan de Adobe Scan app.

Het is ook belangrijk om de authenticiteit van de documenten te kunnen waarborgen. Probeer dus zoveel mogelijk je documenten in het origineel formaat bij te houden.

## Checklist te bewaren & te bezorgen documenten

Hieronder vind je een checklist van de documenten die je zelf moet bijhouden en wat je precies moet bezorgen aan je klanten en accountant.

<table><thead><tr><th width="250">Document</th><th align="center">Zelf bijhouden</th><th align="center">Uw klanten</th><th align="center">Uw accountant</th></tr></thead><tbody><tr><td>Verkoopfacturen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Dagontvangsten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Kasticket &#x26; btw-bonnen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Offerte</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2755">❕</span></td></tr><tr><td>Dienst- of verkoopcontract</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2755">❕</span></td></tr><tr><td>Bestelbevestiging</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td></tr><tr><td>Leveringsbon</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2755">❕</span></td></tr><tr><td>Aankoopfacturen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Andere aankoopbewijzen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Bankuittreksels</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Kasboek</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Kredietkaartstaten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Loondocumenten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Fiscale attesten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Belastingaangiften</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Verzekeringsdocumenten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Zakelijke overeenkomsten</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Aflossingstabellen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Inventaris &#x26; stocklijst</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Zakelijke correspondentie</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2755">❕</span></td></tr><tr><td>Statuten &#x26; publicaties</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Aandelenregister</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Corporate governance</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr><tr><td>Vergaderingen &#x26; notulen</td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2716">✖️</span></td><td align="center"><span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2705">✅</span></td></tr></tbody></table>

\[:grey\_exclamation:]: Deze documenten worden niet rechtstreeks in de boekhouding verwerkt, maar dienen als extra stavingsdocumenten en kunnen door uw accountant ook als back-up voor u bewaard worden.


# Financiering & steun

Naast een goed onderbouwd businessplan en een interessant product of aantrekkelijke dienst, is de financiering een essentieel onderdeel van het opbouwen of laten groeien van je onderneming. Gelukkig zijn er vandaag de dag verschillende financieringsmethodes beschikbaar voor startende of groeiende ondernemingen.

Een onderneming kan op verschillende manieren financieringen binnenhalen, namelijk met:&#x20;

1. Eigen vermogen & kapitaalinvesteringen
2. Schulden op korte & lange termijn
3. Subsidies

Een startende onderneming zal in het begin financieringen nodig hebben om de kosten en investeringen te kunnen dekken. De onderneming zit dan in een 'cash-drain' situatie, waarbij de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten en (externe) financieringen nodig zullen zijn om deze periode van negatieve cashflow te kunnen dekken. Het is dan ook belangrijk om te weten wat de kosten op korte termijn zijn, zodat er kan geraamd worden wat de financiële risico's kunnen zijn.&#x20;

## Eigen inbreng

De gemakkelijkste en snelste manier om je onderneming in gang te laten schieten is het inbrengen van eigen (spaar)gelden of middelen.

Is je onderneming een vennootschap, dan krijg je aandelen in ruil voor je inbreng. Met deze aandelen kan je aantonen dat je (mede-)eigenaar bent van je vennootschap. Draait de onderneming goede resultaten, dan kan je hiermee verder investeren in je onderneming of als aandeelhouder vergoed worden met dividenden.

Het nadeel aan bootstrapping is vaak dat je onderneming trager zal groeien wegens de beperkte startmiddelen.

## R/C of krediet met vaste looptijd door bedrijfsleiders en/of vennoten

Naast de eigen inbreng kan je ook als aandeelhouder of bedrijfsleider geld uitlenen aan je vennootschap. Een lening is niet hetzelfde als een eigen inbreng en wordt dus boekhoudkundig ook anders behandeld (zie ook [Goed beheer R/C](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/best-practices-and-checklists/goed-beheer-r-c)).

## Familie, vrienden & kennissen

Je kan in de beginfase ook familie en vrienden bij je onderneming betrekken, zij kunnen je helpen door geld uit te lenen of door als mede-eigenaar een inbreng te doen.

Onder bepaalde voorwaarden kunnen zij ook een extra fiscaal voordeel krijgen.

### Aandeelhouder worden <a href="#viewer-cra3q" id="viewer-cra3q"></a>

* Tax shelter voor startende ondernemingen
* Tax shelter voor groeiondernemingen
* Vriendenkapitaal

### Achtergestelde lening <a href="#viewer-a73m8" id="viewer-a73m8"></a>

* Winwinlening

## Via de bank / financiële instelling

Binnenspringen bij de bank is nog steeds één van de populairste manieren om een financiering vast te krijgen. Hier kan je een krediet of een ander soort financiering vastkrijgen op korte of lange termijn in verschillende vormen, een aantal voorbeelden zijn:

* Investeringskrediet
* Kaskrediet
* Straight-loan / Vaste voorschotten
* Bedrijfskapitaalkrediet
* Leasing of renting
* Lening voor de voorafbetaling van belastingen
* enz.

{% hint style="warning" %}
**Let op!**&#x20;

Als starter is het soms toch iets moeilijker om een financiering bij de bank vast te krijgen. Een sterk ondernemingsplan en financieel plan kunnen je slaagkansen verhogen. Vaak dien je ook zelf nog een inbreng te doen.
{% endhint %}

## Via de overheid <a href="#viewer-17bik" id="viewer-17bik"></a>

De overheid biedt ook een aantal financieringsformules in de vorm van achtergestelde kredieten aan om startende en groeiende ondernemingen te ondersteunen.&#x20;

### Startlening PMV <a href="#viewer-a1k45" id="viewer-a1k45"></a>

De [startlening](https://www.pmv.eu/product/startlening/) is ideaal voor startende ondernemingen.

| Kredietbedrag   | Max. 100.000 EUR               |
| --------------- | ------------------------------ |
| Looptijd        | 3 - 10 jaar                    |
| Eigen inbreng   | Min. 25% van het kredietbedrag |
| Vaste rentevoet | 3,5%                           |

### Cofinanciering <a href="#viewer-ejl78" id="viewer-ejl78"></a>

De PMV [cofinanciering](https://www.pmv.eu/product/cofinanciering/) is een achtergestelde lening van max. 350.000 euro in combinatie met een krediet bij een erkende cofinancier (meestal een bank).

| Kredietbedrag   | Max. 350.000 EUR                                                                      |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| Looptijd        | 3 - 10 jaar                                                                           |
| Eigen inbreng   | <p>Min. 25% van het kredietbedrag<br>Min. 10% van de totale financieringsbehoefte</p> |
| Vaste rentevoet | 3,5%                                                                                  |

### Cofinanciering+ <a href="#viewer-an0dd" id="viewer-an0dd"></a>

De [cofinanciering+](https://www.pmv.eu/product/cofinanciering-2/) heeft dezelfde kenmerken als de gewone cofinanciering, deze formule is echter bestemd voor ondernemingen met bestaande activiteiten die een hoger bedrag willen lenen. Bij een cofinanciering+ verstrekt PMV namelijk een achtergesteld krediet van max. 700.000 euro.

| Kredietbedrag   | <p>Min. 350.000 EUR<br>Max. 700.000 EUR</p>                                           |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| Looptijd        | 3 - 10 jaar                                                                           |
| Eigen inbreng   | <p>Min. 25% van het kredietbedrag<br>Min. 10% van de totale financieringsbehoefte</p> |
| Vaste rentevoet | 5,25%                                                                                 |

## Microfinanciering <a href="#viewer-ebjhl" id="viewer-ebjhl"></a>

Via vestrekkers zoals Hefboom en Microstart kan je onder bepaalde voorwaarden een impulskrediet of microkrediet vastkrijgen waarbij er een maximumbedrag van 25.000 euro wordt ontleend.

Dergelijke kredieten kunnen aangevraagd worden voor o.a. het aankopen van voorraden, investeringen, het overbruggen van werkkapitaal of de [opstartkosten](https://www.plutus.be/post/opstartkosten), enz.

## Equity investments

Voor een startup zal het in het begin vaak niet gemakkelijk zijn om een financiering bij de bank vast te krijgen. Het risico voor de bank is vaak te hoog en er zijn geen zekerheden, aangezien startups meestal weinig materiële activa en meer immateriële activa hebben (zoals onderzoek en ontwikkeling, personeel, enz.).&#x20;

In dit geval zal je eerder moeten kijken naar potentiële mede-investeerders (business angels, investeringsfondsen, private kapitaalverschaffers, enz.) die geïnteresseerd zijn in uw project. Afhankelijk van de grootte van het startbedrag en de verwachte groei, zal de ene partij interessanter zijn als de andere.&#x20;

### Familie, vrienden & kennissen

Zoals eerder vermeld, zal je als startende ondernemer voor kleine startkapitalen gemakkelijk terechtkunnen binnen je eigen kringen.&#x20;

### Angel investors

Angel investors of Business Angels zijn meestal particuliere personen die investeren in startende of groeiende ondernemingen in ruil voor aandelen of via achtergestelde (converteerbare) leningen. Het gaat hier meestal om ex-ondernemers die ook ervaring, kennis en een netwerk met zich meebrengen.&#x20;

### Venture capital

Een venture capital firm investeert in groeiende ondernemingen die zichzelf reeds bewezen hebben met geld dat ze verzamelt bij verschillende (privé)investeerders.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Goede voorbereiding is curciaal**

Zowel angel investors als venture capital firms zullen een grondige due dilligence doen vooraleer zij investeren. Ook hier is het superbelangrijk dat je je project op een overtuigende manier kan overbrengen in combinatie met een sterk onderbouwd businessplan.
{% endhint %}

Via de [VLAIO risicokapitaaldatabank](https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/financiering/risicokapitaal) kan je op basis van je financiële behoeftes op zoek gaan naar een gepaste partner.

{% hint style="warning" %}
**Gezonde verhoudingen**

Startups maken soms de fout door in het begin geldmiddelen binnen te halen via kredieten of andere schuldfinancieringen, dit maakt het in een latere fase minder interessant voor investeerders om in te stappen in je onderneming, zeker wanneer je nog in een negatieve cashflow fase zit door bijvoorbeeld zware investeringen en kosten.&#x20;
{% endhint %}

### Crowdfunding

Een misschien iets minder bekende financieringsvorm is crowdfunding. Hier biedt een crowdfundingplatform online een overzicht aan van alle bedrijfsprojecten die op zoek zijn naar een financiering.

Heb je een interessant project? Dan ken je ervoor zorgen dat deze gepubliceerd wordt op het platform en potentiële investeerders hierop kunnen inspelen. Er wordt een deadline vastgelegd waarbinnen het publiek dan een geldsom kan investeren in het gewenste project. De geldsommen kunnen een donatie (met beloning), een lening of een participatie in de aandelen van de onderneming zijn. Indien tijdens de crowdfundingsronde het vooraf bepaalde (gewenste) bedrag behaald wordt, zal dit doorgestort worden naar de onderneming.

Op de [website van VLAIO](https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/financiering/mogelijke-financieringsbronnen/crowdfunding) kan je in detail terugvinden hoe crowdfunding precies in elkaar zit.

In de [VLAIO risicokapitaaldatabank](https://www.vlaio.be/nl/begeleiding-advies/financiering/risicokapitaal) en op de [website van de FSMA ](https://www.fsma.be/en/crowdfunding)vind je ook een overzicht terug van alle (nationaal en internationaal) erkende crowdfundingplatformen (zoals Bolero Crowdfunding, WinWinner, Lookandfin, enz.).

## Crowdlending

Net zoals bij crowdfunding maak je gebruik van een online platform waar leningen door particulieren worden verstrekt aan (startende) ondernemingen.

## Tax shelter voor startende ondernemingen

De personen die in uw startende onderneming investeren, kunnen van een belastingvermindering genieten van 30% of 45% ingeval van een microvennootschap.

De [Circulaire 2020/C/75](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/48ccfcc8-ae2b-4022-8a21-20fa45820a8f) is een FAQ waarin je uitgebreide informatie kan terugvinden over de praktische aspecten van deze tax shelter.

{% hint style="info" %}
**Ook voor scale-ups!**&#x20;

Er bestaat ook een tax shelter voor groeibedrijven (scale-ups). In de [Circulaire 2018/C/111](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/4feab67a-8299-4613-b74a-8af24295f2f5) vind je meer info.
{% endhint %}

## Subsidies

Via de [VLAIO subsidiedatabank](https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/subsidiedatabank) kan je op zoek gaan naar alle mogelijke subsidies voor Vlaamse ondernemingen die:

* Pas gaan starten
* Verder willen groeien en investeren
* Gefocust zijn op ontwikkeling en innovatie
* Bepaalde opleidingen willen subsidiëren (KMO-portefeuille)
* Internationaal willen ondernemen
* Enz.


# Verzekeringen

Welke verzekering moet ik als zelfstandige afsluiten?

Bij de opstart van je onderneming is het belangrijk om na te gaan wat de risico's van je activiteiten en de sector waarin je actief bent zijn. Check ook welke verzekeringen je verplicht moet afsluiten. Hieronder vind je een overzicht van de meest courante verzekeringen die je als onderneming kan aangaan.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Verzekeringsmakelaar & sociale zekerheidskas**

Contacteer je verzekeringsmakelaar en je sociale zekerheidskas om af te toetsen welke verzekeringen je best kan afsluiten voor uw onderneming.
{% endhint %}

## Aansprakelijkheid

Bescherm je onderneming tegen claims van derden voor letsel of schade veroorzaakt door jouw bedrijf.&#x20;

* Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering <mark style="color:purple;">\[verplicht voor horecazaken]</mark>
* Beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor gereglementeerde beroepen <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Verzekering aansprakelijkheid brand & ontploffing <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Verzekering 10-jarige burgerlijke aansprakelijkheid in de bouwsector <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Verzekering van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheid in de bouwsector <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Verzekering bestuurdersaansprakelijkheid voor vennootschappen
* Verzekering (fiscale) rechtsbijstand

## Personeel

Bescherm je personeelsleden en zorg voor een veilige werkomgeving.

* Arbeidsongevallenverzekering <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Groepsverzekering

## Bescherming bedrijfsmiddelen & uitrusting

* Brandverzekering
* Diefstalverzekering
* Autoverzekering <mark style="color:purple;">\[verplicht]</mark>
* Cyberrisico verzekering

## Ziekte, ongevallen & pensioen

* Verzekering gewaarborgd inkomen&#x20;
* Hospitalisatieverzekering
* Vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ)
* Individuele pensioentoezegging (IPT) voor vennootschappen

***

{% hint style="success" %}
**Aftrekbare beroepskosten**

Beroepsgerelateerde verzekeringen zijn [aftrekbaar als beroepskosten](/plutus-open-knowledge-hub/belastingen-en-bijdragen/aftrekbaarheid-kosten-en-btw/overzicht-aftrekbare-kosten).
{% endhint %}


# Onderneming opstarten


# Eenmanszaak vs vennootschap

Wat zijn nu de voor- en nadelen van een eenmanszaak & een vennootschap?

## Belangrijke kenmerken

We hebben al uitbundig over de verschillende [ondernemingsvormen](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm) gesproken.&#x20;

Hieronder zetten we nog eens de voornaamste belangrijkste kenmerken van de eenmanszaak en de vennootschap op een rij.&#x20;

| Eenmanszaak                                             | Vennootschap                                                 |
| ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| :green\_circle: Lage opstartkost & weinig formaliteiten | :green\_circle: Beperking aansprakelijkheid                  |
| :green\_circle: Eenvoudigere administratie              | :green\_circle: Fiscale- & verloningsoptimalisaties mogelijk |
| :green\_circle: Flexibelere afschrijvingsmogelijkheden  | :green\_circle: Aparte entiteit & schaalbaar                 |
| :red\_circle: Beperkte verloningsmethodes               | :red\_circle: Hogere opstartkost                             |
| :red\_circle: Mogelijks hogere belastingdruk            | :red\_circle: Zwaardere administratie & boekhouding          |
| :red\_circle: Onbeperkte aansprakelijkheid              | :red\_circle: Extra rapporteringsverplichtingen              |

***

## (Fiscale) voordelen & vrijstellingen voor startende vennootschappen

Neem je de beslissing om een vennootschap op te richten, dan kan je met een aantal (fiscale) voordelen en vrijstellingen rekening houden die van toepassing kunnen zijn.

### Verlaagd tarief vennootschapsbelasting

In de vennootschapsbelasting bestaan er twee tarieven, namelijk het standaardtarief van 25% en het verlaagd tarief van 20% op de eerste schijf van 100.000,00 euro belastbare winst.&#x20;

Om het verlaagd tarief te kunnen toepassen, moet de vennootschap aan een aantal voorwaarden voldoen.&#x20;

* Het moet geen om een [kleine vennootschap](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-uitbreiden/grootte-onderneming).
* De vennootschap mag geen financiële vennootschap zijn.&#x20;
* De aandelen moeten voor meer dan 50% in handen van natuurlijke personen zijn.&#x20;
* De vennootschap moet minstens één bedrijfsleider hebben met een bezoldiging die minstens 45.000,00 euro per jaar bedraagt. Indien de winst lager is dan 45.000,00 euro, moet de bezoldiging gelijk zijn aan het bedrag van de belastbare winst.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Versoepeling voor startende vennootschappen**

Voor startende vennootschappen is er echter een versoepeling van toepassing. Gedurende de eerste vier boekjaren vanaf de oprichting, moet de vennootschap niet aan de laatste voorwaarde in verband met de minimum bedrijfsleidersbezoldiging voldoen.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Voortzetting bestaande activiteiten in een nieuwe vennootschap**

Indien de activiteiten uit een eenmanszaak of andere vennootschap worden voortgezet in een nieuwe vennootschap, wordt er gekeken naar de opstartdatum van de bestaande eenmanszaak of vennootschap om na te gaan of je nog binnen de eerste vier boekjaren zit.
{% endhint %}

### Vrijstelling vennootschapsbijdrage

Een startende vennootschap kan de eerste drie jaar na oprichting volledig vrijgesteld worden van de vennootschapsbijdrage. Hiervoor moet de vennootschap voldoen aan onderstaande voorwaarden:&#x20;

1. De vennootschap is een personenvennootschap (alle vennootschappen buiten de [NV](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/juridische-en-fiscale-aspecten/ondernemingsvorm/vennootschap/nv)).
2. De vennootschap staat geregistreerd in de KBO.&#x20;
3. De zaakvoerders, bestuurders en werkende vennoten waren in de 10 jaren voorafgaand aan de oprichting minder dan 3 jaar actief als zelfstandige (in hoofdberoep, bijberoep, enz.).&#x20;

### Vrijstelling belastingvermeerdering voorafbetalingen

Vennootschappen die niet tijdig of geen voorafbetalingen doen, moeten rekening houden met een aanzienlijke belastingvermeerdering.&#x20;

Bij startende kleine vennootschappen wordt er gedurende de eerste drie boekjaren geen vermeerdering aangerekend.

{% hint style="info" %}
**Ook voor eenmanszaken!**

Deze regeling is ook van toepassing bij startende eenmanszaken.
{% endhint %}

### Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing

Kleine vennootschappen die ten hoogste 48 maanden ingeschreven zijn in de KBO, moeten 10% (of 20% voor microvennootschappen) van de bedrijfsvoorheffing die ze inhouden op bezoldigingen niet doorstorten naar de fiscus. &#x20;

### Tax shelter voor startende ondernemingen

De personen die in uw startende onderneming investeren, kunnen van een belastingvermindering genieten van 30% of 45% ingeval van een microvennootschap.&#x20;

De [Circulaire 2020/C/75](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/48ccfcc8-ae2b-4022-8a21-20fa45820a8f) is een FAQ waarin je uitgebreide informatie kan terugvinden over de praktische aspecten van deze tax shelter.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Ook voor scale-ups!** \
Er bestaat ook een tax shelter voor groeibedrijven (scale-ups). In de [Circulaire 2018/C/111](https://www.minfin.fgov.be/myminfin-web/pages/public/fisconet/document/4feab67a-8299-4613-b74a-8af24295f2f5) vind je meer info.
{% endhint %}

### Vriendenaandelen of vriendenleningen

**Vriendenaandelen**

Particulieren kunnen tot 75.000,00 euro investeren in een Vlaamse kmo en krijgen hiervoor een jaarlijks fiscaal voordeel van 2,50% gedurende maximaal 5 jaar.&#x20;

**Vriendenleningen**

Particulieren kunnen een achtergestelde lening van max. 75.000,00 euro uitgeven aan een kmo gedurende een looptijd van 5 tot 10 jaar. Hiervoor krijgt de kredietverstrekker een belastingkrediet van 2,50 euro% op het openstaand kapitaal.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Belastingvermindering vs belastingkrediet**

Een belastingvermindering (zoals de tax shelter) is enkel nuttig wanneer je effectief personenbelasting verschuldigd bent. Indien je personenbelasting lager is dan de belastingvermindering, speel je een deel van de vermindering kwijt.&#x20;

Bij een belastingkrediet is dit niet zo, hier kan je van het volledig voordeel genieten en speel je niets kwijt.
{% endhint %}

***

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Besloten vennootschap (BV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9">/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Vennootschap onder firma (VOF) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq">/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Commanditaire vennootschap (CommV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo">/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr><tr><td><strong>Eenmanszaak nu digitaal opstarten</strong></td><td><a href="/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv">/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# Opstart eenmanszaak

Je eenmanszaak opstarten in 7 stappen

De opstart van je eenmanszaak kan je in orde brengen via een ondernemingsloket of met behulp van een accountant. De zaken die in orde moeten gebracht worden zijn:&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

## Open of reserveer een aparte zakelijke rekening

Contacteer de gewenste bank om een (zakelijke) bankrekening te reserveren of te openen voor je eenmanszaak. Het is sterk af te raden om verder te gaan met je privérekening, dit zorgt er namelijk voor dat de fiscus je volledige privérekening bij een fiscale controle kan inkijken.
{% endstep %}

{% step %}

## Open een apart e-mailadres

Net zoals bij de zakelijke rekening, raden we ook aan om je zakelijke mails te beheren via een apart e-mailadres. Probeer vanaf het begin al je zakelijke contactgegevens door te geven aan het ondernemingsloket, sociale zekerheidskas, je accountant en leveranciers.
{% endstep %}

{% step %}

## Registratie bij de KBO

De registratie in de Kruispuntbank voor Ondernemingen kan op verschillende manieren doorgaan:

* Je doet dit met behulp van een medewerker bij het ondernemingsloket
* Je doet het zelf online via de tools van het ondernemingsloket
* Je laat je bijstaan door een accountant

Hou alle nodige gegevens bij de hand zoals je identiteitskaart, zakelijke rekeningnummer, een overzicht van je activiteiten, enz.

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te beperken, mogen enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

## Activatie btw-nummer

Indien je een btw-plichtige onderneming bent, moet je ondernemingsnummer ook als btw-nummer geactiveerd worden. Dit gebeurt via een aanvraag bij de btw-administratie. Ook dit kan je regelen via het ondernemingsloket of met behulp van een accountant.
{% endstep %}

{% step %}

## Aansluiting sociale zekerheidskas

Je gaat ook aangesloten worden bij de sociale zekerheidskas, hier krijg je dan je statuut als zelfstandige (bv. hoofdberoep, bijberoep, student-zelfstandige, enz.).

Op basis van je statuut, zal je dan op kwartaalbasis een afrekening ontvangen voor de betaling van de sociale bijdragen.
{% endstep %}

{% step %}

## Melding bij ziekenfonds

Breng ook je ziekenfonds op de hoogte van deze wijziging. De sociale zekerheidskas bezorgt je een loopbaanattest, dit mag je gewoon doorsturen naar je ziekenfonds. De kans is groot dat de sociale zekerheidskas dit al voor u zal in orde brengen.
{% endstep %}

{% step %}

## Breng de vergunningen in orde

Check ook of je bepaalde vergunningen moet aanvragen en breng dit zo snel mogelijk in orde.
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Eenmanszaak nu digitaal opstarten</strong></td><td><a href="/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv">/files/R5tovfIRysKx4thcK6sv</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**Reclame & niet verplichte bijdragen**

Als startende zelfstandige zal je heel wat post ontvangen met publiciteit, maar ook bepaalde federaties en verenigingen die een afrekening sturen die eigenlijk optioneel is.

Onze tip: betaal niet zomaar elke afrekening die je binnenkrijgt en neem voor de zekerheid contact op met je accountant.
{% endhint %}


# Opstart vennootschap


# BV oprichten

Hoe richt ik een BV op?

## Stappenplan

1. Financieel plan opstellen
2. Zakelijke rekening openen op naam van BV, aanvangsvermogen storten & bankattest bezorgen
3. Statuten opmaken & oprichtingsakte verlijden via notaris
4. Neerleggingen & publicaties in orde brengen&#x20;
5. Gegevens in de KBO aanvullen & btw-activatie (indien van toepassing)
6. Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten
7. Aandeelhoudersregister & UBO-register opmaken&#x20;

## Stap 1 - Financieel plan

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Een sterk ondernemings- en financieel plan is essentieel om investeerders en financieringen vast te krijgen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Laat je bijstaan door een erkende accountant bij het opstellen van je financieel plan.&#x20;
{% endhint %}

## Stap 2 - Zakelijke (geblokkeerde) rekening

Open een zakelijke rekening en stort de inbrengen zoals voorzien in het financieel plan. De rekening blijft nog geblokkeerd tot de oprichting is afgerond. De notaris zal na de oprichting met de bank communiceren om de gelden vrij te geven zodat je van start kan gaan.&#x20;

## Stap 3 - Oprichtingsakte & afspraak notaris

Je accountant zal in samenwerking met de notaris een ontwerp opstellen van de statuten en de oprichtingsakte. De notaris zal met u de akte overlopen en het nodige doen voor het verlijden van de akte.

## Stap 4 - Neerleggingen & publicaties

De notaris zal het nodige doen om de oprichtingsakte neer te leggen bij de griffie. Een uittreksel hiervan zal gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.&#x20;

Je gaat je ondernemingsgegevens op verschillende plaatsen kunnen raadplegen:&#x20;

* [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/)
* [Belgisch Staatsblad](https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl?language=nl)
* [FEDNOT](https://statuten.notaris.be/stapor_v1/search)

## Stap 5 - Aanvulling KBO & activatie BTW

Je accountant zal in samenwerking met het ondernemingsloket je gegevens in de KBO vervolledigen. Hiernaast wordt je btw-nummer geactiveerd (indien van toepassing).&#x20;

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te vermijden, mogen er enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}

## Stap 6 - Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten

Je accountant doet het nodige voor de aansluiting van de bedrijfsleiders, werkende vennoten en de vennootschap bij de sociale zekerheidskas. Hiernaast wordt er een optimaal loonpakket opgesteld.

## Stap 7 - Aandeelhoudersregister & UBO-register

De vennootschap moet verplicht een aandeelhoudersregister bijhouden, tegenwoordig kan dit gemakkelijk op een elektronische manier via eStox. Hiernaast moeten ook alle begunstigden in het UBO-register opgenomen worden. Laat je bijstaan door een accountant voor een correcte verwerking en registratie.&#x20;

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td>Besloten vennootschap (BV) nu digitaal oprichten</td><td><a href="/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9">/files/1quKwvkLlWGRVsJsv5P9</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# CV oprichten

Hoe richt ik een CV op?

## Stappenplan

1. Financieel plan opstellen
2. Zakelijke rekening openen op naam van BV, aanvangsvermogen storten & bankattest bezorgen
3. Statuten opmaken & oprichtingsakte verlijden via notaris
4. Neerleggingen & publicaties in orde brengen&#x20;
5. Gegevens in de KBO aanvullen & btw-activatie (indien van toepassing)
6. Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten
7. Aandeelhoudersregister & UBO-register opmaken&#x20;

## Stap 1 - Financieel plan

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Een sterk ondernemings- en financieel plan is essentieel om investeerders en financieringen vast te krijgen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Laat je bijstaan door een erkende accountant bij het opstellen van je financieel plan.&#x20;
{% endhint %}

## Stap 2 - Zakelijke (geblokkeerde) rekening

Open een zakelijke rekening en stort de inbrengen zoals voorzien in het financieel plan. De rekening blijft nog geblokkeerd tot de oprichting is afgerond. De notaris zal na de oprichting met de bank communiceren om de gelden vrij te geven zodat je van start kan gaan.&#x20;

## Stap 3 - Oprichtingsakte & afspraak notaris

Je accountant zal in samenwerking met de notaris een ontwerp opstellen van de statuten en de oprichtingsakte. De notaris zal met u de akte overlopen en het nodige doen voor het verlijden van de akte.

## Stap 4 - Neerleggingen & publicaties

De notaris zal het nodige doen om de oprichtingsakte neer te leggen bij de griffie. Een uittreksel hiervan zal gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.&#x20;

Je gaat je ondernemingsgegevens op verschillende plaatsen kunnen raadplegen:&#x20;

* [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/)
* [Belgisch Staatsblad](https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl?language=nl)
* [FEDNOT](https://statuten.notaris.be/stapor_v1/search)

## Stap 5 - Aanvulling KBO & activatie BTW

Je accountant zal in samenwerking met het ondernemingsloket je gegevens in de KBO vervolledigen. Hiernaast wordt je btw-nummer geactiveerd (indien van toepassing).&#x20;

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te vermijden, mogen er enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}

## Stap 6 - Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten

Je accountant doet het nodige voor de aansluiting van de bedrijfsleiders, werkende vennoten en de vennootschap bij de sociale zekerheidskas. Hiernaast wordt er een optimaal loonpakket opgesteld.

## Stap 7 - Aandeelhoudersregister & UBO-register

De vennootschap moet verplicht een aandeelhoudersregister bijhouden, tegenwoordig kan dit gemakkelijk op een elektronische manier via eStox. Hiernaast moeten ook alle begunstigden in het UBO-register opgenomen worden. Laat je bijstaan door een accountant voor een correcte verwerking en registratie.&#x20;

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}


# NV oprichten

Hoe richt ik een NV op?

## Stappenplan

1. Financieel plan opstellen
2. Zakelijke rekening openen op naam van BV, aanvangsvermogen storten & bankattest bezorgen
3. Statuten opmaken & oprichtingsakte verlijden via notaris
4. Neerleggingen & publicaties in orde brengen&#x20;
5. Gegevens in de KBO aanvullen & btw-activatie (indien van toepassing)
6. Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten
7. Aandeelhoudersregister & UBO-register opmaken&#x20;

## Stap 1 - Financieel plan

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Een sterk ondernemings- en financieel plan is essentieel om investeerders en financieringen vast te krijgen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Laat je bijstaan door een erkende accountant bij het opstellen van je financieel plan.&#x20;
{% endhint %}

## Stap 2 - Zakelijke (geblokkeerde) rekening

Open een zakelijke rekening en stort de inbrengen zoals voorzien in het financieel plan. De rekening blijft nog geblokkeerd tot de oprichting is afgerond. De notaris zal na de oprichting met de bank communiceren om de gelden vrij te geven zodat je van start kan gaan.

## Stap 3 - Oprichtingsakte & afspraak notaris

Je accountant zal in samenwerking met de notaris een ontwerp opstellen van de statuten en de oprichtingsakte. De notaris zal met u de akte overlopen en het nodige doen voor het verlijden van de akte.

## Stap 4 - Neerleggingen & publicaties

De notaris zal het nodige doen om de oprichtingsakte neer te leggen bij de griffie. Een uittreksel hiervan zal gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.

Je gaat je ondernemingsgegevens op verschillende plaatsen kunnen raadplegen:&#x20;

* [KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/)
* [Belgisch Staatsblad](https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_tsv_pub/welcome.pl?language=nl)
* [FEDNOT](https://statuten.notaris.be/stapor_v1/search)

## Stap 5 - Aanvulling KBO & activatie BTW

Je accountant zal in samenwerking met het ondernemingsloket je gegevens in de KBO vervolledigen. Hiernaast wordt je btw-nummer geactiveerd (indien van toepassing).

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te vermijden, mogen er enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}

## Stap 6 - Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten

Je accountant doet het nodige voor de aansluiting van de bedrijfsleiders, werkende vennoten en de vennootschap bij de sociale zekerheidskas. Hiernaast wordt er een optimaal loonpakket opgesteld.

## Stap 7 - Aandeelhoudersregister & UBO-register

De vennootschap moet verplicht een aandeelhoudersregister bijhouden, tegenwoordig kan dit gemakkelijk op een elektronische manier via eStox. Hiernaast moeten ook alle begunstigden in het UBO-register opgenomen worden. Laat je bijstaan door een accountant voor een correcte verwerking en registratie.

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}


# VOF oprichten

Hoe richt ik een VOF op?

## Stappenplan

1. Financieel plan opstellen (optioneel)
2. Statuten & oprichtingsakte opmaken & neerleggen
3. Zakelijke rekening openen & aanvangsvermogen storten
4. Gegevens in de KBO aanvullen & btw-activatie
5. Aansluiting sociale zekerheidskas & loonpakketten
6. Aandeelhoudersregister & UBO-register opmaken

## Stap 1 - Financieel plan (optioneel)

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Een sterk ondernemings- en financieel plan is essentieel om investeerders en financieringen vast te krijgen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Laat je bijstaan door een erkende accountant bij het opstellen van je financieel plan.&#x20;
{% endhint %}

## Stap 2 - (Onderhandse) oprichtingsakte

Bij een VOF hoeft de oprichtingsakte niet via de notaris verlijd te worden. Je accountant kan helpen bij het opstellen van de statuten en de neerlegging van de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.

## Stap 3 - Zakelijke rekening & aanvangsvermogen

Eens de oprichtingsakte is gepubliceerd, kan je naar de bank om je (gereserveerde) rekening te openen en kan het aanvangsvermogen gestort worden.

## Stap 4 - Aanvulling KBO & activatie BTW

Je accountant zal in samenwerking met het ondernemingsloket je gegevens in de KBO vervolledigen. Hiernaast wordt je btw-nummer geactiveerd (indien van toepassing).&#x20;

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te vermijden, mogen er enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}

## Stap 5 - Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten

Je accountant doet het nodige voor de aansluiting van de bedrijfsleiders, werkende vennoten en de vennootschap bij de sociale zekerheidskas. Hiernaast wordt er een optimaal loonpakket opgesteld.

## Stap 6 - Aandeelhoudersregister & UBO-register

De vennootschap kan een aandeelhoudersregister bijhouden, tegenwoordig kan dit gemakkelijk op een elektronische manier via eStox. Hiernaast moeten ook alle begunstigden in het UBO-register opgenomen worden. Laat je bijstaan door een accountant voor een correcte verwerking en registratie.&#x20;

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Vennootschap onder firma</strong> (<strong>VOF) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td><td><a href="/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq">/files/pX22yfAb9T1r6uFvdHHq</a></td></tr></tbody></table>


# CommV oprichten

Hoe richt ik een CommV op?

## Stappenplan

1. Financieel plan opstellen (optioneel)
2. Statuten & oprichtingsakte opmaken & neerleggen
3. Zakelijke rekening openen & aanvangsvermogen storten
4. Gegevens in de KBO aanvullen & btw-activatie
5. Aansluiting sociale zekerheidskas & loonpakketten
6. Aandeelhoudersregister & UBO-register opmaken

## Stap 1 - Financieel plan (optioneel)

Het financieel plan is een simulatie van (minstens) de komende twee jaar om na te gaan of het project al dan niet financieel haalbaar is. Een sterk ondernemings- en financieel plan is essentieel om investeerders en financieringen vast te krijgen.&#x20;

{% hint style="info" %}
**Accountant**

Laat je bijstaan door een erkende accountant bij het opstellen van je financieel plan.&#x20;
{% endhint %}

## Stap 2 - (Onderhandse) oprichtingsakte

Bij een VOF hoeft de oprichtingsakte niet via de notaris verlijd te worden. Je accountant kan helpen bij het opstellen van de statuten en de neerlegging van de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.

## Stap 3 - Zakelijke rekening & aanvangsvermogen

Eens de oprichtingsakte is gepubliceerd, kan je naar de bank om je (gereserveerde) rekening te openen en kan het aanvangsvermogen gestort worden.

## Stap 4 - Aanvulling KBO & activatie BTW

Je accountant zal in samenwerking met het ondernemingsloket je gegevens in de KBO vervolledigen. Hiernaast wordt je btw-nummer geactiveerd (indien van toepassing).&#x20;

{% hint style="info" %}
**NACE-codes**

Om lange waslijsten aan NACE-codes te vermijden, mogen er enkel vijf hoofdactiviteiten geselecteerd worden, de resterende activiteiten worden als nevenactiviteiten beschouwd.
{% endhint %}

## Stap 5 - Aansluitingen sociale zekerheidskas & loonpakketten

Je accountant doet het nodige voor de aansluiting van de bedrijfsleiders, gecommanditeerde vennoten en de vennootschap bij de sociale zekerheidskas. Hiernaast wordt er een optimaal loonpakket opgesteld.

## Stap 6 - Aandeelhoudersregister & UBO-register

De vennootschap kan een aandeelhoudersregister bijhouden, tegenwoordig kan dit gemakkelijk op een elektronische manier via eStox. Hiernaast moeten ook alle begunstigden in het UBO-register opgenomen worden. Laat je bijstaan door een accountant voor een correcte verwerking en registratie.&#x20;

***

{% hint style="success" %}
**Opstartkosten 100% aftrekbaar**

Vergeet niet om de factuur van je oprichting op te nemen in je boekhouding! De opstartkosten van je onderneming kan je volledig aftrekken. Ook de btw op deze uitgaven kan volledig gerecupereerd worden.
{% endhint %}

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="files"></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Commanditaire vennootschap (CommV) nu digitaal oprichten</strong></td><td><a href="/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo">/files/CfwcjEqYgkOnGZbvN7Jo</a></td><td><a href="https://www.plutus.be/digitale-oprichting">https://www.plutus.be/digitale-oprichting</a></td></tr></tbody></table>


# Identificatienummers

Welke identificatienummers heeft een onderneming nodig?

## Ondernemingsnummer

Alle Belgische ondernemingen ontvangen een uniek ondernemingsnummer (KBO-nummer). Deze krijg je bij de oprichting van je onderneming. Het ondernemingsloket bezorgt je een KBO-uittreksel met al je bedrijfsgegevens.&#x20;

{% hint style="success" %}
**KBO Public Search**

Via de[ KBO Public Search](https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknummerform.html?lang=nl) kan je op basis van het ondernemingsnummer een aantal belangrijke bedrijfsgegevens online terugvinden.&#x20;
{% endhint %}

## BTW-nummer

Je btw-nummer is bijna identiek aan je ondernemingsnummer, het enige verschil is dat het btw-nummer start met de landcode:&#x20;

| Ondernemingsnummer | Btw-nummer                                        |
| ------------------ | ------------------------------------------------- |
| 0786.771.661       | <mark style="color:purple;">BE</mark>0786.771.661 |

{% hint style="success" %}
**VIES**

Je kan de geldigheid van een btw-nummer nachecken met behulp van de [VIES-website](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation).
{% endhint %}

## PEPPOL-ID

Je Peppol-ID bestaat uit een schema en een identificatienummer.

In België wordt doorgaans het 0208-schema gebruikt voor de registratie op het Peppol-netwerk. Dit betekent dat je op het Peppol-netwerk geregistreerd wordt met je ondernemingsnummer.

Mogelijke schema's in België:&#x20;

* 0208: KBO-nummer (ondernemingsnummer)
* 9925: BTW-nummer
* 0088: GLN (Global Location Number)

{% hint style="success" %}
**Peppol Directory**

In de [Peppol Directory](https://directory.peppol.eu/) kan je de Peppol ID's raadplegen.
{% endhint %}

## Vestigingseenheidsnummer

Aan elke ondernemingsnummer worden ook de vestigingseenheden gekoppeld. Elke vestigingseenheid krijgt een uniek identificatienummer. De vestigingseenheidsnummers kan je ook raadplegen via KBO Public Search.

## EORI-nummer

Het [EORI-nummer](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-uitbreiden/internationaal-ondernemen/internationale-handel/handel-buiten-eu/import-goederen) wordt aan ondernemingen toegekend die te maken zullen hebben met de douane. Dit komt voor wanneer je bijvoorbeeld goederen aankoopt uit derde landen buiten de EU, deze goederen moeten ingeklaard worden bij de douane.&#x20;

De aanvraag kan gratis via een simpel aanvraagformulier. Voor de aanvraag heb je wel een ondernemingsnummer nodig.  &#x20;

## LEI-nummer (Legal Entity Identifier)

Elke onderneming die gaat handelen of beleggen op financiële markten, heeft een LEI-nummer nodig. Alle financiële transacties worden dan gelinkt aan je LEI-nummer.&#x20;

## Andere identificatienummers

Ondernemingen kunnen ook nog andere identificatienummers hebben die gelinkt zijn aan hun professionele activiteit. Denk hierbij aan gereglementeerde beroepen zoals:&#x20;

* Architecten
* Accountants
* Bedrijfsrevisoren
* Vastgoedmakelaars
* Psychologen
* enz.&#x20;


# Sectorgebonden


# Advocaten

Waarmee moeten zelfstandige advocaten rekening houden om in orde te zijn?

{% hint style="info" %}
**Specifiek voor advocaten**

Op deze pagina wordt enkel verwezen naar aandachtspunten en zaken die specifiek betrekking hebben op zelfstandige advocaten.&#x20;

Algemene info over zaken zoals de opstart van een zelfstandige activiteit, ondernemerschap, enz. kunnen teruggevonden worden onder de hiervoor voorziene secties.
{% endhint %}

## Advocaat-stagiair

### Stage

Om advocaat te worden, moet je een stage doorlopen van 3 jaar.&#x20;

Zoek een erkende stagemeester waar je in aanraking komt met verschillende aspecten binnen de advocatuur zodat je tijdens deze periode voldoende bijleert en praktische ervaring opdoet.

### Opstartformaliteiten als zelfstandige

De algemene [opstartformaliteiten](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/onderneming-opstarten) kan je hier terugvinden.

#### Advocatenvennootschap & modelstatuten

De modelstatuten voor de oprichting van een vennootschap kan je terugvinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies:

{% embed url="<https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/kennisbank/kantoororganisatie/statuten-van-een-advocatenvennootschap>" %}

Een ontwerp van oprichtingsakte moet altijd voorgelegd worden aan de stafhouder ter nazicht.

Voor het nazicht van vennootschapsakten bedraagt de vergoeding 200,00 euro per dossier.
\
Een vrijstelling van deze retributie is voorzien voor deze akten die, zonder toevoegingen en wijzigingen, de tekst van de modelstatuten van de OVB volgen, op voorwaarde dat de aanvrager in het begeleidend schrijven bij de mededeling van het ontwerp bevestigt dat dit model gevolgd werd, zonder toevoegingen of wijzigingen.

### Inschrijving op de lijst van stagiairs & andere verplichtingen

* [x] Schrijf je in bij de balie waar je stage zult lopen
* [x] Doe een aanvraag toelating eedaflegging
* [x] Leg je eed af op het hof van beroep
* [x] Schrijf je online in op de lijst van de stagiairs
* [x] Betaal de baliebijdrage
* [x] Betaal en volg de lessen van de
  &#x20;beroepsopleiding

{% hint style="success" %}
**Officieel advocaat na opname op de lijst van de stagiairs**

Vanaf het moment dat je wordt opgenomen op de lijst van de stagiairs, mag je de titel van advocaat gebruiken, de toga dragen en taken als advocaat vervullen
{% endhint %}

### Inschrijving op het tableau

Wanneer je:&#x20;

* [x] Geslaagd bent voor je balie-examens.
* [x] Kunt bewijzen dat je deelgenomen hebt aan de juridische tweedelijnsbijstand (pro deo).
* [x] De stage succesvol hebt afgerond.

Kan je je laten inschrijven als advocaat op het tableau.

## Specifieke kosten

### Aankoop toga

De aankoop van een toga valt onder specifieke beroepskledij, waardoor deze volledig aftrekbaar zijn als kost. Ook de btw op deze aankoop is volledig aftrekbaar mits je een geldige btw-factuur kunt voorleggen.

### Baliebijdrage

Jaarlijks moet je een baliebijdrage betalen, het bedrag hangt af van balie tot balie. Dit is een kost die specifiek met je zelfstandige activiteit te maken heeft, de baliebijdragen zijn bijgevolg voor 100% fiscaal aftrekbaar.

### Lessen beroepsopleiding

De lessen voor de beroepsopleiding zijn kosten die binnen je beroepsmatige activiteiten vallen, deze kosten zijn dus volledig aftrekbaar.&#x20;

Hiernaast kan je een gedeelte van deze kosten laten subsidiëren via de [KMO-portefeuille](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-runnen/personeel-en-werkkrachten/bijscholing-en-opleidingen#kmo-portefeuille).

## Btw-regelingen & tarieven

### Standaard btw-tarief

Het standaard btw-tarief op de geleverde prestaties als advocaat is 21%.

### Btw-regeling voor stagiair-advocaten

#### Voorwaarden

Indien je als advocaat-stagiair enkel diensten verstrekt aan het advocantenkantoor waarvoor je werkt, dan kan je kiezen voor de bijzondere regeling voor advocaat-medewerkers & advocaat-stagiairs. Je moet wel voorafgaand een akkoord krijgen van het advocatenkantoor waar je werkt.

Werk je voor meerdere advocatenkantoren? Dan is dit in principe geen probleem en kan je de bijzondere regeling toepassen op meer dan één kantoor mits voorafgaande toestemming van de kantoren.

Indien je deze bijzondere regeling wil toepassen, moet je dit doorgeven bij je btw-identificatie via het document 604A. Een latere aanpassing kan ook doorgevoerd worden via het document 604B.

**Ontheffing van btw-verplichtingen**

Onder deze bijzondere regeling ben je niet verplicht om periodieke btw-aangiften in te dienen, dus je hebt minder administratief werk.

Door deze regeling toe te passen, zie je wel vrijwillig af van het recht op aftrek van de btw op de aankopen.

In principe ben je wel nog btw verschuldigd op je prestaties, maar deze verplichting verleg je naar het advocatenkantoor waarvoor je werkt (zie self-billing hieronder). Het advocatenkantoor waarvoor je werkt zal de verschuldigde btw via zijn btw-aangifte verwerken.

#### Self-billing

Het advocatenkantoor waarvoor je werkt is verplicht om het self-billingsysteem toe te passen, dit betekent dat het advocatenkantoor in naam en voor rekening van de advocaat-stagiair een factuur moet opmaken.

Op de factuur moet "Btw verlegd" staan.

Het advocatenkantoor reikt aan de advocaat-stagiair een dubbel van de factuur uit, zodat deze in de boekhouding van de advocaat-stagiair kan opgenomen worden.

#### Btw-listing

Als advocaat-stagiair ben je wel verplicht om een jaarlijkse klantenlisting in te dienen. Hierin worden alle prestaties aan belastingplichtige afnemers opgenomen die het bedrag van 250,00 euro (excl. btw) overschrijden.

#### Voor- & nadelen van de bijzondere regeling

| 🟢 Voordelen                                                                                                                | 🔴 Nadelen                                                                                                                                                                                         |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <ul><li>Beperkte btw-verplichtingen, minder administratief werk</li><li>Je moet zelf geen verkoopfacturen opmaken</li></ul> | <ul><li>Je verliest het recht op aftrek van de btw op je aankopen, dit kan vaak financieel nadelig uitkomen</li><li>Na de stageperiode moet men omschakelen naar periodieke btw-aangever</li></ul> |

Twijfel je welke regeling voor u voordeliger uitkomt? Bespreek dit dan even met een accountant.

### Btw-tarief op pro deo-diensten

#### Normaal gezien 21% btw, maar uitgesteld voor onbepaalde duur

Ingevolge van een aantal arresten, zou het btw-tarief voor pro deo-diensten normaal gezien 21% moeten zijn.&#x20;

De administratie heeft in het verleden de inwerkingtreding van het standaardtarief al meerdere keren uitgesteld en heeft uiteindelijk in 2018 besloten om de inwerkingtreding voor onbepaalde duur uit te stellen.

Momenteel zijn pro deo-diensten dus nog steeds onderhevig aan 0% btw. Let op, deze diensten zijn niet vrijgesteld van de btw, het btw-tarief is gewoon 0%.

#### Verschil tussen nultarief & vrijgestelde activiteiten

Het grote verschil is dat het nultarief op pro deo-diensten geen impact heeft op de aftrek van de btw van de zakelijke kosten. Als je dus als advocaat pro deo-diensten uitvoert, zal de aftrekbare btw op de zakelijke aankopen niet moeten beperkt worden in verhouding tot de pro deo-diensten.

Ondernemingen die activiteiten uitvoeren die vrijgesteld zijn van de btw, hebben namelijk helemaal geen recht op aftrek van de btw op de aankopen. Ondernemingen die gemengde btw-plichtige zijn (zij voeren zowel btw-activiteiten als vrijgestelde activiteiten uit), moeten de btw op de aankopen verhoudingsgewijs gaan beperken.

#### Praktische aanpak

* [x] Bespreek dit met je accountant, voorzie een apart journaal in de boekhouding voor de pro deo-prestaties
* [x] Bezorg periodiek de prestatie- en/of betaaloverzichten
* [x] De pro deo-prestaties moeten ook opgenomen worden in de btw-aangifte

## Verzekeringen

De [OVB ](#orde-van-de-vlaamse-balies-obv)heeft reeds een aantal collectieve verzekeringen afgesloten waardoor je als advocaat reeds grotendeels gedekt bent. Op basis van de reeds afgesloten collectieve verzekeringen, kan je nagaan of je binnen je praktijk voldoende verzekerd bent of nog bijkomende verzekeringen moet afsluiten.

## Instituten & verenigingen

### Orde van de Vlaamse Balies (OBV)

{% embed url="<https://www.ordevanvlaamsebalies.be/>" %}

{% embed url="<https://www.advocaat.be/>" %}

### Lokale balies

| Balie                 | Website                           |
| --------------------- | --------------------------------- |
| Balie Antwerpen       | <https://balieantwerpen.be/>      |
| Balie Brussel         | <https://www.baliebrussel.be/>    |
| Balie Dendermonde     | <http://baliedendermonde.be/>     |
| Balie Gent            | <https://baliegent.be/>           |
| Balie Leuven          | <https://www.balieleuven.be/>     |
| Balie Limburg         | <https://www.balielimburg.be/>    |
| Balie Oudenaarde      | <https://balieoudenaarde.be/>     |
| Balie West-Vlaanderen | <https://baliewestvlaanderen.be/> |

### Balie bij het hof van cassatie

{% embed url="<https://advocass.be/>" %}

### Andere organisaties & verenigingen

| Organisatie              | Website                                   |
| ------------------------ | ----------------------------------------- |
| AIJA                     | <https://www.aija.org/>                   |
| BATL                     | <https://www.batl-taxlaw.be/nl/>          |
| CCBE                     | <https://www.ccbe.eu/>                    |
| Jong Advocaten Brussel   | <https://www.jabkes.be/>                  |
| Jonge balie Dendermonde  | <https://jongebaliedendermonde.be/>       |
| Jonge balie Limburg      | <https://www.jongebalielimburg.be/>       |
| Jonge balie Oudenaarde   | <https://jongebalieoudenaarde.be/>        |
| Vereniging Sociaal Recht | <https://verenigingsociaalrechtvzw.be/nl> |
| VVAS                     | <https://vvas.be/>                        |
| VVJ                      | <https://www.aja-vvj.be/>                 |


# Architecten

## Auteursrechten

{% hint style="warning" %}
**Discussie met fiscus**
{% endhint %}


# Artsen

##


# Bouwondernemingen

## Ondernemingsvorm

### Eenmanszaak

### Besloten vennootschap (BV)

## Btw

In de bouwsector heb je te maken met verschillende btw-tarieven, naargelang de situatie en de hoedanigheid van je klant, kan je te maken hebben met 21% btw, 6% btw of zelfs een verlegging van de btw naar de medecontractant (0% btw).

### Werken in onroerende staat

#### Wat zijn werken in onroerende staat?

#### Wat zijn geen werken in onroerende staat?

### Verlegging naar medecontractant

### Btw-tarief 21%

### Btw-tarief 6%

### Facturatie

#### Vermelding werf / project

#### Factuurvermeldingen & clausules

## Internationaal

### OSS

### Buitenlandse onderaannemers

## Erkende aannemer

## Inschrijvingsverplichting

## Inhoudingsplicht

## Onderaannemers

## Bijdragen & lidgelden

### Buildwise

#### Voor wie?

Bedrijven in de bouwsector moeten zich verplicht aansluiten bij Buildwise en jaarlijks een bijdrage betalen.

#### NACE-codes

Indien je activiteiten onder de NACE-codes vallen die beginnen met 41, 42 en 43, dan val je onder de verplichte bijdrage.

Onderstaande activiteiten vallen echter buiten deze verplichting en zijn dus geen bijdrage verschuldigd:

| NACE-codes                                          | Omschrijving                                |
| --------------------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| <ul><li>42220</li><li>43211</li><li>43212</li></ul> | Elektriciteits- en elektrotechnische werken |
| <ul><li>42110</li></ul>                             | Wegenwerken                                 |
| <ul><li>41101</li><li>41102</li></ul>               | Projectontwikkeling                         |
| <ul><li>4332011 t.e.m. 4332015</li></ul>            | Metaalwerken                                |

#### Jaarlijkse (minimum)bijdrage

Zelfstandigen zonder personeel betalen een jaarlijkse minimumbijdrage:

| Periode                      | Minimumbijdrage         |
| ---------------------------- | ----------------------- |
| 2025 (activiteiten van 2024) | 200,00 euro (excl. btw) |
| 2024 (activiteiten van 2023) | 192,00 euro (excl. btw) |

Ondernemingen met personeel betalen een bijdrage die bestaat uit een minimumbijdrage, aangevuld met een bedrag op basis van de brutoloonmassa of 1,50% van de werkelijk uitgevoerde werken van het voorafgaand kalenderjaar.

{% embed url="<https://www.buildwise.be/nl/>" %}
Buildwise.be
{% endembed %}

### Bouwunie

Bij Bouwunie krijg je toegang tot kennis, tools, ondersteuning, advies en de mogelijkheid tot netwerken.&#x20;

{% embed url="<https://www.bouwunie.be/nl>" %}

{% hint style="success" %}
**100% aftrekbaar**&#x20;

De bijdragen en lidgelden die je betaald aan beroepsspecifieke verenigingen en instituten, zijn volledig aftrekbaar als beroepskost.
{% endhint %}

## Verzekeringen

## Sociale zekerheid

### Werfmelding

### Checkinatwork

### Internationale tewerkstelling

#### Limosa

#### A1


# Consultants

Waarmee moet ik rekening houden als zelfstandige consultant?

{% hint style="info" %}
**Specifiek voor consultants**

Op deze pagina wordt enkel verwezen naar aandachtspunten en zaken die specifiek betrekking hebben op consultants.&#x20;

Algemene info over zaken zoals de opstart van een zelfstandige activiteit, ondernemerschap, enz. kunnen teruggevonden worden onder de hiervoor voorziene secties.
{% endhint %}

## Keuze ondernemingsvorm

De meeste consultants of freelancers zullen kiezen tussen een eenmanszaak, CommV of BV.

<table><thead><tr><th width="179.625">Ondernemingsvorm</th><th>🟢 Voordelen</th><th>🔴 Nadelen</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="/pages/GlhfrK0Qt1jb5YPTwZP9">Eenmanszaak</a></td><td><ul><li>Goed voor kleinschalige zelfstandigen met beperkte omzet of kleine bijberoepers</li><li>Lagere kosten voor opstart, boekhouding &#x26; stopzetting</li><li>Minder administratieve verplichtingen</li></ul></td><td><ul><li>Kan fiscaal nadelig uitkomen</li><li>Onbeperkte aansprakelijkheid</li></ul></td></tr><tr><td><a href="/pages/uJyMbXpnSmVmXw4YeNLk">CommV</a></td><td><ul><li>Fiscale optimalisaties mogelijk</li><li>Discretie: geen verplichting om jaarrekening neer te leggen</li><li>Lagere opstartkost dan een BV (onderhandse oprichting)</li></ul></td><td><ul><li>Minstens twee vennoten nodig</li><li>Onbeperkte aansprakelijkheid</li><li>Zware procedure &#x26; kosten bij vereffening</li></ul></td></tr><tr><td><a href="/pages/8u3GGcQpzlEbCVv0kQL3">BV</a></td><td><ul><li>Fiscale optimalisaties mogelijk</li><li>Professionele uitstraling</li><li>Beperkte aansprakelijkheid als aandeelhouder (wel pas 3 jaar na oprichting)</li><li>Eén aandeelhouder is voldoende</li></ul></td><td><ul><li>Duurdere opstartkost &#x26; zwaardere formaliteiten</li><li>Verplichting tot neerlegging jaarrekening bij NBB</li><li>Zware procedure &#x26; kosten bij vereffening</li></ul></td></tr></tbody></table>

## Tarief bepalen als consultant

### Start met je kosten & uitgaven als consultant

Om een correct tarief te bepalen, kan je best eerst kijken naar de kosten die je als consultant zult hebben, een aantal belangrijke uitgaven zijn:

**Verplaatsingen / mobiliteit**

Denk na over hoe je je zal verplaatsen: rijd je rond met de auto, fiets, motor of gebruik je liever het openbaar vervoer?

Bereken je jaarlijkse kosten, denk hierbij aan:

* Brandstofkosten
* Onderhoud- & herstellingskosten
* Jaarlijkse keuring
* Verkeersbelasting
* Autoverzekering
* Aflossing van je leasing, renting of lening
* NMBS- of busabonnement
* ...

**Administratie & boekhouding**‍

Hoeveel kost de opstart van je onderneming? Ga je starten als eenmanszaak of met een vennootschap? Hoeveel zal de boekhouding kosten?

Denk dus aan volgende kosten:

* Oprichtingskosten onderneming
* Accountant
* Sociaal bureau & cheque providers
* ...

**Opleidingen, cursussen & vakliteratuur**

Ga je verder blijven investeren in je ontwikkeling als professional? Deze kosten zijn ook beroepsmatig aftrekbaar zolang ze betrekking hebben op je zelfstandige activiteit.

**Bureaubenodigdheden & (home) office**

* Bureaumeubilair
* PC of laptop & randapparatuur
* Software- en licentiekosten
* Telefoon, gsm & internetkosten
* ...

**Verzekeringen**

Als zelfstandige moet je jezelf beschermen tegen risico’s die voor werknemers vaak al gedekt zijn:

* Burgerlijke aansprakelijkheid
* Gewaarborgd inkomen of omzetverzekering
* Bestuurdersaansprakelijkheid
* Fiscale rechtsbijstand
* ...

**Pensioenopbouw**

Denk ook aan zaken op lange termijn zoals het opbouwen van je pensioen, voor zelfstandigen zijn er verschillende opties zoals vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen (VAPZ) of een individuele pensioentoezegging (IPT) via een vennootschap.

**Representatie**

Etentjes met zakelijke relaties zoals potentiële opdrachtgevers, netwerkevents, geschenken voor klanten of marketingmateriaal behoren ook tot je jaarlijkse kosten.

**Je maandelijks loon**

Probeer realistisch in te schatten wat je nodig hebt om comfortabel te leven.

Denk er wel aan dat er verschillende verloningstechnieken bestaan (optimalisatie loonpakket, dividendenplanning, ...), bespreek dit zeker met een accountant.

Op je brutoloon zullen een aantal inhoudingen gedaan worden zoals de sociale bijdragen en de bedrijfsvoorheffing.

Vergeet ook niet om de extralegale voordelen mee op te nemen in je berekening:

* Maaltijdcheques
* Andere cheques zoals ecocheques, sport- & cultuurcheques, geschenkcheques, ...
* Voordelen van alle aard (telefoon, gsm, internet, pc, wagen, ...)
* Sociale bijdragen

Om snel een raming te maken van de totale brutoloonkost op jaarbasis, kan je onderstaande formule toepassen:

```python
Brutoloon x 1,05 × 1,20 × 12
```

\
Wil je starten met een eenmanszaak in plaats van met een vennootschap? Dan hou je best al rekening met wat je écht netto wil overhouden na alle bijdragen en belastingen.&#x20;

Bepaal je gewenst loon dan als volgt:

```javascript
( Gewenst maandelijks nettoloon / 0,50 )  x  12
```

### Factureerbare uren bepalen

Check hoeveel dagen per jaar je wil werken, hou rekening met verlofdagen en eventuele ziektedagen.

Gemiddeld kan je rekenen met 200 werkdagen (1.600 uur) per jaar.

### Bereken je minimumtarief als consultant

Eens je bovenstaande zaken hebt uitgepluisd, kan je voor jezelf een korte berekening maken:

```javascript
Totale jaarlijkse kosten / Aantal factureerbare uren = Minimum uurtarief
```

\
Dit is het minimumtarief om minstens door je kosten te geraken en jezelf een loon uit te keren, je hanteert best een hoger bedrag om onvoorziene zaken op te vangen en marge te hebben, zodat je ook bijkomend vermogen kunt opbouwen.

### Marktconform

Doe de nodige research en check ook de markt:

* Wat vragen collega-consultants in jouw sector en regio?
* Kijk op platformen zoals Malt, Jellow, Upwork of Freelancenetwork.be
* Vraag rond in je netwerk
* Subreddits zoals r/BEFreelance zijn ook zeer actief

### Bepaal je tarief als freelance consultant

Nu heb je alle ingrediënten om een marktconform en winstgevend tarief te bepalen. Hou bij het bepalen van je tarief ook rekening met:

* Je ervaring
* Je kennis & expertise
* De sector waarin je actief bent
* De aard van het project of de dienstverlening

Afhankelijk van bovenstaande factoren, liggen de tarieven vaak tussen de 450,00 euro en 800,00 euro per dag.&#x20;

Zit je in een nichemarkt of heb je veel ervaring binnen je vakgebied? Dan kan je tarief snel tussen de 800,00 euro en 1.250,00 euro liggen.

### Indexering

Vergeet niet je tarief jaarlijks te herbekijken en indien nodig te indexeren. De inflatie in België zorgt ervoor dat je kosten stijgen en dat mag je tarief ook weerspiegelen. Vermeld eventueel in je algemene voorwaarden en je dienstverleningsovereenkomsten dat je je tarieven jaarlijks indexeert.

## Btw-regeling & tarieven

### Standaard btw-tarief

Het standaardtarief voor het verlenen van consultancy diensten is 21%.

### B2B-diensten in België

Voor B2B-verkopen binnen België, reken je dus het standaardtarief van 21% aan bovenop je gefactureerde diensten. Voor B2B-verkopen ben je verplicht om telkens een correcte [verkoopfactuur](/plutus-open-knowledge-hub/onderneming-starten/administratie-en-boekhouding/verkoopfacturen) op te maken.

### B2B-diensten binnen de EU

Lever je consultancy diensten aan een onderneming binnen de EU? Dan spreken we van een intracommunautaire dienst en kan je een factuur opmaken zonder btw als je klant in zijn lidstaat een geldig btw-nummer heeft.

{% hint style="success" %}
**VIES-check**

Check dus eerst via [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) of het btw-nummer van je klant geldig is, anders kan je de btw niet verleggen.
{% endhint %}

Vergeet niet om op de factuur 0% btw te vermelden, samen met de tekst 'BTW VERLEGD'.

### B2B-diensten buiten de EU

De geleverde diensten aan ondernemingen buiten de EU vallen buiten de scope van de Europese btw. Dit betekent dat je voor deze dienstprestaties geen btw moet aanrekenen.&#x20;

## Zakelijke overeenkomsten & documentatie

Vooraleer je een samenwerking aangaat, moet je altijd voor een schriftelijke overeenkomst zorgen. Aanvaard geen mondelinge afspraken, zet alles op papier!

**Wat moet je minstens opnemen in je overeenkomst?**

* [x] Een duidelijke omschrijving van de opdracht
* [x] De duur & wijze van beëindiging van het contract
* [x] Omschrijf uitdrukkelijk dat het om een dienstverlening op zelfstandige basis gaat
* [x] De prijs voor je dienstverlening & eventuele bijkomende kosten
* [x] De betalingstermijn & betaalvoorwaarden
* [x] De aansprakelijkheden & verzekeringen
* [x] Intellectuele eigendom
* [x] Geheimhouding & gegevensbescherming
* [x] Overmacht & geschillenregeling

{% hint style="success" %}
**Legal packs**

We werken vaak samen met consultants, daarom bieden we ook legal packs aan waarbij we o.a. helpen bij het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten, algemene voorwaarden, NDA's, enz. Dit aan een vaste prijs per document, zodat je niet voor verrassingen komt te staan!
{% endhint %}

## Organisaties & verenigingen

Hieronder vind je een overzicht terug van organisaties, verenigingen, netwerken en platforms waar je als consultant nuttige info kunt halen.

| Organisatie                  | Website                                 |
| ---------------------------- | --------------------------------------- |
| Connectingexpertise          | <https://www.connecting-expertise.com/> |
| Creativeskills               | <https://www.creativeskills.be/>        |
| CrossCast                    | <https://crosscast.be/freelance-jobs/>  |
| Freelance Business Community | <https://freelancebusiness.be/>         |
| Freelance Network            | <https://www.freelancenetwork.be/>      |
| Freelancejobs                | <https://www.freelancejobs.be/>         |
| Freelancers in Belgium       | <https://freelancersinbelgium.be/>      |
| GIGhouse                     | <https://www.gighouse.be/>              |
| Jellow                       | <https://www.jellow.be/>                |
| Malt                         | <https://www.malt.be/>                  |
| Nextconomy                   | <https://www.nextconomy.be/>            |
| ProLinker                    | <https://be.prolinker.com/>             |
| ProUnity                     | <https://www.pro-unity.com/>            |
| Qommunity                    | <https://qommunity.net/>                |
| STAFF-IT                     | <https://www.staffit.be/>               |
| Voka                         | <https://www.voka.be/>                  |


# Creatieve sector

## Kunstenaarsattest

## Auteursrechten

## Primostarter




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)